Важно
Функция почтового ящика сайта в SharePoint становится устаревшей с марта 2017 г. В следующей версии она будет полностью удалена. Новые организации SharePoint больше не имеют доступа к функции почтового ящика сайта. Существующие организации SharePoint больше не могут создавать новые почтовые ящики сайтов. Все почтовые ящики сайтов, настроенные и развернутые до марта 2017 г., будут по-прежнему работать.
В сентябре 2017 г. мы предоставим процесс, помогающий перевести существующие сайты почтовых ящиков сайта в группу Microsoft 365. Если в настоящее время вы используете функцию почтового ящика сайта в SharePoint, вместо этого следует рассмотреть возможность перехода на Группы Microsoft 365 для поддержки сценариев совместной работы с электронной почтой. Дополнительные сведения см. в разделе Использование групп Office 365 вместо почтовых ящиков сайта.
Примечание
Функция почтового ящика сайта будет поддерживаться, но не рекомендуется использовать в продуктах SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 и SharePoint 2010. Клиентам рекомендуется изучить общие почтовые ящики в качестве альтернативы почтовым ящикам сайта.
Почтовый ящик сайта — это центральная учетная запись электронной почты и обмена документами, которая доступна на сайте SharePoint. Возможно, ваша группа использует почтовый ящик сайта для сбора бесед участников по электронной почте или для совместной работы над составлением важных сообщений. Другое полезное применение почтового ящика сайта для группы — безопасный обмен важными документами.
После настройки почтового ящика сайта для сайта создается новая учетная запись электронной почты, использующая имя вашего сайта. Например, предположим, что у вас есть сайт группы, который использует следующий URL-адрес: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Адрес электронной почты для этого почтового ящика сайта будет иметь значение HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Дополнительные сведения см. в статье Добавление почтового ящика сайта для хранения электронной почты в контексте.
Сбор бесед по электронной почте на уровне группы
Многие команды регулярно беседуют с помощью сообщений электронной почты. Некоторые из этих бесед приводят к информации, которая может быть полезной ссылкой в будущем. Вместо того, чтобы потерять эту информацию в папке "Входящие", вы можете пересылать наиболее полезные сообщения электронной почты в потоке в почтовый ящик сайта. Каждый, у кого есть разрешения на участие на вашем сайте, может открыть почтовый ящик сайта и просмотреть это сообщение. Это обеспечивает запись электронной почты в почтовом ящике сайта, чтобы участники команды могли найти сведения, которые им понадобятся позже.
Еще одно преимущество для сбора этих бесед на уровне команды заключается в том, чтобы просто получить адрес электронной почты для почтового ящика сайта при отправке сообщения электронной почты команде. Вы даже можете добавить адрес почтового ящика сайта в группу контактов или список рассылки, и тогда он будет автоматически включаться в список получателей при отправке сообщений участникам группы.
Хотите узнать больше? Ознакомьтесь со статьей Использование почтового ящика сайта для координации электронной почты группы.
Обмен документами с коллегами
У каждой группы есть определенные документы, которые нужно где-то хранить и которые обычно должны быть доступны другим пользователям. Если документы вашей команды хранятся на сайте SharePoint, можно использовать приложение "Почтовый ящик сайта", чтобы поделиться этими документами с теми, у кого есть доступ к сайту.
Важно
Когда пользователи просматривают почтовый ящик сайта в Outlook, они видят список всех документов в библиотеках документов этого сайта. Этот список одинаков для всех пользователей, поэтому некоторые из них могут видеть документы, на открытие которых у них нет разрешений.
Хотите узнать больше? Ознакомьтесь со статьей Использование почтового ящика сайта для совместной работы над документами.
См. также
Использование почтового ящика сайта для организации электронной почты для команды или проекта