Общий доступ к файлам и совместная работа с ними в Office для Android

Приглашение определенных пользователей в файл

Чтобы пригласить пользователя для доступа к этому файлу, выполните следующие действия:

1. Откройте документ, которым вы хотите поделиться.

2. Коснитесь пункта Общий доступ или, если вы находитесь в режиме редактирования, нажмите кнопку Дополнительно, а затем — Общий доступ . 

3. Добавление пользователей. Введите имя, группу или адрес электронной почты определенных людей, чтобы предоставить им доступ. После добавления вы увидите список людей или групп, имеющих доступ. Используйте стрелку раскрывающегося списка рядом с каждым именем, чтобы управлять доступом по отдельности. 
   
   Необязательно . Напишите сообщение людям, которым вы предоставляете доступ к файлу. Приглашенные получат автоматически созданное сообщение электронной почты со ссылкой для доступа к файлу и введенному вами сообщению (при наличии). Чтобы включить или отключить эту функцию, установите флажок проверка рядом с пунктом Отправить уведомление по электронной почте. 

4. Нажмите Добавить , чтобы предоставить общий доступ к файлу. 

Создание ссылки для общего доступа 

1. Откройте документ, которым вы хотите поделиться.

2. Коснитесь пункта Общий доступ или, если вы находитесь в режиме редактирования, нажмите кнопку Дополнительно, а затем — Общий доступ . 

3.  Нажмите Изменить в параметрах файловой ссылки, чтобы выбрать разрешения для пользователей, имеющих ссылку. Вы можете выбрать любого пользователя, сотрудников вашей организации или только добавленных пользователей.

4. Выбрав аудиторию, коснитесь стрелки раскрывающегося списка, чтобы определить ее доступ: 

   1. Может изменять: может вносить любые изменения 

   2. Может просматривать: может предлагать изменения 

   3. Может просматривать: не удается внести изменения 

   4. Не удается скачать: можно просмотреть, но не скачать

5. Нажмите Копировать ссылку , чтобы сохранить ссылку в блокноте, которую можно вставить в другое место, или нажмите кнопку Дополнительно , чтобы: 

   1. Отправка копии файла

   2. Отправить ссылку в Teams

   3. Другие приложения для отправки ссылки через другое приложение на вашем устройстве

   4. Создание ссылки для общего доступа с датой окончания срока действия или паролем

После приглашения пользователей к совместному доступу этот файл автоматически появится в списке Общий (на Mac или iOS) или Общий доступ мне (Windows и Android). Дополнительные сведения об этом проверка см. в разделе Просмотр файлов, которыми вам предоставили общий доступ другие пользователи.

Управление общим доступом

После того как вы пригласили пользователей предоставить общий доступ к файлу, вы по-прежнему сможете контролировать их доступ и способ предоставления общего доступа к файлу.

1. Чтобы получить доступ к параметрам управления общим доступом, откройте общий документ.

2. Коснитесь пункта Общий доступ или, если вы находитесь в режиме редактирования, нажмите кнопку Дополнительно, а затем — Общий доступ . 

3. Нажмите Параметры, чтобы остановить общий доступ.

4. Нажмите кнопку Дополнительно , чтобы создать ссылку для общего доступа.

   1. Выберите имя для ссылки (необязательно)

   2. Выберите, с кем работает ссылка 

   3. Выберите доступ, который он предоставляет

   4. Установка даты окончания срока действия

5. Нажмите Кнопку Создать. Ссылка будет скопирована в буфер обмена на устройстве.

Дополнительные сведения

Общий доступ к файлам OneDrive в Android

Просмотр файлов, которыми с вами поделились

Сохранение файлов в Office на телефонах с Android

Остались вопросы об Office для Android?

Публикация вопроса в сообществе ответов Office для Android