Сообщения, отправляемые вами, можно пометить, чтобы предупредить вас или получателя о том, что требуется действие.
Пометка для себя
Вы отправляете сообщение, требующее ответа. Вы хотите убедиться, что вы не забываете о запросе и получаете необходимые сведения. Флаг для себя позволяет узнать, что вы попросили ответ у других. Добавив флаг, вы увидите элемент задачи в разделе Задачи и обзор задач.
-
Щелкните Сообщение > Дальнейшие действия.
-
Щелкните Сегодня, Завтра, Эта неделя, Следующая неделя, Без даты или Пользовательский.
Так как сообщение будет отображаться в папке Отправленные , рекомендуется добавить напоминание для себя. Напоминания — это диалоговые окна оповещений, которые появляются при выполнении дальнейших задач, как и для предстоящих собраний или встреч.
Чтобы добавить напоминание для себя, нажмите кнопку Дальнейшие действия > Добавить напоминание. Введите дату и время появления диалогового окна напоминания.
Флаг для получателей
Дополнительный акцент делается на сообщении получателям. В списке сообщений появится флаг, а над строкой От в сообщении появится текст. Если получатель также использует Outlook, элемент будет добавлен в список его или ее действий.
-
Щелкните Сообщение > Дальнейшие действия.
-
Выберите пункт Другой.
-
Установите флажок Флаг для получателей .
-
В диалоговом окне Настройки мы рекомендуем изменить текст по умолчанию Пометка на описание или действие. Например, можно ввести: Отправить Юлии ответ на вопрос о разрешении. Это текст, который получатель увидит над строкой От .
Для получения дополнительных сведений о видимости можно включить напоминание. Напоминания — это диалоговые окна генерации оповещений, которые отображаются при выполнении дальнейших параметров, как и для собрания или встречи, которая должна начаться.
Чтобы добавить напоминание для получателей, проверка поле Флаг для получателей, а затем введите дату и время, которые должны появиться в диалоговом окне напоминания для получателей.
Совет: Используйте осторожность при добавлении напоминания к флагу для получателей. Спросите себя, действительно ли нужно прервать получателя с помощью диалогового окна напоминания или достаточно ли флага.
Как работают даты флагов в меню Дальнейшие действия?
Используйте флаги, чтобы помечать элементы для последующего выполнения и включать напоминания. Для флагов доступны следующие даты начала, сроки выполнения и время напоминания по умолчанию. Вы можете настроить каждый из параметров.
|
Пометить |
Начальная дата |
Дата выполнения |
Напоминание |
|---|---|---|---|
|
Сегодня |
Текущая дата |
Текущая дата |
За час до окончания текущего рабочего дня |
|
Завтра |
Текущая дата плюс один день |
Текущая дата плюс один день |
Время начала текущего дня плюс один рабочий день |
|
На этой неделе |
Текущая дата плюс два дня, но не позже последнего рабочего дня этой недели |
Последний рабочий день этой недели |
Время начала текущего дня плюс два рабочих дня |
|
На следующей неделе |
Первый рабочий день следующей недели |
Последний рабочий день следующей недели |
Время начала первого рабочего дня следующей недели |
|
Нет даты |
Нет даты |
Нет даты |
Текущая дата |
|
Настраиваемые |
Отображается текущая дата; При необходимости выберите пользовательскую дату |
Отображается текущая дата; При необходимости выберите пользовательскую дату |
Отображается текущая дата; При необходимости выберите пользовательскую дату |
См. также
Установка и отмена напоминаний
Пометка входящих сообщений для дальнейших действий
Добавление к сообщениям электронной почты элементов отслеживания
