Отображение чисел как табельных номеров

В этой статье

• Полное отображение номеров социального страхования

• Отображение только последних нескольких цифр номеров социального страхования

Полное отображение номеров социального страхования

1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, которые требуется отформатировать.

   Узнайте , как выбрать ячейку или диапазон ячеек.

2. На вкладке Главная щелкните средство запуска диалогового окна рядом с полем Число.
   
   
   
   Или выберите Числовой формат > другие числовые форматы.

3. В поле Категория выберите Специальный.

4. В списке Тип выберите Номер социального страхования.

Если вы находитесь в другом месте, где используются номера социального страхования в другом формате или другом идентификационном номере, выберите языковой стандарт и язык. Не во всех языках есть возможность, но некоторые это делают.

К началу страницы

Отображение только последних нескольких цифр номеров социального страхования

Для общих мер безопасности может потребоваться отобразить только последние несколько цифр номера социального страхования, а остальные цифры заменить нулями или другими символами. Это можно сделать с помощью формулы, которая включает функции CONCATENATE и RIGHT .

В следующей процедуре используется пример данных, чтобы показать, как можно отобразить только последние четыре номера номера социального страхования. После копирования формулы на лист можно настроить ее для отображения собственных номеров социального страхования аналогичным образом.

1. Создайте пустую книгу или лист.

2. В этой статье справки выберите следующие примеры данных без заголовков строк и столбцов.

Выбор примера данных

1. Щелкните перед текстом в ячейке A1, а затем перетащите указатель мыши по ячейкам, чтобы выделить весь текст.

2. Чтобы скопировать выбранные данные, нажмите клавиши CTRL+C.

3. На листе выберите ячейку A1.

4. Чтобы вставить скопированные данные, нажмите клавиши CTRL+V.

5. Чтобы переключиться между просмотром результата и просмотром формулы, возвращающей результат, на вкладке Формулы в группе Аудит формул нажмите кнопку Показать формулы.

   Сочетание клавиш— можно также нажать клавиши CTRL+' (серьезный акцент).

   Важно: 

   • Рекомендуется избегать хранения полных номеров социального страхования в книгах. Вместо этого сохраните полные номера социального страхования в расположении, которое соответствует строгим стандартам безопасности (например, программа базы данных, например Microsoft Office Access), а затем используйте только последние четыре цифры чисел в книгах.

   • Дополнительные сведения об этих функциях см. в разделах Функция CONCATENATE и ФУНКЦИЯ RIGHT, RIGHTB.

   Примечания: 

   • Чтобы другие пользователи не могли просматривать весь номер социального страхования, сначала можно скрыть столбец, содержащий это число (столбец B в примерах данных), а затем защитить лист, чтобы неавторизованные пользователи не могли отобразить данные.

   • Дополнительные сведения см. в разделах Скрытие или отображение строк и столбцов и Защита элементов листа или книги.

К началу страницы