Microsoft Excel Starter 2010 — это программа электронных таблиц, предназначенная для повседневных задач, таких как настройка бюджета, ведение списка адресов или отслеживание списка задач. Excel Starter является частью Microsoft Office Starter 2010 и поставляется предварительно загружен на ваш компьютер.
Excel Starter 2010 внешне очень похож на Microsoft Excel 2010. Если вы не знакомы с интерфейсом ленты или представлением Backstage, Excel Starter дает возможность привыкнуть к новому интерфейсу перед обновлением до Excel 2010.
Excel Starter отличается от полной версии Excel тем, что он включает рекламу для отображения и не поддерживает расширенные функции полной версии Excel. Если вам нужны дополнительные функции, можно выполнить обновление до Excel 2010 прямо с Excel Starter 2010. Просто нажмите кнопку Приобрести на вкладке Главная на ленте.
В этой статье
Откройте Excel Starter и посмотрите вокруг
Откройте Начальную версию Excel с помощью кнопки "Пуск" в Windows.
-
Нажмите кнопку Пуск
-
Щелкните Microsoft Excel Starter 2010.
Откроется начальный экран Excel и пустая электронная таблица. В Excel Starter электронная таблица называется листом, а листы хранятся в файле с именем книги. Книги могут содержать один или несколько листов.
1. Столбцы (помеченные буквами) и строки (помеченные цифрами) составляют ячейки листа.
2. При переходе на вкладку Файл открывается представление Backstage книги, в котором можно открывать и сохранять файлы, получать сведения о текущей книге и выполнять другие задачи, которые не имеют связи с содержимым книги, такие как печать или отправка ее копии по электронной почте.
3. На каждой вкладке ленты отображаются команды, сгруппированные по задачам. Вы, вероятно, будете тратить большую часть времени на вкладке Главная при вводе и форматировании данных. Используйте вкладку Вставка , чтобы добавить таблицы, диаграммы, рисунки или другую графику на лист. Используйте вкладку Макет страницы для настройки полей и макета, особенно для печати. Используйте вкладку Формулы для вычисления данных на листе.
4. Панель в боковой части окна Excel Starter содержит ссылки на справку и ярлыки для шаблонов и картинок, чтобы начать создание книг для конкретных задач, таких как управление списком участников или отслеживание расходов. На панели также отображается реклама и ссылка для приобретения полнофункциональный выпуск Office.
Создание книги
При создании книги в Microsoft Excel Starter 2010 можно начать с нуля или с шаблона, где часть работы уже выполнена.
-
Откройте вкладку Файл и выберите команду Создать.
-
Если вы хотите начать с эквивалента пустой сетки, щелкните Пустая книга.
Если вы хотите начать работу с книгой определенного типа, выберите один из шаблонов, доступных в Office.com. Выбирайте бюджеты, планировщики событий, списки членства и многое другое.
-
Excel Starter открывает пустую книгу или шаблон, готовый к добавлению данных.
Сохранение книги
При прерывании работы или выходе из нее необходимо сохранить лист, в противном случае вы потеряете работу. При сохранении листа Excel Starter создает файл с именем книги, который хранится на компьютере.
-
Нажмите кнопку Сохранить
(Сочетание клавиш: клавиши CTRL+S.)
Если эта книга уже была сохранена в виде файла, все внесенные изменения сразу же сохраняются в ней, и вы можете продолжить работу.
-
Если это новая книга, которую вы еще не сохранили, введите ее имя.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Ввод данных
Чтобы работать с данными на листе, сначала необходимо ввести эти данные в ячейки на листе.
-
Щелкните ячейку и введите в нее данные.
-
Нажмите клавишу ВВОД или TAB, чтобы перейти к следующей ячейке.
Совет Чтобы ввести данные в новой строке ячейки, введите разрыв строки, нажав клавиши ALT+ВВОД.
