Если данные, которые требуется проанализировать, представлены на нескольких листах или в нескольких книгах, их можно объединить на одном листе с помощью команды "Консолидация". Например, если есть отдельный лист расходов для каждого регионального представительства, с помощью консолидации можно создать на базе этих данных корпоративный лист расходов. Такой лист может содержать итоговые и средние данные по продажам, текущим уровням запасов и наиболее популярным продуктам в рамках всей организации.
Тип консолидации следует выбирать с учетом того, как выглядят объединяемые листы. Если данные на листах расположены единообразно (названия строк и столбцов могут при этом различаться), воспользуйтесь консолидацией по расположению. Если же на листах для соответствующих категорий используются одинаковые названия строк и столбцов (данные при этом могут быть расположены по-разному), используйте консолидацию по категории.
Консолидация по расположению
Для консолидации по расположению диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов.
-
Откройте каждый исходный лист и убедитесь, что данные на каждом листе расположены в одинаковом положении.
-
На целевом листе выберите верхнюю левую ячейку области, в которой должны отображаться объединенные данные.
Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.
-
Перейдите в раздел >Консолидация данных.
-
В поле Функция выберите функцию, которую excel будет использовать для консолидации данных.
-
Выделите на каждом листе нужные данные.
Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.
-
После добавления данных из каждого исходного листа и книги нажмите кнопку ОК.
Консолидация по категории
Для консолидации по категории диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов. Кроме того, категории должны быть последовательно помечены. Например, если один из столбцов называется Сред. , а другой — Среднее, консолидация не просуммирует эти столбцы.
-
Откройте каждый из исходных листов.
-
На целевом листе выберите верхнюю левую ячейку области, в которой должны отображаться объединенные данные.
Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.
-
Перейдите в раздел >Консолидация данных.
-
В поле Функция выберите функцию, которую excel будет использовать для консолидации данных.
-
Установите флажки в группе Использовать в качестве имен, указывающие, где в исходных диапазонах находятся названия: подписи верхней строки, значения левого столбца либо оба флажка одновременно.
-
Выделите на каждом листе нужные данные. Не забудьте включить в них ранее выбранные данные из верхней строки или левого столбца.
Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.
-
После добавления данных из каждого исходного листа и книги нажмите кнопку ОК.
Примечание: Любые названия, не совпадающие с названиями в других исходных областях, могут привести к появлению в консолидированных данных отдельных строк или столбцов.
