Applies ToOutlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016

Совместное использование контактов Outlook в виде виртуальных карточек (виртуальных визитных карточек), чтобы получатели могли импортировать их непосредственно в свои списки контактов в Gmail, Apple Mail и многих других почтовых программах. Когда вы выбираете контакты для общего доступа, Outlook присоединяет их к новому сообщению. Все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку Отправить .

Совет: Если вы находитесь в процессе написания сообщения электронной почты, вам не нужно оставлять его и переходить на панель Люди, чтобы вложить vCards. См . раздел Вложение vCard в сообщение электронной почты.

Отправка контакта в виде vCard

  1. На панели навигации щелкните Люди.

    Люди

    Чтобы увидеть контакт в виде vCard, в группе Текущее представление щелкните Визитная карточка.

  2. Выберите контакты, которые нужно переадресовать. Выберите несколько контактов, удерживая нажатой клавишу CTRL и выбрав каждый контакт.

  3. В группе Общий доступ выберите Переадресация контакта, а затем — в качестве визитной карточки.

    Переслать контакт как визитную карточку

    Outlook присоединяет vCard к сообщению и вставляет ее изображение в текст сообщения.

    Совет: Чтобы вложить контакты в виде виртуальных карт без изображений виртуальных карт, щелкните Как контакт Outlook .

Экспорт контактов в файл .csv

Если вы хотите экспортировать контакты в файл, который могут импортировать другие программы, используйте мастер импорта и экспорта, чтобы сохранить их в .csv файл. При экспорте контактов из папки нельзя указать только отдельный контакт.

  1. Чтобы запустить мастер, щелкните Файл > Открыть & Экспорт > Импорт и экспорт.

  2. На первой странице мастера нажмите кнопку Экспорт в файл > Далее.

  3. На следующей странице щелкните Значения, разделенные запятыми , > Далее.

  4. Выберите папку Контакты или вложенную папку, которую требуется экспортировать, и нажмите кнопку Далее.

    Примечание: С помощью мастера можно экспортировать только одну папку одновременно.

  5. Перейдите к месту сохранения файла и нажмите кнопку ОК.

  6. Нажмите кнопку Далее.

  7. Убедитесь, что установлен флажок Экспорт "Контакты" из папки Контакты (или имя вложенной папки).

  8. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы экспортировать все поля по умолчанию, нажмите кнопку Готово.

    • Чтобы экспортировать только нужные поля и управлять порядком полей в файле .csv, щелкните Сопоставить настраиваемые поля и выполните следующие действия:

      1. Нажмите кнопку Очистить карту. Это удаляет все поля из правой области и позволяет начать с чистого листа.

      2. В левой области щелкните символ "+" рядом с такими категориями, как Имя, Бизнес-адрес, Домашний адрес и Электронная почта , чтобы просмотреть их отдельные поля.

      3. Выделите поля по одному и перетащите их в область справа.

      4. При необходимости измените порядок полей в правой области, перетащив их вверх или вниз. Это влияет на порядок столбцов в файле .csv.

      5. Завершив добавление полей и их перемещение, нажмите кнопку ОК.

      6. Нажмите Готово.

        Примечание: При получении нового компьютера не нужно экспортировать контакты из старого компьютера, если ваша организация использует Microsoft Exchange Server. Контакты отображаются автоматически при настройке Outlook на новом компьютере.

Дополнительные сведения о виртуальных карточках и контактах

Вы получили сообщение, содержащее виртуальные карточки? Узнайте, как импортировать виртуальные карточки в контакты Outlook.

Хотите узнать больше о добавлении контактов в Outlook? См. следующие статьи:

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.