Управление уведомлениями в Microsoft Teams

В этой статье

Общие уведомления

Уведомления приложений

Уведомления чата и канала

Уведомления определенного канала

Уведомления о собраниях

Уведомления о потоках

Уведомления о присутствии

Уведомления о действиях

Уведомления календаря

Общие уведомления

Измените уведомления Teams, чтобы получать напоминания о сообщениях, собраниях и других действиях, которые наиболее полезны для вас.

Чтобы изменить общие параметры уведомлений, выполните следующие действия.

Выберите Параметры и другие > Параметры в Teams.
Перейдите в раздел Уведомления и действия .
В общих сведениях настройте звуки и измените их при отображении уведомлений. Возможные варианты:

Отключить все уведомления (кроме звонков и собраний). Включите или отключите этот параметр. Доступно только в Windows.
Воспроизведение звуков с помощью уведомлений. Каждое уведомление будет включать системный звук для оповещения.
Воспроизведение звуков с уведомлениями об срочных и приоритетных контактах: дифференцировать сообщения рынка Срочные и уведомления от приоритетных контактов.
Воспроизведение звука с входящими звонками, запросами на присоединение и уведомлениями о начале собрания. Системный звук будет включать только входящие звонки, запросы на присоединение к собраниям и уведомления о начале собрания.
Показывать предварительный просмотр сообщений и содержимого в уведомлениях. В уведомление будет включен краткий предварительный просмотр сообщения или содержимого.
Показывать уведомления во время звонков и собраний. Уведомления будут отображаться, даже если вы находитесь в звонке или собрании.

Изменение звуковых уведомлений

Назначьте различные звуки различным типам уведомлений, чтобы определить приоритеты задач и уменьшить отвлекающие факторы. Отключаете уведомления, когда вы заняты или на собрании.

Чтобы изменить звуковые уведомления, выполните приведенные далее действия.

Выберите Параметры и другие > Параметры в Teams.
Перейдите в раздел Уведомления и действия > Звук.
Выберите типы уведомлений, для которых вы хотите услышать звуки, и выберите тип звука в каждом раскрывающемся меню.
Выберите Воспроизвести , чтобы просмотреть звук.

Примечание: В настоящее время пользовательские звуки доступны только в Teams для Windows и Интернета.

Отображение уведомлений

Чтобы изменить способ отображения уведомлений на экране:

Выберите Параметры и другие > Параметры в Teams.
Перейдите в раздел Уведомления и действия > Отображение .

Выберите показать сообщения и содержимое в уведомлениях для получения более или менее подробных сведений.
Вы также можете выбрать отображение уведомлений во время звонков и собраний или отключить этот параметр для меньшего количества прерываний.
Выберите, где вы хотите, чтобы уведомления отображались на экране в разделе Положение на экране. Выберите Нижний правый, Верхний правый, Нижний левый или Верхний левый. Измените этот параметр в любое время, чтобы обеспечить максимально эффективное взаимодействие с Teams.
Измените размер сообщения и предварительных просмотров содержимого. Выберите Comfy или Compact.

Управление электронными письмами о действиях

Задайте частоту сводных сообщений электронной почты, в которые подробно описаны пропущенные действия, или отключите их полностью.

Чтобы управлять электронными сообщениями о действиях, выполните приведенные далее действия.

Выберите Параметры и другие > Параметры в Teams.
Перейдите в раздел Уведомления и действия > сообщения электронной почты о пропущенных действиях .
Выберите в раскрывающемся меню частоту получения сообщений о действиях.

Уведомления чата и канала

Настройте уведомления чата и канала в соответствии с вашим личным стилем работы.

Чтобы изменить уведомления чата и канала, выполните приведенные ниже действия.

Выберите Параметры и другие > Параметры в Teams.
Перейдите в раздел Уведомления и действия > Чаты и каналы.
Рядом с каждым типом уведомлений выберите раскрывающееся меню, чтобы выбрать место, где должны отображаться уведомления, или нажмите кнопку Выкл., чтобы отключить этот тип уведомления.

Дополнительные сведения см. в статье Настройка уведомлений канала.

Уведомления о собраниях

С легкостью настраивайте отображение уведомлений для собраний о начале и чатов собраний.

Чтобы управлять уведомлениями о собраниях, выполните приведенные далее действия.

Выберите Параметры и другие > Параметры в Teams.
Перейдите в раздел Уведомления и действия > Собрания.

