Обзор рабочих процессов в Microsoft Teams
Рабочие процессы позволяют автоматизировать повторяющиеся задачи или процессы, которые подключают одно или несколько приложений к Teams. Короче говоря, они могут сэкономить время и усилия. Здесь вы узнаете, как добавлять и запускать рабочие процессы, а также управлять ими.
Чем могут помочь рабочие процессы?
Уделите время, чтобы задать себе следующие вопросы. Каждый раз, когда вы отвечаете "да", есть возможность повысить производительность с помощью рабочего процесса.
-
Есть ли что-то, что вы делаете снова и снова в Teams?
-
Переключаесь ли вы между Teams и другими приложениями для проверка обновлений или выполнения задач?
-
Вы когда-нибудь копировали и вставлять сведения из Teams в другие приложения?
-
Вы получаете уведомления о приложениях по электронной почте, которые вы предпочитаете получать в Teams?
-
Вы регулярно задаете людям одни и те же вопросы, будь то канал, чат или собрание? (Например, можно ли опубликовать еженедельное обновление состояния?)
Поиск и добавление рабочих процессов
Самый простой способ приступить к работе — просмотреть коллекцию готовых рабочих процессов.
-
Выберите Приложения
-
Выберите Рабочие процессы
-
Выберите интересующий вас рабочий процесс.
-
Следуйте приведенным инструкциям.
По завершении вы получите подтверждение с сообщением "Рабочий процесс успешно добавлен!" Подтверждение также содержит инструкции по запуску рабочего процесса.
Примечание: Приложение "Рабочие процессы", которое запускает рабочие процессы в Teams, устанавливается по умолчанию. Если вы не можете найти приложение, оно может быть удалено. Найдите приложение Workflows в магазине приложений и нажмите кнопку Добавить. Откроется экран настройки выбранного рабочего процесса.
Выполнение рабочих процессов в Teams
После добавления рабочего процесса вы получите инструкции по его запуску. Рабочие процессы выполняются несколькими способами:
Автоматически. Автоматический рабочий процесс не требует никаких действий после его добавления. Каждый рабочий процесс имеет триггер, и при возникновении триггера действие или ряд действий выполняется автоматически. Вот два примера:
|
Имя рабочего процесса |
Триггер |
Действия |
|---|---|---|
|
Уведомление канала о изменении состояния задачи Планировщика |
Задача Планировщика на доске (указанная при настройке рабочего процесса) изменяет состояние. |
Карта автоматически публикуется в канале (указывается при настройке рабочего процесса), уведомляя вашу команду об изменении состояния. |
|
Запуск утверждения при изменении списка SharePoint |
Список SharePoint (указанный при настройке рабочего процесса) будет изменен. |
Утверждение автоматически отправляется в чате Teams нужным пользователям. |
Условного. Некоторые рабочие процессы предназначены для работы с содержимым одного сообщения Teams. После настройки этого типа рабочего процесса он отображается в разделе Дополнительные параметры
Редактируемые.Эти типы рабочих процессов позволяют изменять способ отправки сообщения или вставлять содержимое в новое сообщение. Прочитайте пошаговые инструкции.
Управление рабочими процессами
Просмотр выполнения рабочих процессов и изменение подключений или их удаление в средстве управления рабочими процессами.
1. Выберите Приложения
2. Перейдите в раздел Рабочие процессы
3. Выберите Управление рабочими процессами
Совет: Еще один способ открыть рабочие процессы — просмотр дополнительных
См. также
Добавление или запуск рабочего процесса из сообщения
Добавление или запуск рабочего процесса из области сообщений
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
