We couldn’t sign you in
Select the account you want to use.

Управление правами на доступ к данным (IRM) помогает предотвратить печать, пересылку или копирование конфиденциальной информации неавторизованными пользователями. Разрешения хранятся в документе, где проверка подлинности выполняется сервером IRM.

С помощью IRM в Office вы можете управлять файлами спецификации бумаги XML (XPS) и следующими типами файлов Word:

  • Документы .doc    , .docx

  • Документ DOCM с поддержкой    макросов

  • Шаблон    .dot, .dotx

  • Шаблон с поддержкой макросов    .dotm

Настройка компьютера для использования службы IRM

Для использования службы IRM в Office необходим клиент службы управления правами Windows (RMS) с пакетом обновления 1 (SP1). Администратор RMS может настроить на уровне компании политики IRM для определения пользователей, которые имеют доступ к сведениям, а также уровня разрешений на изменение сообщений.

Например, администратор может определить шаблон прав под названием "Служебные, конфиденциальные", в котором будет указано, что сообщение, к которому применяется эта политика, может быть открыто только пользователями, относящимися к домену компании.

Скачивание разрешений

При первой попытке открыть документ с ограниченным разрешением необходимо подключиться к серверу лицензирования, чтобы проверить свои учетные данные и скачать лицензию на использование. Лицензия на использование определяет ваш уровень доступа к файлу. Этот процесс необходим для каждого файла с ограниченными разрешениями.

Для загрузки разрешений Office должен отправить ваши учетные данные (в том числе адрес электронной почты) и сведения о ваших разрешениях на сервер лицензирования. Сведения, содержащиеся в документе, не отправляются на сервер лицензирования.

Ограничение разрешений на доступ к содержимому в файлах

IRM позволяет применять ограничения для отдельных пользователей, файлов или групп (для разрешений на основе групп требуется Active Directory).

Например, при создании документа Ranjit он может предоставить Адель разрешение на чтение, но не изменение. и предоставьте Алексу разрешение на редактирование документа. Ranjit также может решить применить пятидневный лимит к доступу К документу Как Адель, так и Алекса. 

Диалоговое окно разрешений IRM, в котором показано, кто имеет разрешение на чтение этого файла и кто имеет разрешения на изменение файла.

  1. Сохраните документ.

  2. Выберите вкладку "Файл ".

  3. Выберите "Сведения", "Защитить документ", "Ограничить разрешения пользователями" и " Ограниченный доступ".

  4. В диалоговом окне "Разрешения" выберите "Ограничить разрешение для этого документа", а затем назначьте необходимые уровни доступа для каждого пользователя.

    Примечание: Ваши варианты могут быть ограничены, если администратор настроит настраиваемые политики разрешений, которые пользователи не могут изменить.

Уровни разрешений
  • Чтение.     Пользователи с разрешением на чтение могут читать документ, но у них нет разрешения на его редактирование, печать или копирование.

  • Изменить     Пользователи с разрешением на изменение могут читать, редактировать и сохранять изменения в документе, но у них нет разрешения на его печать.

  • Полный доступ     Пользователи с разрешением на полный доступ имеют полные разрешения на разработку и могут выполнять все действия с документом, который может сделать автор, включая задание дат окончания срока действия содержимого, предотвращение печати и предоставление разрешений пользователям.

После истечения срока действия разрешений для авторизованных пользователей документ может быть открыт только автором или пользователями с разрешением на полный доступ к документу. Авторы всегда имеют уровень разрешений "Полный доступ".

  1. Чтобы предоставить пользователю разрешение на полный доступ, в диалоговом окне "Разрешения" выберите "Дополнительные параметры", а затем в столбце "Уровень доступа" щелкните стрелку, а затем выберите пункт "Полный доступ" в списке "Уровень доступа".

    Диалоговое окно дополнительных параметров параметров IRM с дополнительными параметрами для управления доступом к файлу.

  2. После назначения уровней разрешений нажмите кнопку "ОК".

    Появится панель сообщений, которая указывает, что документ управляется правами. Если необходимо внести изменения в разрешение на доступ к документу, выберите " Изменить разрешение".

    Панель сообщений в Word

    Если документ с ограниченными разрешениями перенаправлять неавторизованного пользователя, появится сообщение с адресом электронной почты автора или адресом веб-сайта, чтобы неавторизованный пользователь может запросить разрешение на документ.

    Диалоговое окно в Word с сообщением о том, что документ с органиченным доступом был перенаправлен пользователю, не имеющему соответствующих разрешений

    Если автор решает не включать адрес электронной почты, неавторизованные пользователи просто получают сообщение о том, что им не удается получить доступ к файлу.

Установка даты окончания срока действия для файла

  1. Откройте файл.

  2. Перейти к файлу.

  3. На вкладке "Сведения " выберите "Защитить документ", "Ограничить разрешения пользователями" и " Ограниченный доступ".

