Отображение и скрытие всплывающих подсказок и свойств в отчете сводной таблицы

Контекстная подсказка — это сводная информация о значении, строке или столбце поля. Например, при перемещении указателя на ячейку в области значений контекстная подсказка отображает текущее значение, а также расположение строк и столбцов. Эта контекстная подсказка особенно полезна, когда вы работаете с большим отчетом и не хотите изменять макет или прокручивать отчет, чтобы найти или проверить эту информацию.

1. Щелкните отчет сводной таблицы.

2. На вкладке Анализ в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.

3. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы откройте вкладку Отображение, а затем в разделе Отображение выберите поле Показать контекстные подсказки проверка.

Если отчет сводной таблицы подключен к кубу OLAP служб Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services, а администратор куба включил отображение сведений о свойствах элемента, значения свойств можно отобразить в подсказке экрана при перемещении указателя на поле. Например, продукт может содержать дополнительные сведения о свойстве, такие как ключ продукта, цена дилера и уровень запасов. Вы также можете указать, какие сведения о свойстве отображаются в подсказке экрана.

1. Убедитесь, что для отчета сводной таблицы отображаются свойства элементов, выполнив следующие действия.

   1. На вкладке Анализ в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.

   2. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы перейдите на вкладку Отображение, а затем в разделе Отображение выберите поле Показать свойства в подсказках проверка.

2. Щелкните правой кнопкой мыши поле в отчете сводной таблицы или сводной диаграммы, наведите указатель мыши на пункт Показать свойства в подсказках в контекстном меню, а затем выберите пункт Показать все свойства, Скрыть все свойства или отдельное свойство подпись.

Сведения о свойстве элемента можно отобразить в виде данных в отчете сводной таблицы. Например, может потребоваться отсортировать, отфильтровать или распечатать сведения о свойстве.

При фильтрации данных свойства элемента вместе с именем поля отображается свойство элемента подпись. Например, если color является свойством-членом поля Product, можно отфильтровать продукты по цвету серебра.

1. Щелкните отчет сводной таблицы.

2. Убедитесь, что для отчета сводной таблицы отображаются свойства элементов, выполнив следующие действия.

   1. На вкладке Анализ в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.

   2. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы перейдите на вкладку Отображение, а затем в разделе Отображение выберите поле Показать свойства в подсказках проверка.

3. Щелкните поле в иерархии измерений, для которого нужно отобразить поля свойств.

   Если уровни, для которых выбраны поля свойств, не отображаются в отчете, щелкните поле и нажмите кнопку Развернуть .

4. На вкладке Анализ в группе Сервис щелкните Средства OLAP, а затем — Поля свойств.

   Откроется диалоговое окно Выбор полей свойств для измерения .

5. В списке Выбор свойств из уровня выберите каждый уровень, для которого нужно отобразить поля свойств, а затем дважды щелкните поля свойств, которые нужно просмотреть.

6. В поле Поля свойства используйте кнопки и , чтобы упорядочить поля свойств в том порядке, в котором они должны отображаться в отчете.

7. Убедитесь, что выбрано поле Показать поля для этого измерения в форме контура проверка, а затем нажмите кнопку ОК.