Управление правами на доступ к данным (IRM) предотвратить печать, переадваровку или копирование конфиденциальных данных неавторизованными людьми. Разрешения хранятся в документе, книге, презентации или сообщении электронной почты, где они аутентификация IRM-сервера.

Чтобы просмотреть содержимое, на которое у вас есть разрешения, с помощью Office, просто откройте документ, книгу или презентацию.

Когда вы впервые открываете документ, книгу или презентацию с ограниченными разрешениями, вы подключайтесь к серверу лицензирования, чтобы проверить свои учетные данные и скачать лицензию на использование.

Если вы хотите просмотреть свои разрешения, нажмите на кнопку Просмотр разрешений на панели сообщений или одну из следующих кнопок в строке состояния в нижней части экрана:

  • Этот документ содержит политику разрешений  Кнопка, показывающая, что документ, книга или презентация содержит политику разрешений

  • Эта книга содержит политику разрешений  Кнопка, показывающая, что документ, книга или презентация содержит политику разрешений

  • Эта презентация содержит политику разрешений  Кнопка, показывающая, что документ, книга или презентация содержит политику разрешений

  1. Откройте документ с ограниченными разрешениями.

  2. При первом доступе к серверу лицензирования введите имя пользователя и пароль для сервера, а также установите флажок Сохранить пароль в цепочке ключей Mac OS.

    Совет: Если не установить флажок Сохранить пароль в цепочке ключей Mac OS, может потребоваться ввести имя пользователя и пароль несколько раз.

  3. Отобразится панель сообщений с информацией о том, что документ управляется правами. На панели сообщений выберите пункт Просмотр разрешений.

    Примечание: При наличии разрешения на полный доступ на панели сообщений появится кнопка Изменить разрешения.

  4. В разделе Разрешения приводится список разрешенных действий для данного файла. В разделе Ограничения можно посмотреть список действий, запрещенных для документа.

Управление правами на доступ к данным (IRM) помогает делать следующее:

  • предотвращать пересылку, копирование, изменение, печать, передачу факсом или вставку содержимого уполномоченными получателями в неавторизованных целях;

  • ограничивать отправленное содержимое;

  • обеспечивать ограниченный срок действия файла, чтобы содержимое документов больше нельзя было просматривать через заданный период времени;

  • принудительно применять корпоративные политики, которые определяют использование и распространение содержимого в организации.

IRM не может защитить ограниченное содержимое от:

  • стирания, кражи или захвата и пересылки вредоносными программами , такими как программы-трояны, регистраторы нажатия клавиш и шпионские программы некоторых типов;

  • потери или повреждения вследствие действий компьютерных вирусов;

  • ручного копирования или перепечатывания с экрана получателя;

  • цифрового фотографирования (при отображении на экране) получателем;

  • копирования с помощью сторонних программ создания снимков экрана.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×