Журнал автоматически записывает выбранные действия, связанные с конкретными контактами, и помещает их в представление временной шкалы. Вы можете использовать Журнал для отслеживания Microsoft Outlook элементов, таких как сообщения электронной почты или собрания. Он также может отслеживать другие файлы Microsoft Office, такие как Word документы или Excel книги.
Журнал хранит запись о любом взаимодействии, которое вы хотите запомнить, даже то, что не находится на компьютере, например телефонный разговор или бумажное письмо, отправленное по почте или полученное.
Вот как найти Журнал.
-
На панели навигации щелкните
-
Вы можете работать с существующими записями Дневника или создавать новые в области папок.
-
В области папок (область папок) щелкните папку Дневник.
-
Откройте вкладку Главная.
-
В группе Создать выберите пункт Запись в дневнике.
-
В поле Тема введите описание.
-
В поле Тип записи выберите тип нужный Запись в дневнике.
-
Выберите прочие необходимые параметры.
Примечание: Предыдущие версии Outlook включали функцию автоматического ведения дневника, с помощью которой отслеживались документы, открытые в других приложениях Microsoft Office и Windows. Эта функция недоступна в Outlook 2013 или более поздней версии.
-
Перейдите в дневник и в представлении временной шкалой откройте вкладку Вид.
-
В группе Текущее представление нажмите кнопку Параметры представления, а затем — Столбцы.
-
В списке Группы полей для выбора выберите нужную группу полей. Обычно используются группы Часто используемые поля или Все поля дневника.
-
В списке Имеющиеся поля даты/времени выберите поле, содержащее значение времени, используемое в качестве начального времени для элемента, а затем нажмите кнопку Начало.
-
В списке Имеющиеся поля даты/времени выберите поле, содержащее значение времени, используемое в качестве времени окончания для элемента, а затем нажмите кнопку Конец.
Совет: В представлении временной шкалой отображаются времена создания, сохранения, отправки, получения, открытия и изменения каждого элемента. При изменении полей времени, используемых для отображения элементов на временной шкале, расположение и длительность элементов на временной шкале могут измениться.
-
Откройте запись в дневнике.
-
Введите новую дату и новое время начала. Чтобы изменить время окончания, введите другое значение в поле Продолжительность.
Примечание: При изменении времени записи в дневнике время начала соответствующего элемента, документа или контакта не изменяется.