Уведомления о начале собрания можно включить или отключить с помощью переключателя.
Выберите Показать панель присоединения к собранию.
Выберите нужный вариант в раскрывающемся меню Уведомления чата собрания для собраний, которые я принял . Этот параметр включен по умолчанию.
Выберите нужный вариант в раскрывающемся меню Уведомления чата собрания для собраний, помеченных как предварительные или без ответа . По умолчанию задано значение Отключить звук, пока я не присоединимся или не отправлю сообщение .
Включите или отключите уведомления о начале встречи.

Уведомления о присутствии

Получать уведомления, обновляющие сведения о состоянии ваших коллег. Узнайте, когда пользователи, с которыми вы работаете, доступны или находятся в автономном режиме.

Чтобы изменить уведомления о присутствии, выполните приведенные далее действия.

Выберите Параметры и другие > Параметры в Teams.
Перейдите в раздел Уведомления и действия > присутствия.
Выберите Управление уведомлениями, а затем введите имя или имена контактов, которые вы хотите отслеживать.

Выберите нужные контакты в списке.
Эти контакты отображаются под текстовым полем. Чтобы остановить отслеживание их состояния, выберите Отключить рядом с их именем.

Уведомления календаря

Управляйте уведомлениями календаря, чтобы настроить оповещения о приглашениях на собрания, обновлениях, отменах и перенаправлении организованных собраний другим пользователям.

Чтобы управлять уведомлениями календаря, выполните приведенные далее действия.

Выберите Параметры и другие > Параметры в Teams.
Перейдите в раздел Уведомления и действия > Календарь.
Рядом с каждым типом уведомлений выберите раскрывающееся меню, чтобы выбрать место, где вы хотите просмотреть уведомления, или нажмите кнопку Выкл. , чтобы отключить их.

Уведомления приложений

Отдельные приложения (например, Power BI, Loop и т. д.) можно добавлять в каналы. Уведомлениями можно управлять и настраивать для каждого из этих приложений.

Используйте переключатель рядом с именем приложения, чтобы включить или отключить уведомления.
Кроме того, некоторые приложения могут иметь дополнительные параметры, позволяющие отображать уведомления в разделе Действие, Действие и баннер или отключить эти уведомления.

уведомления о приложениях

Примечание: Раздел Приложения не будет отображаться до тех пор, пока в Teams не будут добавлены отдельные приложения и вы не получите первое уведомление о приложении.

Уведомления канала

Включите уведомления для определенных каналов, чтобы получать последние обновления о новых обсуждениях и действиях, которые наиболее важны для вас.

Наведите указатель мыши на канал и выберите Дополнительные параметры Кнопка универсальной многоточия > уведомления канала Кнопка "Действия" .

Здесь можно включить или отключить уведомления обо всех новых сообщениях или публикациях (в зависимости от макета). Вы также можете отображать уведомления в разделе Действие и баннер или только в разделе Действие.  

Для каналов в макете Потоков:

Выберите Включить ответы потока, если вы хотите получать уведомления, когда другие пользователи отвечают на публикацию или сообщение.

Выберите Подписаться на все новые потоки, если вы хотите видеть новые ответы в разделе Отслеживаемых потоков в верхней части списка чатов и каналов. Этот параметр не уведомляет вас в разделе Действие.

Уведомления о потоках

Следите за важными потоками с помощью уведомлений о потоках. Чтобы просмотреть уведомления для отслеживаемых потоков, выберите Следующие потоки в верхней части списка чатов и каналов.

Вы автоматически будете следовать за потоком, если вы ответили в потоке, если вы @mentioned в потоке, или если кто-то другой запускает поток из исходного сообщения.

Чтобы вручную следовать за потоком, выполните следующие действия:

Наведите указатель мыши на существующие ответы в потоке и выберите Подписаться.
Наведите указатель мыши на сообщение в потоке и выберите Дополнительные параметры > Отслеживание потока.
В представлении потока боковой области выберите Дополнительные параметры > Следовать за потоком в заголовке.

Для особенно важного канала настройте параметры, чтобы автоматически отслеживать все новые потоки в этом канале.

Чтобы автоматически следовать всем новым потокам в канале:

Наведите указатель мыши на имя канала и выберите Дополнительные параметры > Уведомления канала.
Включите переключатель Следовать всем новым потокам .
Выберите Включить ответы, чтобы получать уведомления для ответов потока.
Нажмите кнопку Сохранить.