Защита всех файлов везде и всегда
Получите приложения Word, Excel и PowerPoint, а также 1 ТБ места в хранилище OneDrive для резервирования и защиты своих файлов.
Обновить
Вы можете предоставлять доступ к OneDrive файлам, фотографиям и папкам из приложения OneDrive на устройстве с iOS так же, как на компьютере с Windows или Mac. Вы также можете просматривать файлы, которыми с вами поделились. Чтобы отменить общий доступ, перейдите на веб-сайт OneDrive и войдите в службу с помощью учетной записи Майкрософт либо рабочей или учебной учетной записи.
Выберите способ предоставления общего доступа
-
Выберите файл или папку, к которой вы хотите предоставить общий доступ (нажмите и удерживайте, чтобы выделить ее).
-
Нажмите поделиться
Копировать ссылку. OneDrive создаст URL-адрес для ваших файлов и поместит его в буфер обмена устройства. -
Перейдите на страницу, где хотите разместить ссылку, например в блог, на веб-сайт или в социальную сеть, а затем вставьте ее.
Примечание: Помните, что любой человек, у которого есть эта ссылка, сможет открыть, скачать и сохранить документ, а также переслать ссылку другим людям.
-
Выберите файл или папку, к которой вы хотите предоставить общий доступ (нажмите и удерживайте, чтобы выделить ее).
-
Нажмите поделиться
пригласить людей. (Проведите пальцем влево в нижней строке, чтобы увидеть этот параметр.) -
На панели пригласить пользователей на странице поделитьсявведите нужные адреса электронной почты. Нажмите Добавить контакт
, чтобы добавить получателей из списка контактов. -
Если нужно, чтобы получатели могли вносить изменения в файл, активируйте переключатель Разрешить редактирование? в настройках. При необходимости выключите эту возможность, чтобы другие пользователи могли только просматривать файл.
-
Выберите команду Добавить. Адресаты получат письмо со ссылкой на документ.
-
Выберите файл или папку, к которой вы хотите предоставить общий доступ (нажмите и удерживайте, чтобы выделить ее).
-
Нажмите поделиться
электронной почты в Outlook.Если на вашем устройстве нет Outlook для iOS, выберите команды Поделиться > Почта, а затем используйте почтовое приложение iOS или другую программу.
-
Откроется электронное письмо со ссылкой на ваши файлы. Укажите адреса необходимых получателей и, при необходимости, введите сообщение, а затем отправьте письмо.
-
Выберите файл или папку, к которой вы хотите предоставить общий доступ (нажмите и удерживайте, чтобы выделить ее).
-
Нажмите поделиться
отправить файл. (Проведите пальцем влево в нижней строке, чтобы увидеть этот параметр.)Совет: Прикреплять файлы к письмам можно только по одному. Если вы хотите несколькими файлами или папкой, воспользуйтесь командой Пригласить людей или Скопировать ссылку.
-
Выберите приложение, которое вы хотите использовать для сообщения электронной почты.
-
Откроется электронное письмо, к которому будет прикреплен выбранный вами файл. Укажите адреса необходимых получателей и, при необходимости, введите сообщение, а затем отправьте письмо.
Файлы, которыми другие люди поделились с вами
Когда кто-то делится с вами файлом или папкой в OneDrive, вы обычно получаете сообщение электронной почты или уведомление на своем устройстве с iOS. Чтобы найти файлы, которыми с вами поделились, в приложении OneDrive коснитесь значка представления Общие
в нижней части экрана.
В представлении Общие отображаются файлы, которыми с вами поделились другие пользователи, и те файлы, которыми поделились вы. Если вы вошли с помощью личной учетной записи OneDrive, коснитесь имени определенного пользователя, чтобы найти предоставленные им файлы.
Примечание: Если вход выполнен с помощью рабочей или учебной учетной записи, представление Общие выглядит иначе.
-
В приложении OneDrive (выполните вход с помощью своей рабочей или учебной учетной записи) выберите нужный файл или папку (нажмите и удерживайте, чтобы выделить его), а затем выберите команду поделиться
.(Если вы хотите просто отправить копию файла, а не общий доступ, нажмите кнопку Отправить копию.)
-
Укажите имена пользователей, которым нужно предоставить доступ к содержимому, и при необходимости введите сообщение.
-
Необязательно Щелкните раскрывающийся список, чтобы изменить тип ссылки. Откроется область сведений, где можно выбрать пользователей, которым будет доступна ссылка, а также определить, смогут ли они изменять элемент, к которому предоставлен доступ.
Варианты для параметра Для кого эта ссылка должна работать (варианты могут различаться в зависимости от настроек администратора):
-
Любой пользователь. Доступ предоставляется любому пользователю, который получил ссылку непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя. Это также относится к людям вне вашей организации.
-
Сотрудники <вашей организации>. Доступ к ссылке предоставляется всем пользователям в вашей организации независимо от того, получили ли они ее непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя.
-
Пользователи с доступом. Ссылка может применяться пользователями, у которых уже есть доступ к документу или папке. Разрешения для элемента не изменяются. Используйте этот вариант, если нужно просто отправить ссылку пользователю, у которого уже есть доступ.
-
Определенные пользователи. Доступ предоставляется только указанным получателям. При этом он уже может быть открыт другим пользователям. Если получатели пересылают приглашение к совместному использованию, ссылкой смогут воспользоваться только те, у кого уже есть доступ к элементу.
После того как вы решите, для кого будет работать ссылка, вы можете настроить дополнительные параметры.
-
Разрешить редактирование. Если поделиться элементами с помощью ссылки этого типа, получатели смогут изменять файлы, а также добавлять и удалять файлы в общей папке. Они смогут переслать ссылку, изменить список пользователей, имеющих общий доступ к файлам или папке, и изменить разрешения для получателей. Если вы предоставите доступ к папке, пользователи с разрешениями на изменение смогут копировать, перемещать, изменять, переименовывать и удалять любые элементы в ней, а также делиться ими.
Если снять этот флажок, пользователи смогут просматривать, копировать и скачивать их без выполнения входа. Кроме того, они могут переслать эту ссылку другим людям. Однако они не смогут изменять версию в вашем хранилище OneDrive.
-
Задать срок действия. Ссылка будет действовать только до установленной даты. После этого ссылка станет недействительной, и вам потребуется создать новую ссылку для пользователей, которым необходим доступ к файлу или папке.
-
Блокировать только загрузку Если отключить параметр Разрешить редактирование , это означает, что они не смогут сохранить локальную копию.
Когда все будет готово, нажмите кнопку Применить.
-
-
Когда вы будете готовы отправить ссылку, нажмите кнопку Отправить.
Дополнительные сведения
|
|
Справка в Интернете
|
|
|
Поддержка по электронной почте
|
|
|
Хотите поделиться мнением?
Перейдите на страницу OneDrive UserVoice. |
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
