Примечание: В видеоуроках на этой странице показан интерфейс нового Планировщика (Майкрософт), который в настоящее время развертывается для клиентов. Новый Планировщик пока недоступен для сред облака сообщества для государственных организаций (GCC), GCC High или Министерства обороны (DoD). Подробнее о новом Планировщике см. в разделе Распространенные вопросы о Планировщике.
Microsoft 365 Copilot в Планировщике (предварительная версия)
Благодаря возможностям генеративного ИИ решение Microsoft 365 Copilot в Планировщике (предварительная версия) упрощает планирование, администрирование и выполнение вашей работы, информируя вас о достижении поставленных целей. Microsoft 365 Copilot в Планировщике (предварительная версия) помогает командам изменить способ работы и взаимодействия в рамках проектов.
Подзадачи
Подзадачи — это строительные блоки, которые поддерживают ваши основные задачи и являются ключом к более организованному и эффективному рабочему процессу. Разбивая сложные результаты на управляемые фрагменты, подзадачи помогают обеспечить учет каждой детали, не теряя из виду общую картину.
Зависимости и критический путь в представлении временной шкалы
Одной из главных проблем в командных инициативах является определение того, когда работа будет завершена, обеспечение выполнения крайних сроков и понимание того, какие задачи следует сделать приоритетными, чтобы проект был завершен вовремя. Это особенно сложно при наличии множества взаимозависимостей. Зависимости и определение критического пути в представлении временной шкалы устраняет эти проблемы и улучшает процессы, помогая сделать управление проектами более эффективным и точным.
Журнал задач
Функция журнала задач в Планировщике (Майкрософт) помогает ответственным за задачи оставаться в курсе своих задач. Вы можете быстро найти недавний прогресс или изменения задач, которые повлияли на расписание. Изменения задач, например добавление задачи в спринт, изменение ее длительности, присвоение ей цели или изменения в других задачах, влияющих на расписание работы, отображаются в области "Изменения" в разделе "Сведения о задаче".
Настраиваемые поля
При выполнении в плане отслеживание различных аспектов, например состояния задачи или рисков, имеет решающее значение для управления ходом выполнения. С помощью нового Планировщика вы можете создавать настраиваемые поля, которые помогают командам отслеживать наиболее важные аспекты их инициатив, упрощая и ускоряя процесс определения и оценки текущего состояния и необходимых дальнейших действий.
Спринты
Если вы обнаружите, что вам или вашей команде нужно разбить сложный проект на управляемые блоки, вам подойдут спринты. Разделяя задачи на итерации, ограниченные по времени, спринты позволяют сосредоточиться на наборе задач в течение определенного периода, чтобы ваша команда могла быстро обеспечить ценность и непрерывно адаптироваться к отзывам.
Цели
Установка целей для плана имеет решающее значение для обеспечения согласованности в команде и среди заинтересованных лиц. Это позволяет всем понять, какая основная работа является наиболее важной и какой у нее приоритет. Многим командам сложно поддерживать всех в курсе целей. Неправильно согласованные приоритеты, отсутствие видимости и трудности в отслеживании прогресса могут привести к пропуску сроков и невозможности достижения целей. Новая функция "Цели" Планировщика (Майкрософт) может устранить эти проблемы.