  4. В диалоговом окне "Разрешения" установите флажок "Ограничить разрешение на доступ к этому документу", а затем выберите "Дополнительные параметры".

  5. В разделе "Дополнительные разрешения для пользователей" установите флажок "Срок действия этого документа истекает", а затем введите дату.

  6. Дважды нажмите кнопку "ОК".

Использование другой учетной записи пользователя Windows для управления правами на доступ к файлам

  1. Откройте документ, книгу или презентацию.

  2. Выберите вкладку "Файл ".

  3. На вкладке "Сведения " выберите "Защитить документ", "Ограничить разрешения пользователями " и "Управление учетными данными".

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • В диалоговом окне "Выбор пользователя" выберите адрес электронной почты учетной записи, которую вы хотите использовать, а затем нажмите кнопку "ОК ".

    • В диалоговом окне "Выбор пользователя" выберите "Добавить", введите учетные данные для новой учетной записи и дважды нажмите кнопку " ОК".

      Диалоговое окно "Выбор пользователя"

Просмотр содержимого с ограниченным разрешением на доступ

Чтобы просмотреть содержимое, управляемое правами, на которое у вас есть разрешения с помощью Office, просто откройте документ.

Если вы хотите просмотреть разрешения, выберите "Просмотреть разрешение" на панели сообщений или выберите этот документ, содержащий политику разрешений Кнопка, показывающая, что документ, книга или презентация содержит политику разрешений.

IRM в Office для Mac 2016 или более поздней версии предоставляет три уровня разрешений.

  • Чтение документа.   Чтение документа.

  • Изменить   Чтение, изменение, копирование и сохранение изменений.

  • Полный доступ   Чтение, изменение, копирование сохранение изменений, печать, установка даты окончания срока действия содержимого, предоставить разрешений пользователям, программный доступ к содержимому.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Выбор уровней разрешений вручную

  1. На вкладке "Рецензию " в разделе "Защита" выберите "Разрешения", а затем выберите " Ограниченный доступ".

    Вкладка Word "Рецензирование", группа "Защита"

  2. При первом доступе к серверу лицензирования введите имя пользователя и пароль для сервера, а также установите флажок Сохранить пароль в цепочке ключей Mac OS.

    Примечание: Если не выбрать "Сохранить пароль" в цепочке ключей Mac OS, может потребоваться ввести имя пользователя и пароль несколько раз.

  3. В полях Чтение документа, Изменение документа или Полный доступ введите адрес электронной почты или имя пользователя или группы пользователей, которым хотите назначить уровень доступа.

  4. Если вы хотите найти адрес или имя электронной почты в адресной книге, выберите Кнопка "Контакты".

  5. Если вы хотите назначить уровень доступа всем пользователям в адресной книге, нажмите кнопку " Добавить всех Добавить всех".

  6. После назначения уровней разрешений нажмите кнопку "ОК".

    Отобразится панель сообщений с информацией о том, что документ управляется правами.

Ограничение разрешений с помощью шаблона

Администратор может настроить IRM политики на уровне компании, определяющие, кто имеет доступ к уровням разрешений на доступ к информации для пользователей. Этих аспекты управления правами определяются с помощью серверных шаблонов службы управления правами Active Directory (AD RMS). Например, администратор может определить шаблон прав под названием "Служебные, конфиденциальные", в котором будет указано, что документы, использующие эту политику можно открывать только пользователям из домене компании.

  • На вкладке " Проверка" в разделе "Защита" выберите "Разрешения", а затем выберите нужный шаблон прав.

    Вкладка Word "Рецензирование", группа "Защита"

Изменение или удаление установленных уровней разрешений

Если вы использовали шаблон для ограничения разрешений, то изменить или удалить уровни разрешений будет нельзя. Эти действия возможно только если уровни разрешений установлены вручную.

  1. На панели сообщений выберите " Изменить разрешения".

  2. В полях Чтение документа, Изменение документа и Полный доступ введите новый адрес электронной почты или имя пользователя или группы пользователей, которым хотите назначить уровень доступа.

  3. Чтобы удалить пользователя или группу людей с уровня доступа, выберите адрес электронной почты и нажмите клавишу DELETE.

  4. Чтобы удалить всех пользователей с уровня разрешений, нажмите кнопку "Добавить всех Добавить всех".

Установка даты окончания срока действия для файла с ограниченным доступом

Авторы могут использовать диалоговое окно "Задать разрешения" для установки дат окончания срока действия содержимого.

  1. На вкладке "Рецензию " в разделе "Защита" выберите "Разрешения", а затем выберите " Ограниченный доступ".

    Вкладка Word "Рецензирование", группа "Защита"

  2. Выберите "Дополнительные параметры", а затем выберите "Срок действия этого документа истекает", а затем введите дату.

