Находите нужное с помощью Поиска (Майкрософт)

Запуск поиска

Поле поиска обычно находится в верхней части страницы или рядом с ней со значком лупы сбоку.

В Windows поле поиска находится на панели задач внизу.

Начните с ввода в поле поиска, что вы хотите найти. Вы получите наиболее релевантные результаты, если знаете точное имя, но в противном случае вы можете ввести ключевые слова или короткие предложения, относящиеся к тому, что вы ищете.

Ключевые слова могут включать имена людей, слова в заголовках и самом содержимом, а также файлы, типы файлов, такие как PowerPoint, Word и Excel. Вам не нужно беспокоиться о точной орфографии и прописных букв при поиске по ключевое слово. По мере ввода в раскрывающемся списке будут отображаться персонализированные результаты и предлагаемые поисковые запросы.

Если ввести короткое предложение, например "Клиентская колода от Дейзи Филлипс в декабре", и нажать клавишу ВВОД, вы получите список презентаций PowerPoint, содержащих ключевое слово "клиент", которые Дейзи создал, изменил или предоставил вам общий доступ в декабре.

Если вы решили выполнить поиск по всему содержимому, к который у вас есть доступ, вы перейдете на страницу, посвященную результатам поиска. На этой странице рассматривается все содержимое вашей работы и организации. Результаты на этой странице могут отличаться от результатов в поле поиска, а типы результатов будут отличаться в зависимости от вашей организации. Типы результатов включают файлы, сайты, людей, сообщения, закладки, ответы и многое другое.

Так как это более широкий поиск, вы можете найти много похожих результатов, которые не относятся к тому, что вы ищете, что может занять много времени для сортировки. Если это произойдет, полезно сузить поиск.

Как сузить поиск?

Фильтрация по человеку

В Bing, SharePoint и Microsoft365.com, если вы помните пользователя, соответствующего тому, что вы ищете, например кто-то, кто предоставил общий доступ, изменил или создал файл, вы можете отфильтровать его содержимое. Вы найдете только содержимое, на доступ к которому у вас есть разрешение, при поиске по содержимому любого пользователя.

При вводе первого, последнего или полного имени пользователя в поле поиска вы получите параметры для людей в раскрывающемся списке. При выборе пользователя в раскрывающемся списке откроется страница профиля для этого человека.

На странице профиля можно найти такие сведения, как контактные данные, их содержимое, включая файлы, на доступ к которым у вас есть разрешение, последние сообщения электронной почты и сообщения между вами, а также расположение пользователя в организации.

Если вы ищете файлы специально, перейдите на вкладку Содержимое. Если есть много содержимого, чтобы просеять, вы можете отфильтровать поиск еще дальше. Просто добавьте релевантные ключевые слова рядом с фильтром пользователя в поле поиска.

Вы также можете искать собственные файлы или информацию.

Использование вкладок и фильтров

На странице результатов поиска можно выбрать вкладку, чтобы сузить область поиска до таких категорий, как файлы, сайты, люди, сообщения, изображения, видео и многое другое. Вы также можете отфильтровать поиск по многим вкладкам. Вкладки и фильтры могут отличаться в зависимости от того, где выполняется поиск.

Добавление еще одного ключевое слово

Лучше всего выбирать ключевые слова, которые очень специфичны для того, что вы ищете, например слова в имени файла или в самом содержимом. Это поможет вам различать похожие результаты и получать меньше и более релевантные результаты.

При добавлении ключевых слов можно попробовать еще несколько действий.

• Кавычки: Если вам известно предложение или несколько слов, которые находятся в определенной последовательности, добавьте их в поле поиска в кавычках и нажмите клавишу ВВОД. Например, "Выберите вкладку, чтобы сузить область поиска"

• Синонимы: Если вы зависли и ключевые слова не работают, иногда бывает полезно придумать синонимы к используемым словам или языку, который будет использоваться вашей командой или другими коллегами, и добавить эти слова в поиск.

Если вы специально ищете файлы, вот несколько ключевое слово рекомендаций, которые могут быть полезны для вас:

• "Мои файлы":Если ввести "мои файлы" и перейти на страницу результатов поиска, вы получите до 10 результатов, отражающих то, над чем вы работали в последнее время.

• Тип файла: Такие слова, как "ppt", "Word", "deck" и "электронная таблица", будут фильтроваться по нужному типу файла. Например, если ввести "электронная таблица состояния проекта" и нажать клавишу ВВОД, вы получите список файлов Excel, содержащих ключевые слова "состояние проекта".

• Сочетание ключевых слов, таких как "Маркетинговая колода Алекса Смита" или "Исследовательская аналитика Excel":Объединение ключевых слов автоматически отфильтрует результаты, и вы с большей вероятностью сможете быстрее найти то, что ищете. Если одним из ваших ключевых слов является имя, может работать только имя или фамилия, но если есть несколько людей с одинаковым именем, проще иметь полное имя.

Разделы справки развернуть поиск?

Если вы сузите поиск слишком далеко, вы можете в конечном итоге не получить результаты или найти не нужные результаты. В этом случае вы ввели слишком много ключевых слов или фильтров или попали в не ту папку или сайт SharePoint.

Попробуйте удалить фильтры или ключевые слова по одному и удвоить проверка, что вы находитесь в нужном месте и имеете разрешение на доступ к тому, что ищете.

Что еще можно найти при поиске?

Центральные инструменты, ресурсы и сведения

Администраторы могут определять важные инструменты, ресурсы и сведения, выделенные в верхней части поля поиска и страницы результатов поиска, чтобы упростить доступ. К ним могут относиться закладки, акронимы, ответы на распространенные вопросы в организации, расположения и многое другое. Они будут отображаться только в том случае, если они относятся к тому, что вы ищете.

Предлагаемые поисковые запросы на основе журнала

поиска При запуске поиска в поле поиска могут появиться предложения для поиска на основе предыдущего журнала поиска. Это поможет вам быстро вернуться к тому, над чем вы работали раньше. Журнал поиска содержит поисковые запросы в Outlook, Microsoft365.com и SharePoint Online. Если предложение не полезен, его можно удалить, наведите указатель мыши на него и выберите удалить.

Вы также можете просмотреть журнал поиска, скачав его или очистив журнал поиска в любое время. Чтобы скачать или очистить журнал поиска, выполните приведенные далее действия.

• Перейдите в раздел Поиск (Майкрософт) в разделе конфиденциальности параметров учетной записи.

• Вы также можете перейти к ней вручную, перейдя в раздел Моя учетная запись -> Параметры & Конфиденциальность -> выбрав вкладку конфиденциальности -> открыв раздел "Поиск Майкрософт".

См. также

Поиск необходимых приложений с помощью поиска (Майкрософт) в Office

Найдите необходимые сведения с помощью поиска (Майкрософт) в Bing