-
Чтобы ввести ряд данных, например дни, месяцы или прогрессивные числа, введите начальное значение в ячейке, а затем в следующей ячейке введите значение, чтобы установить шаблон.
Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5..., введите в первые две ячейки значения 1 и 2.
Выделите ячейки, содержащие начальные значения, а затем перетащите маркер заполнения
Совет Чтобы ввести последовательность в возрастающем порядке, перетащите маркер вниз или вправо. Чтобы ввести последовательность в убывающем порядке, перетащите маркер вверх или влево.
Сделать его правильным
Вы можете отформатировать текст и ячейки, чтобы ваш лист выглядел так, как вы хотите.
-
Чтобы обертывать текст в ячейку, выделите ячейки, которые нужно отформатировать, а затем на вкладке Главная в группе Выравнивание нажмите кнопку Обтекание текстом.
-
Чтобы настроить ширину столбца и высоту строк в соответствии с содержимым ячейки, выберите столбцы или строки, которые требуется изменить, а затем на вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В разделе Размер ячейки щелкните Автоподбор ширины столбца или Автоподбор высоты строк.
Совет Чтобы быстро настроить все столбцы или строки на листе, нажмите кнопку Выбрать все , а затем дважды щелкните границу между двумя заголовками столбцов или строк.
-
Чтобы изменить шрифт, выделите ячейки, содержащие данные, которые нужно отформатировать, а затем на вкладке Главная в группе Шрифт выберите нужный формат.
-
Чтобы применить форматирование чисел, щелкните ячейку, содержащую числа, которые нужно отформатировать, а затем на вкладке Главная в группе Число наведите указатель мыши на пункт Общие, а затем выберите нужный формат.
Дополнительные сведения о вводе и форматировании данных см. в статье Краткое руководство. Форматирование чисел на листе.
Копирование, перемещение или удаление данных
Для перемещения или копирования строк, столбцов и ячеек можно использовать команды Вырезать, Копировать и Вставить . Чтобы скопировать, нажмите клавиши CTRL+C, чтобы использовать команду Копировать . Для перемещения нажмите клавиши CTRL+X, чтобы использовать команду Вырезать .
-
Выделите строки, столбцы или ячейки, которые требуется скопировать, переместить или удалить.
Чтобы выбрать строку или столбец, щелкните заголовок строки или столбца.
1. Заголовок строки
2. Заголовок столбца
Чтобы выделить ячейку, щелкните ее. Чтобы выбрать диапазон ячеек, щелкните и перетащите ее или нажмите и используйте клавиши со стрелками, удерживая клавишу SHIFT.
-
Нажмите клавиши CTRL+C для копирования или CTRL+X, чтобы вырезать.
Если вы хотите удалить строку или столбец, нажатие клавиши DELETE при выборе строки или столбцов очищает содержимое, оставляя пустую строку или ячейку. Чтобы удалить строку или столбец, щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки или столбца и выберите команду Удалить строку или Удалить столбец.
Примечание. Excel отображает анимированную движущуюся границу вокруг вырезанных или скопированных ячеек. Чтобы отменить движущуюся границу, нажмите клавишу ESC.
-
Поместите курсор в место копирования или перемещения ячеек.
Чтобы скопировать или переместить строку или столбец, щелкните заголовок строки или столбца, следующий за тем местом, куда нужно вставить скопированную или вырезаемую строку или столбец.
Чтобы скопировать или переместить ячейку, щелкните ячейку, в которую нужно вставить скопированную или вырезаемую ячейку.
Чтобы скопировать или переместить диапазон ячеек, щелкните левую верхнюю ячейку области вставки.
-
Вставьте данные в новое расположение.
Для строк или столбцов щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки или столбца в новом расположении и выберите команду Вставить .
Для ячейки или диапазона ячеек нажмите клавиши CTRL+V. Скопированные или вырезанные ячейки заменяют ячейки в новом расположении.
