Управление уведомлениями Планировщика

Отключение и отключение уведомлений для задач    

1. В верхней Параметры экрана выберите кнопку "Уведомления" и выберите уведомления.

2. В диалоговом окне Уведомления выберите (чтобы включить) или снять (для отключения) следующие параметры:

   • Кто-то назначает мне задачу

   • Задача, назначенная мне, с опозданием, сроком сегодня или сроком в течение следующих 7 дней

3. Нажмите Сохранить.

4. Если вы используете Планировщик в Teams, чтобы отключить звук бота Планировщика или заблокировать его, чтобы остановить все входящие уведомления Teams, перейдите на страницу Чат, откройте контекстное меню бота Планировщика и выберите отключить звук или заблокировать беседу бота.

Получение и остановка получения сообщений группы в почтовом ящике   

При добавлении в план вы можете получать групповые сообщения электронной почты при добавлении в план комментариев к задачам. Воспользуйтесь этими инструкциями, чтобы начать или прекратить получение групповых сообщений в почтовом ящике. 

1. Выберите многоточие (. . .) справа от имени плана и выберите Параметры плана.

2. В диалоговом окне Параметры плана выберите параметры группы.

3. В группе Управление электронной почтой группывыберите или отпишите Не получать сообщения группы , а затем выберите Сохранить.

Если вы создали план в Планировщике, то вы владелец группы для этого плана. Владелец группы может изменить параметр плана, который будет отправлять групповые сообщения электронной почты при назначении или завершении задачи. По умолчанию сообщения группы не отправляются в почтовый ящик группы плана в Outlook. Если участник выбирает, следует ли следить за группой, сообщения об активности будут отправляться в почтовый ящик участника плана.

На рисунке ниже по образцу может быть отправлено сообщение электронной почты группы.

На втором рисунке участник плана ответил на задачу.

Переналадка сообщений группы действий с задачами    

1. На доске плана выберите многоточие (. . .) справа от имени плана.

2. Выберите в меню пункт Параметры плана.

   

3. Выберите (чтобы включить) или отключите отправку электронной почты группе плана при назначении или завершении задачи,а затем сохранить.

   

В Планировщике есть четыре основных типа уведомлений:

• Групповые уведомления по электронной почте    Сообщения электронной почты, отправленные всем участникам группы. Сообщения электронной почты отправляются из Планировщика (Майкрософт) в почтовый ящик группы. Для тех, кто следит за группой плана, эти уведомления по электронной почте не доставляются в их почтовые ящики. Однако если пользователь публикует комментарий к задаче, он будет получать уведомления по электронной почте для каждого последующего комментария к задаче (даже для комментариев других пользователей).

• Уведомления планировщика по электронной почте    Сообщения электронной почты, отправленные только вам, доставляются в ваш почтовый ящик.

  Примечание: Уведомления по электронной почте Планировщика недоступны в Планировщике для Office 365 GCC, Планировщик для Office 365 GCC Высокая или Планировщик для Office 365 DoD.

• Уведомления мобильного приложения Планировщика    Push-уведомления в мобильном приложении Планировщика. Уведомления в мобильном приложении Планировщика отображаются точно так же, как и любые другие уведомления на телефоне или устройстве. Когда вы нажмете на уведомление о мобильном приложении Планировщика, откроется приложение Планировщик. 

  Примечание: Уведомления в мобильном приложении Планировщика в настоящее время недоступны для Office 365 для государственных организаций Community облачных (GCC) подписок.

• Teams уведомления    Уведомление Teams для Планировщика отображается в веб-Teams активности. В нем содержится название задачи, кому назначена задача, и план, к которому относится задача. Уведомление о задании Планировщика в Teams не заменит уведомления о назначении задач Планировщика по электронной почте и мобильной связи; вы получите все три.

  Примечания: 

  • Даже если действие назначения задачи происходит за пределами Teams (например, в Планировщике в Интернете или в мобильных приложениях Планировщика), если план имеет вкладку в Teams, ему будет отправлено Teams соответствующее уведомление.

  • Если вы не видите веб-каналы активности, убедитесь, что приложение "Задачи" установлено в Teams. 

В таблице ниже перечислены действия, которые запускают уведомления, кто получает уведомления, форматы уведомлений и что можно сделать для их настройки. Teams уведомления требуют использования Планировщика в Teams.

Действия	Кто уведомлений	Формат уведомлений	Настраиваемость
Кому-то назначена задача	Все участники плана, которые следют за группой	"Электронная почта" Teams (если используется)	См. отключение или отключение уведомлений о задаче.
Задача помечена как завершенная	Все участники плана, которые следют за группой	"Электронная почта" Teams (если используется)	См. отключение и отключение уведомлений группы (владельцы группы).
Вы создаете план	Все участники плана	"Электронная почта" Teams (если используется)	Отключить эту отключить нельзя.
Вы добавлены в план	Вы	"Электронная почта" Teams (если используется)	Отключить эту отключить нельзя. Все участники плана получают от корпорации Майкрософт приветствие по электронной почте с сообщением о добавлении в план, советы и рекомендации по использованию планов, а также ссылку на план.
Комментарии всех членов плана после вашего комментария	Вы	"Электронная почта"	Отключить эту отключить нельзя.
Кто-то назначает задачу вам	Вы	"Электронная почта" Push-уведомление приложения Планировщика Teams (если используется)	См. отключение или отключение уведомлений о задаче.
Кто-то комментируйте план	Все участники плана, которые следют за группой в своей почтовой ящике	"Электронная почта"	В качестве участника плана можно настроить только отключение получения всех сообщений группы. См. получение или остановка получения сообщений группы в почтовом ящике.
У вас есть задачи, которые находятся рядом с датами выполнения или их даты выполнения	Вы	"Электронная почта"	См. отключение или отключение уведомлений о задаче.

Если лицензии на продукты вашей организации включают Exchange Online, вы можете получать напоминания по электронной почте. При использовании локальной Exchange Server могут возникнуть проблемы. Для получения дополнительных сведений поговорите с администратором или см. статью Как убедиться, что все мои люди могут получать сообщения электронной почты для Планировщика?