Отправка презентации для рецензирования

Перед отправкой презентации для проверки необходимо либо включить все связанные файлы в сообщение электронной почты, предоставить общий доступ к папке или диску, либо внедрить связанные файлы в презентацию.

1. Откройте презентацию, которую вы хотите отправить на рецензию.

2. Выполните одно из следующих действий:

   Отправка на проверку с помощью Microsoft Outlook

   1. В меню файл наведите указатель мыши на пункт Отправитьи выберите сообщение (для рецензии).

   2. В полях "кому " и "копия" введите адреса электронной почты рецензентов и нажмите кнопку " Отправить ".

      Совет.

      Если вы хотите добавить крайний срок или напоминание в сообщение электронной почты, нажмите кнопку к исполнению , а затем выберите нужные параметры.

   Отправка на проверку с помощью других почтовых программ, сетевого сервера или дисков

   1. В меню Файл выберите пункт Сохранить как.

   2. В поле имя файла переименуйте презентацию так, чтобы она обозначает, какой рецензент вы хотите просмотреть эту копию, и в поле тип файла выберите Презентация для проверки, а затем нажмите кнопку сохранить.

   3. Выполните одно из следующих действий:

      • Если вы хотите использовать другие почтовые программы для отправки презентации для рецензирования, сохраните все файлы рецензента в папке на компьютере, а затем отправьте их копию рецензенту в соответствующий рецензент, используя процедуру электронной почты для отправки вложение по электронной почте.

      • Если вы хотите использовать сетевой сервер для отправки презентации на проверку, сохраните все копии презентации рецензента в общей папке на локальном сетевом сервере. Затем, чтобы избежать изменения одной копии презентации двумя рецензентами, уведомите своих рецензентов, чтобы просмотреть только ту копию презентации, которую вы определили для проверки.

      • Если вы хотите использовать диски для отправки презентации на проверку, сохраните копию презентации на диск и распространите их среди соответствующих рецензентов.