Шаг к более инклюзивному и доступному рабочему месту
Немедленно начните увеличивать количество Office, которые проверяются на наличие проблем с доступностью, и повышают вероятность их изучения и исправления.
Если вы администратор, вы можете настроить параметр политики таким образом, чтобы проблемы с доступностью проверялись автоматически во время работы пользователей в Word, Excel и PowerPoint.
Что делает параметр политики
Когда вы включаете параметр политики, в области состояния Word, Excel и PowerPoint на устройствах с Windows. Это позволяет быстро получать уведомления о том, существуют ли проблемы с доступностью, которые они исследуют, в своих документах, книгах или презентациях.
В этом Office используется тот же механизм проверки доступности, который существовал с Office 2010 г., чтобы определить, существуют ли проблемы с доступностью. Вся обработка и анализ документа происходят на локальном устройстве пользователя. В рамках этой проверки никакие материалы не делиться с корпорацией Майкрософт.
Пользователи могут временно отключить проверку фона только для текущего сеанса. При перезапуске сеанса снова будет снова автоматически проверяться проблемы с доступностью.
Даже без настройки политики пользователи могут включить эту функцию в меню Параметры > > Ease of Access. Кроме того, они могут в любое время запустить средство проверки доступности из > проверить доступность на панели инструментов.
Настройка параметра политики
Существует три отдельных параметра политики, по одному для Word, Excel и PowerPoint. Каждый из них называется "Проверка проблем с доступностью при редактировании".
Чтобы использовать этот параметр политики с групповой политикой, скачайте актуальные версии файлов административных шаблонов (ADMX/AMDL) для Office. Параметр политики можно найти в статье Конфигурация пользователя\Политики\Административные шаблоны\{имя приложения}\Файл Tab\Проверка доступности в средстве управления групповыми политиками.
Примечания: Замените {имя приложения} в пути, который указан выше, одним из указанных ниже в зависимости от того, настраивается ли параметр политики для Word, Excel или PowerPoint:
-
Microsoft Word 2016 г.
-
Microsoft Excel 2016 г.
-
Microsoft PowerPoint 2016
Если вы развернули службу Приложения Microsoft 365 для предприятий в своей организации, для настройки этого параметра политики можно использовать Office службу облачной политики.