Дополнительные сведения о копировании и вставки ячеек см. в статье Перемещение и копирование ячеек и их содержимого.
Изменение заказа
Сортировка данных позволяет просматривать данные так, как вам удобно, и быстро находить нужные значения.
Выделите данные, которые вы хотите отсортировать.
Используйте команды мыши или клавиатуры, чтобы выбрать диапазон данных, например A1:L5 (несколько строк и столбцов) или C1:C80 (один столбец). В этот диапазон могут входить и заголовки, созданные для обозначения столбцов или строк.
Чтобы выполнить сортировку двумя щелчками мыши, нажмите кнопку Сортировать & Фильтр, а затем нажмите кнопку Сортировка .
-
Выделите одну ячейку в столбце, в котором нужно выполнить сортировку.
-
Нажмите верхнюю кнопку, чтобы выполнить сортировку по возрастанию (от A до Z или от наименьшего числа до наибольшего).
-
Нажмите нижнюю кнопку, чтобы выполнить сортировку по убыванию (от Z до A или от наибольшего числа до наименьшего).
Фильтрация дополнительных сведений
Фильтруя данные на листе, можно быстро найти нужные значения. Возможна фильтрация по одному или по нескольким столбцам данных. Вы управляете не только тем, что хотите видеть, но и тем, что нужно исключить.
-
Выделите данные, которые требуется отфильтровать.
-
На вкладке Главная в группе Правка щелкните Сортировка & Фильтр, а затем щелкните Фильтр.
-
Щелкните стрелку
Примечание. В зависимости от типа данных в столбце в excel Starter отображаются числовые фильтры или текстовые фильтры в списке.
Дополнительные сведения о фильтрации см. в статье Краткое руководство. Фильтрация данных с помощью автофильтра.
Вычисление данных с помощью формул
Формулы представляют собой уравнения, которые могут выполнять вычисления, возвращать данные, управлять содержимым других ячеек, проверять соблюдение условий и выполнять многие другие задачи. Формула всегда начинается со знака равенства (=).
|
Формула |
Описание |
|---|---|
|
=5+2*3 |
Добавляет 5 к продукту 2 раза 3. |
|
=КОРЕНЬ(A1) |
Использует функцию КОРЕНЬ для возврата значения квадратного корня числа в ячейке A1. |
|
=СЕГОДНЯ() |
Возвращает текущую дату. |
|
=ЕСЛИ(A1>0) |
Анализирует ячейку A1 и проверяет, превышает ли значение в ней нуль. |
Выберите ячейку и начните вводить
В ячейке введите знак равенства (=), чтобы начать формулу.
Заполните оставшуюся часть формулы
-
Введите сочетание чисел и операторов; например, 3+7.
-
Используйте мышь для выбора других ячеек (вставки оператора между ними). Например, выберите B1, а затем введите знак плюса (+), выберите C1 и введите +, а затем выберите D1.
-
Введите букву, чтобы выбрать из списка функций листа. Например, при вводе "a" отображаются все доступные функции, начинающиеся с буквы "a".
Завершение формулы
Чтобы завершить формулу, которая использует сочетание чисел, ссылок на ячейки и операторов, нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы завершить формулу, которая использует функцию, введите необходимые сведения для функции и нажмите клавишу ВВОД. Например, для функции ABS требуется одно числовое значение— это может быть введенное число или выбранная ячейка, содержащая число.
Построение диаграмм
Диаграмма — это визуальное представление данных. С помощью таких элементов, как столбцы (на гистограмме) или линии (на графике), диаграмма отображает ряды числовых данных в графическом формате.
Графический формат диаграммы упрощает понимание больших объемов данных и связи между различными рядами данных. Диаграмма также может отображать общую картину, чтобы вы могли анализировать данные и искать важные тенденции.
-
Выберите данные, которые необходимо отобразить с помощью диаграммы.
