Если вы не хотите, чтобы рецензенты случайно изменили вашу презентацию PowerPoint, можно использовать ограничения на форматирование и редактирование.
Примечание: Чтобы запретить рецензентам вносить изменения в документ или таблицу, можно сделать файл не только для чтения, но и защитить его паролем.
Ограничение разрешений на содержимое в файлах
-
Выберите Файл> сведения.
-
Выберите Защитить презентацию, на указателе на пункт Ограничить доступ, а затем выберите Ограниченный доступ.
-
В диалоговом окне Разрешения выберитеОграничить разрешения для этой презентации , а затем назначьте уровни доступа, которые должны быть доступны каждому пользователю. Существуют отдельные списки пользователей, которым вы даете доступ для чтения и кому вы даете доступ для изменения.
Вы также можете выбрать значок в правой части любого из вариантов, чтобы выбрать Предоставить всем в организации доступ для чтения или Предоставить всем в организации возможность изменять доступ.
-
Чтобы предоставить кому-либо разрешение на полный доступ, в диалоговом окне Разрешение выберите Дополнительные параметры ,а затем в столбце Уровень доступа выберите стрелку, а затем в списке Уровень доступа выберите вариант Полный доступ.
-
После назначения уровней разрешений выберите ОК.
Появится панели сообщений с указанием того, что презентация управляется правами. Если необходимо изменить разрешения на доступ к презентации, выберите Изменить разрешение.
Если презентация с ограниченными разрешениями пересылается неавторизованной личности, появится сообщение с адресом электронной почты или веб-сайта автора, чтобы запросить разрешение. Если автор не содержит адрес электронной почты, неавторизованные пользователи получают сообщение об ошибке.
Настройка даты окончания срока действия файла
-
Выберите Файл> сведения.
-
Выберите Защитить презентацию, на указателе на пункт Ограничить доступ, а затем выберите Ограниченный доступ.
-
В диалоговом окне Разрешение выберите ограничить разрешение надоступ к этой презентации , а затем выберите Дополнительные параметры.
-
В поле Дополнительные разрешения для пользователейвыберите срок действия этой презентации истекает и введите дату.
-
Дважды выберите ОК.
