Если вы не хотите, чтобы рецензенты содержимого случайно изменяли презентацию PowerPoint, можно использовать ограничения на форматирование и редактирование.
Примечание: Чтобы пользователи наверняка не могли внести изменения в ваш документ или таблицу, вы можете сделать файл доступным только для чтения или защитить его паролем.
Ограничение разрешений на доступ к содержимому в файлах
-
Выберите Файл > сведения.
-
Выберите Защитить презентацию, наведите указатель мыши на пункт Ограничить доступ, а затем выберите Ограниченный доступ.
-
В диалоговом окне Разрешение выберите Ограничить разрешение для этой презентации, а затем назначьте нужные уровни доступа для каждого пользователя. Существуют отдельные списки для пользователей, которым предоставляется доступ на чтение и которым предоставляется доступ на изменение.
-
Чтобы предоставить пользователю разрешение на полный доступ, в диалоговом окне Разрешение выберите Дополнительные параметры, а затем в столбце Уровень доступа щелкните стрелку и выберите Полный доступ в списке Уровень доступа .
-
После назначения уровней разрешений нажмите кнопку ОК.Появится панель сообщений, указывающая, что презентация управляется правами. Если необходимо внести какие-либо изменения в разрешение на доступ к презентации, выберите Изменить разрешение.Если презентация с ограниченным разрешением пересылается неавторизованному лицу, появится сообщение с адресом электронной почты или веб-сайта автора, чтобы пользователь смог запросить разрешение. Если автор не включает адрес электронной почты, неавторизованные пользователи получают сообщение об ошибке.
Установка даты окончания срока действия для файла
-
Выберите Файл > сведения.
-
Выберите Защитить презентацию, наведите указатель мыши на пункт Ограничить доступ, а затем выберите Ограниченный доступ.
-
В диалоговом окне Разрешение выберите Ограничить разрешение для этой презентации, а затем выберите Дополнительные параметры.
-
В разделе Дополнительные разрешения для пользователей установите флажок Срок действия этой презентации истекает на проверка, а затем введите дату.
-
Дважды нажмите кнопку ОК .