Совет Данные должны быть упорядочены по строкам или столбцам с метками строк слева и метками столбцов над данными. Excel автоматически определяет оптимальный способ отображения данных на диаграмме.
-
На вкладке Вставка в группе Диаграммы выберите нужный тип диаграммы, а затем выберите подтип диаграммы.
Совет Чтобы просмотреть все доступные типы диаграмм, щелкните
-
При наведении указателя мыши на тип диаграммы появляется всплывающая подсказка с его названием.
Дополнительные сведения о любых типах диаграмм см. в разделе Доступные типы диаграмм.
Печать
Перед печатью листа рекомендуется просмотреть его, чтобы убедиться, что он выглядит так, как вы хотите. При предварительном просмотре листа в Excel он открывается в Представление Microsoft Office Backstage. В этом представлении можно изменить параметры и макет страницы перед печатью.
-
Чтобы напечатать часть листа, щелкните его, а затем выберите диапазон данных, которые требуется напечатать. Чтобы распечатать весь лист, щелкните его, чтобы активировать его.
-
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
Сочетание клавиш Можно также нажать клавиши CTRL+P.
Примечание. В окне предварительного просмотра отображаются черно-белые цвета независимо от того, содержит ли документ цвет, если только вы не используете принтер, который может печатать цвет.
-
Нажмите кнопку Печать.
Предоставление общего доступа с помощью электронной почты или интернета
Иногда требуется поделиться книгой с другими пользователями. Если вы предоставляете общий доступ к книге пользователю, у которого также есть Excel, вы можете отправить ее в виде вложения в сообщение электронной почты. Получатель может открыть книгу в Excel, чтобы работать с ней.
Примечание. Использование команд для отправки вложений по электронной почте требует установки на компьютере программы электронной почты, например "Почта Windows".
Если ваша цель заключается в том, чтобы получатель видел книгу, а не редактировал ее, можно отправить snapshot книги в виде ФАЙЛА PDF или XPS.
-
На вкладке Файл выберите команду Сохранить и отправить.
-
Нажмите кнопку Отправить по электронной почте.
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы отправить книгу в виде файла Excel, нажмите кнопку Отправить как вложение.
-
Чтобы отправить книгу в качестве snapshot, нажмите кнопку Отправить как PDF или Отправить как XPS.
-
-
Программа электронной почты запускает сообщение электронной почты с указанным типом вложенного файла. Напишите сообщение электронной почты, а затем отправьте его.
Альтернативой отправке книги является ее хранение в Windows Live OneDrive. Таким образом, у вас есть одна копия книги, доступная другим пользователям. Вы можете отправить пользователям ссылку на книгу, где они могут просмотреть ее и даже изменить ее в веб-браузере (если вы предоставите им разрешение).
-
На вкладке Файл выберите команду Сохранить и отправить.
-
Нажмите кнопку Сохранить на веб-сайте.
-
Нажмите кнопку Вход, введите идентификатор Windows Live ID и пароль, а затем нажмите кнопку ОК.
Если вы используете службу Hotmail, Messenger или Xbox Live, у вас уже есть идентификатор Windows Live ID. Если у вас ее нет, щелкните Зарегистрироваться для новой учетной записи , чтобы создать новый идентификатор Windows Live ID.
-
Выберите папку в OneDrive и нажмите кнопку Сохранить как. Введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
Документ будет сохранен в OneDrive. В OneDrive можно предоставить пользователям разрешение на просмотр и изменение содержимого папок. Если вы хотите поделиться книгой, вы отправляете ссылку на нее по электронной почте.
Дополнительные сведения о хранении документов в OneDrive см. в статье Сохранение документа в OneDrive из Office.
Дополнительная справка
Office.com постоянно обновляется новым содержанием, включая практические статьи, видео и учебные курсы. Если в нижней части окна средства просмотра справки отображается значение Автономно и вы подключены к Интернету, щелкните Автономный, а затем — Показать содержимое из Office.com.
