Дополнительные приложения Microsoft 365 — это набор приложений, интегрированных с панелью задач ("Люди", "Файлы" и "Календарь"), которые предназначены для упрощения повседневных рабочих процессов, помогая пользователям сосредоточиться, сократить переключение контекста и ускорить выполнение задач.
Ожидается в ближайшее время: Благодаря интеграции с Copilot пользователи могут выполнять граундинг своих запросов в правильном контексте, будь то общий файл, собрание или участники совместной работы. Эта интеграция позволяет пользователям наверстывать, резюмировать и выполнять действия.
Скачать
Обзор дополнительного приложения Люди
С помощью дополнительного приложения "Люди" вы можете находить людей в организации (и других людей, с которыми вы общались), закреплять близких участников совместной работы для ускорения рабочих процессов и быстро узнавать о людях на текущих собраниях без прерывания рабочего процесса. Основные возможности:
-
Быстрый поиск людей — поиск по имени, должности, расположению, отделу, проекту или навыку. Вы даже можете сочетать термины, например "имя расположение", чтобы быстро сузить область.
-
Переход к организационной диаграмме — коснитесь организационной диаграммы пользователя, чтобы понять, кто является его руководителем и кто состоит в его команде.
-
Общий доступ к контакту — легко копируйте имя, должность, адрес электронной почты и ссылку профиля пользователя, а также делитесь этой информацией в виде интерактивной карточки.
Ожидается в ближайшее время:
-
Используйте Copilot, чтобы задавать вопросы, связанные с людьми, например: "Над чем работает этот человек?" или "Составь черновик сообщения для наверстывания".
-
Вводите произвольные запросы для любого коллеги непосредственно в приложении.
-
Добавление в избранное и удаление из него — закрепите контакт для быстрого доступа; открепите его, чтобы удалить из списка.
-
Просмотр общих файлов — просматривайте файлы, которыми поделились вы и контакт. Все это в одном расположении.
-
Поддержание связи — быстро создайте сообщение электронной почты или начните голосовой звонок Teams.
-
Общий доступ к контакту — легко копируйте имя, должность, адрес электронной почты и ссылку профиля пользователя, а также делитесь этой информацией в виде интерактивной карточки.
-
Участники звонка — просматривайте состав всех участников звонка в режиме реального времени, включая имена и роли. Он обновляется мгновенно по мере того, как люди присоединяются или уходят, поэтому вы всегда будете знать, кто находится в комнате.
-
Проверка доступности — найдите значок на фотографии профиля пользователя, чтобы узнать, доступен ли он в настоящее время.
-
Просмотр профиля — откройте полный профиль пользователя, чтобы изучить навыки, проекты и контактные данные.
Дополнительные сведения о навыках людей см. здесь: Обзор People Skills
Обзор дополнительного приложения Файлы
С помощью дополнительного приложения "Поиск файлов" вы можете быстро находить, открывать и публиковать файлы, хранящиеся в приложениях Microsoft 365, облачном хранилище и папке "Загрузки", не прерывая свой рабочий процесс. Основные возможности:
-
Быстрое открытие недавних файлов — последние использованные файлы находятся на домашней странице приложения.
-
Быстрый поиск любого файла — выполняйте поиск по имени файла или ключевым словам в содержимом.
-
Фильтрация результатов — сужайте область по пользователю или типу файла. Выберите пользователя, чтобы просмотреть его файлы, а затем уточните область по действиям: "Создано", "Предоставлен общий доступ", "Изменено" или "@Упоминание".
Ожидается в ближайшее время:
-
Используйте Copilot для резюмирования, наверстывания и выполнения действий над файлами.
-
Предоставление общего доступа одним щелчком мыши — выберите "Поделиться", чтобы отправить файл напрямую, или нажмите "Копировать ссылку" для создания ссылки гостевого доступа.
-
Предварительный просмотр перед открытием — выберите "Предварительный просмотр", чтобы проверить содержимое файла, не открывая его.
-
Открытие расположения — переходите непосредственно к месту хранения файла, будь то OneDrive, SharePoint или локальная папка загрузок. Полезно для просмотра связанных файлов или управления содержимым в контексте.
-
Выбор способа открытия файлов — настройте свое предпочтение для открытия файлов в браузере или классическом приложении. В правом верхнем углу приложения перейдите в раздел "Дополнительные параметры приложения" > "Параметры" > "Открытие файлов"
Обзор дополнительного приложения Календарь
С помощью дополнительного приложения "Календарь" вы можете отслеживать свое расписание без переключения приложений. Просматривайте свой календарь Microsoft 365 непосредственно на панели задач Windows, изучайте дальнейшие действия, присоединяйтесь к собраниям и выполняйте быстрые действия, не теряя концентрации. Основные возможности:
-
Быстрый поиск событий — выполняйте поиск по организатору собрания, участникам или названию.
-
Просмотр ожидаемых событий — быстро просматривайте свой день или повестку дня.
-
Присоединение одним щелчком — открывайте сведения о собрании и присоединяйтесь непосредственно из представления календаря.
-
Выполнение быстрых действий — редактируйте собрания, общайтесь в чате с участниками или скопируйте ссылку на собрание прямо из результатов поиска.
Ожидается в ближайшее время:
-
Используйте Copilot, чтобы подготовиться к предстоящим собраниям или наверстать пропущенные
Адаптация интерфейса дополнительного приложения
Возможно, вы уже видите дополнительные приложения на панели задач компьютера с Windows 11 компьютера. Ваш администратор мог развернуть их для вас. Если они не отображаются, просто щелкните ссылку для скачивания в верхней части страницы. Эти инструменты предназначены для автоматического запуска при включении устройства, поэтому ваши инструменты будут готовы к работе вместе с вами. Это помогает быстро искать контакты, находить файлы и проверять расписание без задержек.
-
Закрепляйте приложения на панели задач для обеспечения согласованного доступа одним щелчком из одного расположения каждый раз.
-
Вы можете в любое время открепить или удалить приложения на панели задач.
-
Чтобы отключить автоматический запуск, откройте параметры в каждом приложении и переключите параметр "Запускать приложение свернутым" при входе в систему, чтобы отключить его.
-
Поделитесь отзывами или предложениями в любое время с помощью кнопки "Отправить отзыв" в правом верхнем углу любого приложения.
-
Если у вас возникают проблемы с открытием приложений, вы можете проверить требования к лицензированию на странице сведений о дополнительных приложениях Microsoft 365.
Уведомление о хранении данных
Чтобы обеспечить удобное взаимодействие и повысить производительность, дополнительные приложения Microsoft 365 хранят определенные корпоративные данные на компьютер с Windows 11, управляемом вашей организацией. Это подразумевает выполнение указанных ниже действий.
-
Ваше имя и адрес электронной почты.
-
Изображения профилей контактов
Ваше имя и адрес электронной почты хранятся в файле конфигурации, который кэшируется после запуска приложения и вашего входа в систему. Кэшированный файл удаляется через 15 минут после завершения работы приложения.
Изображения профилей хранятся в кэше для повышения производительности загрузки изображений. Если приложения не используются более 1 часа, они удаляются из кэша.
Удаление сохраненных файлов
При удалении дополнительных приложений M365 будут удалены связанные сохраненные файлы. Вы можете вручную удалить эти файлы, сначала закрыв приложения, а затем удалив следующий каталог:
%localappdata%\Packages\Microsoft.M365Companions_8wekyb3d8bbwe\LocalState\
