Компаньоны Microsoft 365 — это набор приложений, интегрированных на панели задач( Люди, файлы и календарь), предназначенных для упрощения повседневных рабочих процессов, помогающих пользователям сосредоточиться, сократить переключение контекста и ускорить выполнение задач.
Скоро: Благодаря интеграции с Copilot пользователи могут выполнять свои запросы в правильном контексте, будь то общий файл, собрание или участники совместной работы. Эта интеграция позволяет пользователям догонять, подытоживать и выполнять действия.
Обзор Люди компаньона
С помощью приложения-компаньона Люди вы можете находить людей в организации (и других, с которыми вы общались), закреплять близких участников совместной работы для ускорения рабочих процессов и быстро узнавать о людях на текущих собраниях, не нарушая поток. Основные функции:
-
Быстрый поиск людей — поиск по имени, названию, расположению, отделу, проекту или навыку. Вы даже можете сочетать термины, такие как "расположение имени", чтобы быстро сузить все.
-
Перейдите к организационной диаграмме . Коснитесь организационной диаграммы пользователя, чтобы понять, кому он сообщает и кто входит в команду.
-
Общий доступ к контакту . Легко копируйте и делитесь именем, заголовком, адресом электронной почты и ссылкой профиля в качестве интерактивного карта.
Скоро:
-
Используйте Copilot, чтобы задать вопросы, связанные с людьми , например : "Над чем работает этот человек?" или "Черновик сообщения, чтобы догнать".
-
Введите запросы freeform для любого коллеги непосредственно в приложении.
-
Добавление и удаление из избранного — закрепление контакта для быстрого доступа; открепить, чтобы удалить из списка.
-
Просмотр общих файлов — просмотр файлов, которыми вы и контакт предоставили общий доступ, все в одном месте.
-
Связаться— быстро создать сообщение электронной почты или начать аудиозвонок Teams.
-
Общий доступ к контактам . С легкостью копируйте и делитесь именем, заголовком, адресом электронной почты и ссылкой профиля в качестве интерактивного карта.
-
Кто находится на этом вызове — просмотрите список всех участников звонка в режиме реального времени, включая их имена и роли. Он обновляется мгновенно, как люди присоединяются или уходят, поэтому вы всегда знаете, кто находится в комнате.
-
Проверка доступности . Найдите значок на фото профиля кого-то, чтобы узнать, доступны ли они в настоящее время.
-
Просмотр профиля . Откройте полный профиль, чтобы изучить навыки, проекты и контактные данные.
Общие сведения о компаньоне файлов
С помощью приложения-компаньона поиска файлов вы можете быстро находить, открывать и делиться файлами, хранящимися в приложениях Microsoft 365, облачном хранилище и папке "Загрузки", не нарушая поток. Основные функции:
-
Быстро откройте последние файлы . Последние использованные файлы находятся на домашней странице приложения.
-
Быстрый поиск любого файла — поиск по имени файла или ключевым словам в содержимом.
-
Фильтрация результатов — сужение по человеку или типу файла. Выберите пользователя, чтобы просмотреть его файлы, а затем уточните его по действиям: "Создано", "Общий доступ", "Изменено" или @Mentioned.
Скоро:
-
Используйте Copilot для подведения итогов, получения сведений о файлах и работы с файлами.
-
Поделиться одним щелчком мыши — выберите Общий доступ, чтобы отправить файл напрямую, или нажмите кнопку Копировать ссылку, чтобы создать ссылку для общего доступа.
-
Предварительный просмотр перед открытием — выберите Предварительный просмотр, чтобы проверка содержимое файла, не открывая его.
-
Открыть расположение . Перейдите непосредственно к месту хранения файла, будь то в OneDrive, SharePoint или в локальной папке загрузки. Полезно для просмотра связанных файлов или управления содержимым в контексте.
-
Выберите способ открытия файлов . Задайте предпочитаемую возможность открывать файлы в браузере или классическом приложении. В правом верхнем углу приложения перейдите в раздел Дополнительные параметры приложения > Параметры > Открытие файлов
Общие сведения о компаньоне календаря
С помощью приложения-компаньона "Календарь" вы можете следить за расписанием без переключения приложений. Просматривайте календарь Microsoft 365 непосредственно на панели задач Windows, просматривайте дальнейшие действия, присоединяйтесь к собраниям и принимайте быстрые меры, не теряя фокуса. Основные функции:
-
Быстрый поиск событий — поиск по организатору собрания, участникам или названию.
-
Узнайте, что будет в ближайшее время . Просмотрите свой день или повестку дня.
-
Присоединиться одним щелчком — откройте сведения о собрании и присоединитесь непосредственно из представления календаря.
-
Выполняйте быстрые действия : редактируйте собрания, общайтесь с участниками или скопируйте ссылку на собрание прямо из результатов поиска.
Скоро:
-
Используйте Copilot, чтобы подготовиться к предстоящим собраниям или наверстать упущенное
Адаптация приложения-компаньона
Возможно, вы уже видите сопутствующие приложения на панели задач Windows 11 компьютера. Возможно, администратор развернул их для вас. Если они не отображаются, просто щелкните ссылку для скачивания в верхней части страницы. Эти средства предназначены для автоматического запуска при запуске устройства, поэтому ваши инструменты будут готовы к работе в тот момент, когда вы будете. Это помогает быстро искать контакты, находить файлы и проверка расписание без задержек.
-
Закрепляйте приложения на панели задач для единообразного доступа одним щелчком из одного места каждый раз.
-
Вы можете в любое время открепить или удалить приложения на панели задач.
-
Чтобы отключить автоматический запуск, откройте параметры в каждом приложении и переключите кнопку Запуск приложения, свернутого при входе в систему, чтобы отключить.
-
Поделитесь отзывами или предложениями в любое время с помощью кнопки "Отправить отзыв" в правом верхнем углу любого приложения.
-
Если у вас возникают проблемы с открытием приложений, вы можете проверка требования к лицензированию на странице сведений о сопутствующих приложениях Microsoft 365.
Уведомление о хранении данных
Чтобы обеспечить бесперебойную работу и повысить производительность, вспомогательные приложения Microsoft 365 хранят определенные корпоративные данные на Windows 11 компьютере, управляемом вашей организацией. Это подразумевает выполнение указанных ниже действий.
-
Ваше имя и адрес электронной почты.
-
Изображения профилей контактов
Ваше имя и адрес электронной почты хранятся в файле конфигурации, который кэшируется после запуска приложения и входа в систему. Кэшированный файл удаляется через 15 минут после завершения работы приложения.
Образы профилей хранятся в кэше для повышения производительности загрузки образов. Если приложения не используются более 1 часа, они удаляются из кэша.
Удаление сохраненных файлов
При удалении сопутствующих приложений M365 будут удалены связанные сохраненные файлы. Вы можете вручную удалить эти файлы, сначала закрыв приложения, а затем удалив следующий каталог:
%localappdata%\Packages\Microsoft.M365Companions_8wekyb3d8bbwe\LocalState\