    По истечении времени выданных разрешений для документа, его можно будет открыть только автору или пользователям с уровнем разрешений "Полный доступ".

Позволение пользователям с разрешением на изменение или чтение распечатывать содержимое

По умолчанию у пользователей с разрешениями на изменение и чтения нет доступа к печати.

  1. На вкладке "Рецензию " в разделе "Защита" выберите "Разрешения", а затем выберите " Ограниченный доступ".

    Вкладка Word "Рецензирование", группа "Защита"

  2. Выберите "Дополнительные параметры", а затем выберите "Разрешить пользователям с разрешением на изменение или чтение" для печати содержимого.

Позволение пользователям с правом на чтение копировать содержимое

По умолчанию пользователи с правом на чтение не могут копировать содержимое.

  1. На вкладке "Рецензию " в разделе "Защита" выберите "Разрешения", а затем выберите " Ограниченный доступ".

    Вкладка Word "Рецензирование", группа "Защита"

  2. Выберите "Дополнительные параметры", а затем выберите " Разрешить пользователям с разрешением на чтение копировать содержимое".

Разрешить выполнение сценариев в файле с ограниченным доступом

Авторы могут изменять параметры, чтобы разрешить запуск макросов Visual Basic при открытии документа, а также разрешить сценариям AppleScript доступ к информации в документе с ограниченным доступом.

  1. На вкладке "Рецензию " в разделе "Защита" выберите "Разрешения", а затем выберите " Ограниченный доступ".

    Вкладка Word "Рецензирование", группа "Защита"

  2. Выберите "Дополнительные параметры", а затем программным способом выберите "Доступ к содержимому".

Требование подключения для проверки разрешений

По умолчанию от пользователей требуется удостоверить свою подлинность путем подключения к серверу службы управления правами AD при первом открытии документа с ограниченным доступом. Но вы можете сделать так, чтобы от них требовалась проверка подлинности каждый раз, когда они открывают документ.

  1. На вкладке "Рецензию " в разделе "Защита" выберите "Разрешения", а затем выберите " Ограниченный доступ".

    Вкладка Word "Рецензирование", группа "Защита"

  2. Выберите "Дополнительные параметры", а затем выберите "Требовать подключение для проверки разрешений" .

Снятие ограничений

  1. На вкладке " Проверка" в разделе "Защита" выберите "Разрешения" и выберите пункт "Нет ограничений".

    Вкладка Word "Рецензирование", группа "Защита"

  2. В диалоговом окне выберите " Удалить ограничения".

Статьи по теме

Ограничить разрешения к контенту в файле

Добавление учетных данных для открытия управляемого правами файла или сообщения
Форматы файлов, которые работают с IRM

В Office для iOS все полученные файлы, защищенные службой IRM, будут открываться, если у вашей учетной записи есть на них разрешения. При открытии таких файлов вверху будет выводиться панель информации, позволяющая просмотреть разрешения, которые были назначены этому файлу.

Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365 с Azure Rights Management и ИТ-отдел определил некоторые шаблоны IRM для использования, вы можете назначить эти шаблоны файлам в Office на iOS.

Чтобы защитить файл, нажмите кнопку Значок ''Изменить'' в приложении, перейдите на вкладку "Рецензию" и нажмите кнопку "Ограничить разрешения". Вы увидите список доступных политик IRM. Выберите нужный вариант и нажмите кнопку "Готово ", чтобы применить.

Примечание: Если кнопка Ограничить разрешения недоступна в приложении, откройте любой документ, защищенный службой IRM, для ее инициализации.

В Android версий Office все получаемые файлы, защищенные IRM, будут открываться при входе с помощью учетной записи с разрешениями на доступ к файлу. При открытии таких файлов вверху будет выводиться панель информации, позволяющая просмотреть разрешения, которые были назначены этому файлу.

При открытии файла, защищенного службой IRM, в Office для Android можно просмотреть назначенные вам разрешения.

Управление правами на доступ к данным (IRM) помогает делать следующее:

  • предотвращать пересылку, копирование, изменение, печать, передачу факсом или вставку содержимого уполномоченными получателями в неавторизованных целях;

  • ограничивать отправленное содержимое;

  • обеспечивать ограниченный срок действия файла, чтобы содержимое документов больше нельзя было просматривать через заданный период времени;

  • принудительно применять корпоративные политики, которые определяют использование и распространение содержимого в организации.

IRM не может защитить ограниченное содержимое от:

  • стирания, кражи или захвата и пересылки вредоносными программами , такими как программы-трояны, регистраторы нажатия клавиш и шпионские программы некоторых типов;

  • потери или повреждения вследствие действий компьютерных вирусов;

  • ручного копирования или перепечатывания с экрана получателя;

  • цифрового фотографирования (при отображении на экране) получателем;

  • копирования с помощью сторонних программ создания снимков экрана.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×