Примечания:
-
Эта функция требует подписки на Microsoft 365 и доступна для пользователей и организаций, администраторы которых настроили метки конфиденциальности и не отключили отслеживание и отзыв конечных пользователей.
-
Эта функция поддерживается только для типов файлов Office.
-
Эта функция поддерживается только для локальных файлов, но не для файлов в SharePoint Online.
-
Эта функция не поддерживается для файлов, защищенных паролем.
-
Последним пользователем, который защищает файл с помощью метки конфиденциальности с шифрованием, считается владельцем файла. Как владелец файла, вы можете отслеживать доступ пользователей к файлу, а также отменять доступ к файлу, если у пользователей, которым был предоставлен доступ, больше не будет. Процесс отслеживания и отзыва находится в Портал соответствия требованиям Microsoft Purview, доступ к которому можно получить из меню Конфиденциальность в Word, Excel и PowerPoint.
Доступ к отслеживанию и отзыв из приложений Microsoft Office
На вкладке Главная нажмите кнопку Конфиденциальность и выберите Отслеживать & отозвать доступ. В браузере откроется Портал соответствия требованиям Microsoft Purview.
Примечание: Вы можете получить доступ к порталу соответствия только для локальных файлов, в которых вы применили метку с шифрованием, используя текущую учетную запись пользователя. Портал соответствия требованиям недоступен для облачных файлов, файлов, не зашифрованных с меткой конфиденциальности, или файлов, которыми вы не владеете.
Отслеживание доступа с помощью Портал соответствия требованиям Microsoft Purview
На портале соответствия требованиям можно просмотреть успешные и неудачные попытки разных пользователей. Только их первоначальная попытка будет отслеживаться до истечения срока действия лицензии на использование прав для файла. Срок действия по умолчанию составляет 30 дней.
Администратор может освободить пользователей от отслеживания. Когда эти пользователи пытаются открыть файл, их попытка доступа не будет отображаться на портале отслеживания.
Нажмите кнопку Скачать отчет , чтобы создать CSV-файл для всех попыток доступа.
Примечание: Файлы отслеживаются с помощью contentID. Файлы, отправленные в SharePoint или OneDrive, теряют свой ContentID и имеют другой ContentID при скачивании. Попытки доступа к скачанному файлу не будут отображаться на портале соответствия требованиям, так как у него будет другой идентификатор ContentID.
Отмена доступа с помощью Портал соответствия требованиям Microsoft Purview
Microsoft Purview позволяет удалить доступ к зашифрованным файлам. Это называется отзывом. После отзыва доступа пользователи не смогут просматривать этот файл.
Нажмите кнопку Отозвать доступ, чтобы отозвать доступ к файлу.
После подтверждения состояние файла изменится на "Доступ отозван".
Примечание: При отмене доступа к файлам доступ будет отозван для всех файлов с этим ContentID. Если кто-то уже просмотрел файл, он сможет получить к нему доступ, пока не истечет срок действия лицензии на использование файла на управление правами. Доступ не будет отозван для любых копий файла с другим ContentID.
Восстановление доступа к отозванным файлам
Если вы хотите восстановить доступ пользователей к ранее отозванным файлам, обратитесь к администратору. Предоставьте администратору идентификатор содержимого файла и адрес электронной почты, чтобы он смог восстановить доступ к файлу.
Компонент недоступен
Эта функция может быть отключена администратором или в настоящее время недоступна в вашем регионе. В этом случае на портале соответствия требованиям появится страница с информацией об этом сценарии.
См. также
Для администраторов: отслеживание и отмена доступа к документам
