Сведения о присутствии помогают связываться с другими пользователями, а другим пользователям — с вами. Они предоставляют информацию о контактах и позволяют определить оптимальный способ связи. Например, если индикатор присутствия вашего коллеги в списке контактов имеет зеленый цвет, то он в настоящее время доступен, поэтому вы можете подойти к нему и поговорить лично. Если же, согласно сведениям о его расположении, он сегодня работает вне офиса, то ему лучше отправить мгновенное сообщение.
Как указано в приведенной ниже таблице, одни состояния присутствия задаются пользователем, другие автоматически задает программа Lync, а некоторые могут задаваться обоими способами.
|
Состояние присутствия |
Описание |
Способ установки |
|
|
Пользователь находится в сети и доступен для общения. |
Программа Lync задает это состояние, если пользователь работает на компьютере. Кроме того, пользователь может задать это состояние, если нужно, чтобы другие пользователи знали, что он в офисе, хотя его компьютер простаивает. |
|
|
Пользователь занят и не хочет, чтобы его отвлекали. |
Программа Lync задает это состояние, если у пользователя на текущее время назначена встреча в календаре Outlook. Кроме того, это состояние можно задать, щелкнув стрелку раскрывающегося списка рядом с текущим состоянием. |
|
|
Пользователь участвует в аудиозвонке Lync (с двумя участниками) и не хочет, чтобы его отвлекали. |
Программа Lync задает это состояние, если пользователь участвует в звонке Lync. |
|
|
Пользователь участвует в собрании и не хочет, чтобы его отвлекали. |
Программа Lync задает это состояние, если пользователь участвует в собрании Lync по сети или если на текущее время у него назначено собрание в календаре Outlook. |
|
|
Пользователь участвует в конференции Lync (собрание Lync со звуком) и не хочет, чтобы его отвлекали. |
Программа Lync задает это состояние, если пользователь участвует в конференции Lync. |
|
|
Пользователь не хочет, чтобы его отвлекали, и согласен принимать уведомления о беседах только от участников его рабочей группы. |
Задать это состояние можно, щелкнув стрелку раскрывающегося списка. |
|
|
Пользователь отошел от компьютера на несколько минут. |
Задать это состояние можно, щелкнув стрелку раскрывающегося списка. |
|
|
Пользователь отошел от компьютера на указанное время или его компьютер простаивает. |
Если компьютер простаивает в течение пяти минут, программа Lync задает состояние "Неактивен", а по прошествии еще пяти минут — состояние "Нет на месте". Чтобы изменить эти значения по умолчанию, нажмите кнопку Параметры |
|
|
Пользователь не работает и недоступен для общения. |
Задать это состояние можно, щелкнув стрелку раскрывающегося списка. |
|
|
Пользователь не вошел в систему. Для людей, для которых пользователь заблокировал просмотр сведений о присутствии, будет отображаться состояние "Не в сети". |
Программа Lync задает это состояние, когда пользователь выходит из системы. |
|
|
Сведений о присутствии нет. |
Это состояние может отображаться для контактов, которые не используют программу Lync для обмена мгновенными сообщениями. |
Красная звездочка рядом с состоянием контакта означает, что он включил в Outlook уведомление "Нет на месте".
Добавление личной заметки
Состояния присутствия заданы в Lync предварительно, и настроить их или добавить другие состояния нельзя. Если нужно предоставить контактам более подробные сведения о том, где вы находитесь и чем занимаетесь, можно написать для них личную заметку в верхней части главного окна Lync. Для этого щелкните область отображения заметки (поле над областью изображения и именем пользователя), а затем введите новый текст вместо текущего.
Важно: При изменении параметров автоответов ("Нет на месте") в Microsoft Outlook указанный здесь текст также будет отображен в области личной заметки в Lync. Чтобы удалить эту заметку в Lync, необходимо отключить уведомление "Нет на месте" в Outlook. Для этого откройте в Outlook вкладку Файл и нажмите кнопку Отключить на панели "Автоматические ответы".
Дополнительные сведения о добавлении личной заметки см. в подразделе "Добавление и просмотр личной заметки" раздела Изменение состояния присутствия.
