Отображайте расписание отпусков, больничных и прочих внепроектных часов в Project Online

После добросовестной работы часто случается одно из двух: мы уходим в заслуженный отпуск или подхватываем такую простуду, что не можем встать с постели.

Хорошо, прямого соотношения, может быть, и нет, но при работе над проектом некоторое время вы обязательно потратите не на задачи. Вы можете уйти в отпуск или на больничный, вы можете заняться чем-то, что имеет отношение не к проекту, а к работе вообще, например пройдете обучение или уедете в командировку.

Самолет

Заблаговременные действия

Если вы знаете, что в определенный день не сможете работать над задачами, кое-что вы можете сделать заранее. Вы можете уведомить об этом руководителю проекта, чтобы способствовать планированию, и назначить другого человека, который будет вводить время и ход выполнения задачи, пока вы отсутствуете.

Уведомление руководителю проекта

Если вы заранее знаете, что будете отсутствовать в офисе либо по той или иной причине не сможете работать над задачами, вы можете оказать огромную услугу руководителю проекта, если сразу же сообщите об этом.

Календарь

Руководитель проекта может ввести данные о запланированном времени отсутствия в календарь, в котором отражено ваше рабочее время. Этот календарь используется для формирования расписания проекта, и ваша задача будет автоматически перенесена на время вашего возвращения.

Назначение другого пользователя для ввода времени и хода выполнения задачи

В зависимости от того, как организована ваша компания, вы можете определить человека, который может выполнять вход и отправлять сведения о времени и ходе выполнения задачи от вашего имени, пока вы отсутствуете. Такой человек называется "представитель".

Перед уходом в отпуск (или краткосрочным перерывом в работе над проектом по какой-либо причине) настройте новое делегирование, чтобы от вашего имени мог выполнять вход другой пользователь, пока вы отсутствуете.

Не каждая организация использует представителей, поэтому, если вам нужно, чтобы в ваше отсутствие кто-нибудь вводил данные, а вы не можете настроить делегацию, заранее обратитесь к руководителю проекта.

Отсутствие на работе

Время, когда вы не занимаетесь проектом, может быть временем приятного разнообразия... особенно если проводить его, загорая у бассейна и от души наедаясь. Но даже если вы проходите обучение или лежите под одеялом на диване с упаковкой носовых платков, по возвращении к работе над задачей у вас, скорее всего, сформируется свежий взгляд.

Напитки

Во время отсутствия вам следует заботиться лишь об одном — чтобы время и ход выполнения задачи отправлялись к должному сроку. В некоторых случаях вы можете отправить данные заранее, но это возможно не всегда. В некоторых организациях требуется отправлять данные только в конкретные дни или по конкретным датам. Этим и занимается назначенный представитель.

Представитель, которого вы назначили для ввода времени и хода выполнения задачи, может выполнить вход, последовательно щелкнув элементы Параметры Значок "Параметры" > Параметры PWA и выбрав команду Выступать представителем в разделе Личные параметры.

После возвращения

С возвращением к задачам! По возвращении вам следует ввести в расписание причины своего отсутствия. Время, затраченное на внепроектную работу, в том числе на отпуск и больничный, называется внепроектным.

  1. На панели быстрого запуска выберите пункт Расписание.

    Кнопка «Расписание» на панели быстрого запуска

  2. Заполните строку Фактические в правой части сетки, введя туда данные об отпусках, больничных и других категориях внепроектного времени.

    Административные строки в расписании

    Если нужные административные задачи не указаны в расписании, последовательно щелкните элементы Расписание > Добавить строку > Добавить строку, не связанную с работой по проекту.

    Добавление строки, не связанной с работой по проекту

  3. Продолжайте заполнять расписание и отправьте его, когда будете готовы. Если хотите, ознакомьтесь с дополнительными сведениями.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×