Вы можете открыть или извлечь файл из библиотека SharePoint в приложении Microsoft 365.
После открытия файла из библиотекиWord, Excel и PowerPoint также оставьте ссылку на это расположение SharePoint на вкладке Файл в разделе Последние места.
Открытие файла Office
-
В приложении выберите Файл > Открыть.
-
Слева под заголовком Открыть выберите запись в списке.
Появится прокручиваемый список библиотек документов SharePoint, к которым вы подключены.
-
Выберите библиотеку документов, содержащую файл, который требуется открыть.
-
Выберите файл, который нужно открыть.
Вы готовы изменить файл.
-
(Необязательно) Если библиотека документов требует извлечь файл для его редактирования, в верхней части окна появится желтая полоса, указывающая на необходимость получения. Просто выберите Извлечь, чтобы продолжить:
Извлечь открытый файл для монопольного редактирования
По умолчанию при открытии файла из библиотеки документов SharePoint это ситуация совместного редактирования. Другие пользователи могут открыть файл одновременно с вами, чтобы внести в него участие. Это нормально во многих случаях, но иногда лучше извлечь файл, чтобы только вы могли его изменить.
Когда вы извлекаете файл, вы единственный пользователь, который может его изменить. Это снижает вероятность конфликтов при внесении изменений.
После внесения изменений в файл необходимо вернуть его, чтобы другие пользователи могли видеть ваши изменения при открытии файла.
-
Открыв файл в приложении, выберите Файл > сведения.
-
Выберите Управление ... > Извлечь.
Если параметр Извлечь неактивен, это означает, что файл открыт для редактирования другим пользователем. Вы можете совместно с ними создать, но вы не можете извлечь файл для монопольного редактирования, пока кто-то другой откроет файл.