Обзор области "Задачи"

Обзор задач в Outlook Web App

• Раздел "Задачи" в Outlook Web App

• Сведения в области "Задачи"

• Открытие задачи в отдельном окне

• Список задач

• Создание задач

• Редактирование задач

Раздел "Задачи" в Outlook Web App

1. В браузере войдите в Outlook Web App, используя URL-адрес, предоставленный пользователем, который управляет электронной почтой вашей организации. Введите имя пользователя и пароль и нажмите кнопку Войти.

2. В верхней части страницы выберите средство запуска приложений , а затем — пункт Задачи.

Сведения в области "Задачи"

Кроме созданных задач, в папке "Задачи" также отображаются все помеченные сообщения.

1. Чтобы создать задачу, щелкните .

2. В этом столбце можно просматривать отмеченные элементы и задачи или только задачи.

3. Фильтры. Выберите необходимый фильтр в зависимости от того, какие элементы нужно просмотреть. Незавершенные задачи и помеченные элементы без привязки к дате отображаются только при выборе параметра все.

4. Список элементов, соответствующих критериям выбранного фильтра. Выберите любой элемент, чтобы просмотреть его в области чтения. С помощью элементов управления в представлении списка можно изменить состояние элемента. Например, можно пометить задачу как выполненную или удалить с сообщения пометку.

5. Область чтения, в которой отображается содержимое выбранных вами элементов. Если элементом является задача, можно изменить ее с помощью элементов управления, расположенных в верхнем углу. Если элемент — сообщение, для него будут доступны такие же элементы управления, что и при чтении почты.

К началу страницы

Открытие задачи в отдельном окне

По умолчанию вы будете просматривать и создавать задачи в области чтения, но это не всегда удобно. Иногда нужно иметь возможность просматривать и изменять задачи в отдельном окне.

Когда вы создаете задачу или редактируете существующую, ее можно открыть в отдельном окне, щелкнув значок всплывающего окна в верхнем углу сообщения.

Чтобы открыть просматриваемую задачу в отдельном окне, щелкните значок расширенного меню и выберите открыть в отдельном окне.

К началу страницы

Список задач

В этом списке содержатся созданные вами задачи и помеченные сообщения.

• Можно переключаться между просмотром отмеченных элементов и задач и просмотром только задач с помощью списка папок.

• Вы можете сузить выбор просматриваемых элементов с помощью фильтров в верхней части списка задач: все, активные, просроченные и выполненные.

• Для выполнения некоторых быстрых задач можно использовать значки в списке задач. Щелкните , чтобы удалить задачу. Щелкните или , чтобы пометить задачу как завершенную. Чтобы пометить завершенную задачу как не завершенную, нажмите кнопку . Чтобы изменить дату, связанную с отметкой, или пометить элемент как завершенный, щелкните его правой кнопкой мыши.

К началу страницы

Создание задач

Чтобы создать задачу, нажмите кнопку . В области чтения откроется простая форма задачи.

Чтобы отобразить дополнительные параметры, выберите показать подробные сведения.

Когда все будет готово, нажмите кнопку Сохранить для сохранения изменений или Отменить для их отмены.

К началу страницы

Редактирование задач

Чтобы редактировать задачу, выберите ее в представлении списка и нажмите Редактировать в области чтения. Когда все будет готово, нажмите кнопку Сохранить для сохранения изменений или Отменить для их отмены.

Помеченные сообщения будут отображаться точно так же, как при их просмотре в области "Почта". Можно отвечать на них в области "Задачи". Можно изменить их пометку, щелкнув правой кнопкой мыши флажок в списке задач и выбрав необходимое значение.

Когда вы изменяете задачу, можно щелкнуть меню "Еще" , чтобы просмотреть возможные действия. Нажмите меню, чтобы отобразить параметры удаления, добавления в категорию или пометить задачу как выполненную.

К началу страницы