Эта статья предназначена для организаций, отслеживающих время и ход выполнения задач с помощью только одного представления. Не уверены, что это для вас?
Если ваша организация использует только одно представление для отслеживания времени и хода выполнения задачи, процент завершения вычисляется на основании часов, введенных в расписание.
-
На панели быстрого запуска выберите пункт Расписание.
-
Используйте правую часть представления, чтобы ввести часы работы над задачей.
-
Отправьте обновления руководителям проектов, которые занимаются вашими задачами.
-
Если вы готовы отправить все обновления, выберите Расписание > Отправить > Отправить сведения о ходе выполнения для всех задач.
-
Если вы хотите отправить лишь некоторые обновления, установите флажки возле нужных задач, а затем последовательно щелкните элементы Расписание > Отправить > Отправить данные о ходе выполнения выбранных задач.
-
-
После отправки обновлений задача в вашем расписании обновится и появится новый процент завершения в столбце % завершения по трудозатратам.
Кажется, отображается неправильный процент. Что мне делать?
Помните, как вычисляется процент завершения?
20 завершенных часов / 40 запланированных часов = 50 % завершения
Вы знаете, сколько вы работали, и вам известно значение в процентах (от общего объема работы), поэтому вам остается только изменить количество запланированных часов в задаче.
Например, вы потратили 20 часов на задачу, однако вы считаете, что процент ее завершения — лишь 25. Это означает, что на самом деле вы считаете, что выполнение задачи займет 80 часов, а не 40, так как 20 часов — это всего лишь 25 % от 80 часов. Вот как выглядят вычисления:
20 завершенных часов / 80 запланированных часов = 25 % завершения
Тем не менее вы член группы, а не руководитель проекта, поэтому вы не можете изменить план проекта, чтобы сходились все числа. Вам следует сообщить руководителю об этой части выполнения задачи. Сделайте это, отправив сведения об оставшихся трудозатратах в рамках задачи.
В этом примере вы уже отработали 20 часов и считаете, что на выполнение задачи уйдет 80 часов. Это значит, что оставшиеся трудозатраты составляют 60 часов.
Дополнительные сведения об отправке данных по оставшимся трудозатратам руководителю проекта. После отправки сведений об оставшихся трудозатратах должен отображаться правильный процент выполнения.
