Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или когнитивных функций, использующих программы чтения с экрана, такие как WindowsЭкранный диктор, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.
Используйте Центр администрирования Exchange (EAC) с клавиатурой и средством чтения с экрана для настройки различных способов совместной работы. Мы проверили его с помощью экранный диктор в Microsoft Edge и JAWS в Chrome, но она может работать с другими устройствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они придерживаются распространенных стандартов и методов для работы со специальными доступами.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
-
Убедитесь, что глобальный администратор добавил вас в группу ролей администратора управления организации. Инструкции можно найти в центре администрирования Exchange с помощью Exchange экрана.
-
Exchange Online входит в планы подписки Microsoft 365 для бизнеса и предприятия; однако возможности могут отличаться в разных планах. Если ваш EAC не включает функцию, описанную в этой статье, возможно, ваш план не включает ее. Дополнительные сведения о возможностях Exchange Online подписки можно найти в Office 365 продукте или лицензии для бизнеса? и в Exchange Online службы.
В этой теме
Создание почтового ящика общедоступных папок
Участники групп могут использовать общедоступные папки для удобного сбора, у упорядотки данных и обмена ими с другими участниками.
Общедоступные папки упорядоют содержимое в иерархии, которую легко просматривать. Пользователи могут найти полезный контент, просматривая ветви иерархии, релевантные для их работы. Полная иерархия видна пользователям в представлении Outlook папок. Общедоступные папки можно использовать для архива группы рассылки. Можно включить почтовую папку и добавить ее в качестве участника группы рассылки, чтобы сообщения, отправленные группе рассылки, автоматически добавлялись в нее. Общедоступные папки также позволяют легко делиться документами.
Чтобы использовать общедоступные папки, необходимо настроить по крайней мере один почтовый ящик общедоступных папок.
-
На панели мониторинга EAC нажимаем клавишу TAB, пока не услышите "Левая панель навигации, расширенный". Если вы услышите "Свернуто", а не "Свернуто", перед продолжением нажмите пробел, чтобы развернуть меню.
-
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Общедоступные папки", нажмите клавишу ПРОБЕЛ, а затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Почтовые ящики общедоступных папок", а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Новый почтовый ящик для общедоступных папок, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Почтовый ящик общедоступных папок.
-
Введите имя нового почтового ящика, а затем нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово "Сохранить", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы закрыть диалоговое окно и создать почтовый ящик. Откроется всплывающее окно с подтверждением создания почтового ящика. Нажмите ввод, чтобы закрыть его.
Создание общедоступных папок
После создания почтового ящика общедоступных папок вы можете добавить в нее папку.
-
На панели мониторинга EAC нажимаем клавишу TAB, пока не услышите "Левая панель навигации, расширенный". Если вы услышите "Свернуто", а не "Свернуто", перед продолжением нажмите пробел, чтобы развернуть меню.
-
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Общедоступные папки", нажмите клавишу ПРОБЕЛ, а затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Общедоступные папки", а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Новая папка, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Общедоступные папки.
-
Введите имя новой папки, а затем нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово "Сохранить", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы закрыть диалоговое окно и создать папку.
Добавление пользователей в общедоступные папки
После создания общедоступных папок вы можете указать пользователей, которые могут получать к ней доступ, и указать роли пользователей в ней, включая разрешения на чтение и чтение.
-
На панели мониторинга EAC нажимаем клавишу TAB, пока не услышите "Левая панель навигации, расширенный". Если вы услышите "Свернуто", а не "Свернуто", перед продолжением нажмите пробел, чтобы развернуть меню.
-
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Общедоступные папки", нажмите клавишу ПРОБЕЛ, а затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Общедоступные папки", а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите об общедоступных папках, в которые вы хотите добавить пользователей, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать ее.
-
Нажимая shift+TAB, пока не услышите "Изменить", а затем нажмите ввод.
-
Откроется диалоговое окно с фокусом на кнопке Добавить. Нажмите клавишу Ввод.
-
Вы услышите: "Обзор". Нажмите клавишу Ввод.
-
Вы услышите "Фильтрация или поиск, редактирование". Введите имя первого пользователя или его часть, а затем нажмите ввод, чтобы найти его.
-
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите имя пользователя в списке результатов поиска. Нажмите клавишу Ввод.
Совет: Если список результатов поиска содержит несколько имен, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное имя, а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Нажимая клавишу TAB, переберем поле со полем со значением Уровень разрешений. По умолчанию задан уровень разрешений Редактор публикации,который позволяет выбранным пользователям создавать элементы и в подчиненной области, читать элементы, а также изменять или удалять все элементы. Другие уровни разрешений: "Рецензент","Участник","Автор без правки","Автор", "Редактор", "Автор публикации"и "Владелец". Вы также можете создать настраиваемый уровень разрешений.
-
Чтобы выбрать уровень разрешений для выбранного пользователя, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный.
Совет: Чтобы просмотреть права, разрешенные для уровня разрешений, с помощью клавиши TAB перебирайте 10 флажков, которые определяют права для выбранного уровня разрешений. Если вы измените параметры квадрата, уровень разрешений изменится на Пользовательский. Если вы выберете настраиваемый уровень разрешений, все флажки для вас будут с флажками.
-
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Сохранить, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Пользователь и связанный с ним уровень разрешений сохраняются и добавляются в таблицу пользователей в диалоговом окне Разрешения для общедоступных папок.
-
Чтобы добавить другого пользователя, нажимая tab или SHIFT+TAB, пока не услышите "Добавить, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Повторите действия 5-11. Сделайте это для всех пользователей, которые хотите добавить в новую папку.
-
Завершив добавление пользователей, нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово "Сохранить", а затем нажмите клавишу ВВОД. Подождите несколько секунд, пока данные будут сохранены. Оповещение указывает, что операция сохранения завершена, и вы услышите "Кнопка «Закрыть»". Чтобы закрыть оповещение, нажмите ввод. Фокус вернется в представление главной страницы общедоступных папок.
См. также
Определение роли администратора в Центре администрирования Exchange с помощью Exchange экрана
Сочетания клавиш в Центре Exchange администрирования
Создание группы рассылки в Центре администрирования Exchange с помощью Exchange экрана
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
