Применяется к
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 "Мой Office" для iPhone

В любое время можно выбрать Обновить , чтобы обновить данные для сводных таблиц в книге. Вы можете обновить данные для сводных таблиц, импортированных из Power Query, таких как база данных (SQL Server, Oracle, Access и т. д.), куб служб Analysis Services, веб-канал данных и многие другие источники. Вы также можете обновить данные из таблицы Excel,которая автоматически включает все изменения во внешний источник данных.

В более старых версиях Excel сводные таблицы не обновляются автоматически, но можно указать, что сводная таблица обновляется автоматически при открытии книги, содержащей сводную таблицу. В более новых версиях Excel сводные таблицы могут автоматически обновляться при подключении к данным локальной книги.

Примечание: Автоматическое обновление сводной таблицы в настоящее время доступно для участников программы предварительной оценки Microsoft 365.

  1. Выберите сводную таблицу, чтобы отобразить вкладку Анализ сводной таблицы .

  2. Выберите Кнопка "Обновить все" сводной таблицыОбновить в группе Данные или нажмите клавиши ALT+F5.Изображение ленты Excel

    Совет: Можно щелкнуть правой кнопкой мыши сводную таблицу и выбрать команду Обновить.

  3. Чтобы обновить все сводные таблицы в книге одновременно, на вкладке Анализ сводной таблицы щелкните стрелку Обновить и выберите Кнопка "Обновить все" сводной таблицыОбновить все.

Если обновление занимает больше времени, чем ожидалось, на вкладке Анализ сводной таблицы щелкните стрелку Обновить и выберите Состояние обновления, чтобы проверка состояние обновления.

Чтобы остановить обновление, выберите Отмена обновления.

Если ширина столбцов и форматирование ячеек данных изменяются при обновлении данных сводной таблицы и вы не хотите, чтобы это произошло, убедитесь, что установлены следующие параметры:

  1. На вкладке Анализ сводной таблицы выберите параметры Кнопка "Параметры сводной таблицы".

    Кнопка "Параметры сводной таблицы"

  2. На вкладке Макет и формат установите флажки Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении и Сохранять форматирование ячеек при обновлении.

  1. Выберите сводную таблицу, чтобы отобразить вкладку Анализ сводной таблицы на ленте.

  2. Выберите параметры Кнопка "Параметры сводной таблицы".

    Кнопка "Параметры сводной таблицы"

  3. На вкладке Данные проверка поле Обновить данные при открытии файла.

Для новых сводных таблиц, созданных на основе данных локальной книги, по умолчанию будет включено автоматическое обновление.

Примечание: Если книга содержит существующие сводные таблицы с отключенным автоматическим обновлением, для всех новых сводных таблиц, использующих те же исходные данные, также будет отключено автоматическое обновление.

Включить или отключить автоматическое обновление можно двумя способами: с помощью вкладки Анализ сводной таблицы или параметров сводной таблицы.

Важно: Автоматическое обновление устанавливается для каждого источника данных, поэтому его включение или отключение влияет на все сводные таблицы, подключенные к нему.

На вкладке Анализ сводной таблицы: 

  1. Выберите сводную таблицу, чтобы отобразить вкладку Анализ сводной таблицы .

    Группа данных на вкладке Анализ сводной таблицы ленты. Группа Данных содержит кнопки Автоматическое обновление, Обновление и Изменение источника данных.

  1. Выберите Значок документа со сложенным правым верхним углом, молнией в левом верхнем углу и зеленой круглой стрелкой обновления в правом нижнем углуАвтоматическое обновление в группе Данные , чтобы включить или отключить его. Автоматическое обновление включено, если кнопка имеет контур вокруг нее. 

В разделе Параметры сводной таблицы:

  1. Выберите сводную таблицу, чтобы отобразить вкладку Анализ сводной таблицы .

  2. Выберите параметры Кнопка "Параметры сводной таблицы".

    Кнопка "Параметры сводной таблицы"

  3. На вкладке Данные проверка или снимите флажок Автоматически обновлять при изменении источника данных.

Совет: Чтобы изменить параметр автоматического обновления по умолчанию для новых сводных таблиц, перейдите в раздел Параметры > файлов > Параметры данных > данных, а затем выберите Изменить макет по умолчанию. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы откройте вкладку Данные и снимите флажок Автоматически обновлять при изменении исходных данных

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.