Вы можете открыть или проверка файл из библиотека SharePoint в приложении Microsoft 365.
После открытия файла из библиотекиWord, Excel и PowerPoint также оставьте ссылку на это SharePoint расположение на вкладке Файл в разделе Последние Places.
Открытие файла Office
-
В приложении выберите Файл > Открыть.
-
Слева под заголовком Открыть выберите запись
Появится прокручиваемый список библиотек документов SharePoint, к которым вы подключены.
-
Выберите библиотеку документов, содержащую файл, который требуется открыть.
-
Выберите файл, который нужно открыть.
Вы готовы изменить файл.
-
(Необязательно) Если библиотека документов требует извлечь файл, чтобы изменить его, в верхней части окна появится желтая полоса, указывающая на необходимость проверка. Просто выберите Извлечь, чтобы продолжить:
Извлечь открытый файл для монопольного редактирования
По умолчанию при открытии файла из библиотеки документов SharePoint это ситуация совместного редактирования. Другие пользователи могут открыть файл одновременно с вами, чтобы внести в него участие. Это хорошо во многих случаях, но иногда лучше проверка файл, чтобы только вы могли изменить его.
Когда вы проверка файл, вы единственный пользователь, который может его изменить. Это снижает вероятность конфликтов при внесении изменений.
После внесения изменений в файл необходимо проверка в файле, чтобы другие пользователи могли видеть ваши изменения при открытии файла.
-
Открыв файл в приложении, выберите Файл > сведения.
-
Выберите Управление ... > Извлечь.
Если параметр Извлечь неактивен, это означает, что файл открыт для редактирования другим пользователем. Вы можете совместно с ними создать, но не можете проверка файл для монопольного редактирования, пока кто-то другой откроет файл.
