< Дополнительная справка по Project
Эта статья предназначена для организаций, отслеживающих время и ход выполнения задач с помощью отдельных представлений. Не уверены, что это для вас?
Иногда количество часов, затраченных на задачу, не совпадает с процентом от общего объема работы, который указан для этой задачи в рамках проекта. Например, вы потратили на задачу 20 часов из 40, но не считаете, что выполнили проект на 50 %. Возможно, по вашему мнению, вы выполнили больше, например 75 %, или меньше, например 25 %.
Сообщая о предварительном проценте завершения, вы тем самым отправляете сведения о ходе выполнения задачи.
-
На панели быстрого запуска нажмите кнопку Задачи.
-
Введите часы на правой стороне сетки.
В столбце % завершения по трудозатратам на левой стороне сетки процент завершения автоматически заполняется согласно этой формуле:
фактические трудозатраты / [фактические трудозатраты + оставшиеся трудозатраты] = % завершения по трудозатратам
Если вы не видите задачу, которую нужно обновить, последовательно щелкните элементы Задачи > Добавить строку.
Если вы полностью выполнили задачу, установите флажок напротив нее и последовательно щелкните элементы Задачи > Пометить как завершенную. Значение процента завершения становится равным 100.
-
Отправьте обновления руководителям проектов, которые занимаются вашими задачами.
-
Если вы готовы отправить все обновления, выберите Задачи > Отправить состояние > Все задачи.
-
Если вы хотите отправить лишь некоторые обновления, установите флажки возле нужных задач, а затем последовательно щелкните элементы Задачи > Отправить состояние > Выбранные задачи.
-
Кажется, отображается неправильный процент. Что мне делать?
Помните, как вычисляется процент завершения?
20 завершенных часов / 40 запланированных часов = 50 % завершения
Вы знаете, сколько вы работали, и вам известно значение в процентах (от общего объема работы), поэтому вам остается только изменить количество запланированных часов в задаче.
Например, вы потратили 20 часов на задачу, однако вы считаете, что процент ее завершения — лишь 25. Это означает, что на самом деле вы считаете, что выполнение задачи займет 80 часов, а не 40, так как 20 часов — это всего лишь 25 % от 80 часов. Вот как выглядят вычисления:
20 завершенных часов / 80 запланированных часов = 25 % завершения
Вы можете изменить количество запланированных часов или в столбце Трудозатраты, т. е. указать в нем общие 80 часов, или в столбце Оставшиеся трудозатраты, т. е. указать, на сколько часов осталось работы.
В этом примере вы уже отработали 20 часов и считаете, что на выполнение задачи уйдет 80 часов. Это значит, что оставшиеся трудозатраты составляют 60 часов. Когда в столбце Оставшиеся трудозатраты вводится значение 60, столбец % завершения по трудозатратам обновляется: в нем отображается процент, который вы считаете более точным.
Дополнительные сведения об отправке данных об оставшихся трудозатратах руководителю проекта.
