Примечание: Эта версия "Чистые данные" доступна клиентам Copilot в Excel для Интернета и Windows. Он постепенно предоставляется и может быть еще недоступен в некоторых странах или регионах.
Функция очистки данных на основе ИИ в Excel позволяет очищать данные только нажатием кнопки. Он делает это с тремя доступными типами предложений: проблемы с несогласованным текстом, несогласованные проблемы с форматом чисел и дополнительные пробелы.
Чтобы использовать любую из этих функций, выберите пункт меню Очистить данные на вкладке Данные ленты.
Несогласованный текст в ячейках с тем же значением
Эта функция направлена на выявление в противном случае незамеченных вариаций между теми же значениями, которые могут вызвать последующие проблемы. Например, в любой из следующих ситуаций могут возникать неправильные агрегаты:
-
Столбец со сочетанием текста в верхнем и нижнем регистрах в ячейках.
-
Ячейки в столбце, содержащие различия в знаке препинания или диакритических знаков.
Функция очистки данных поможет найти эти экземпляры, где их можно легко исправить.
Несогласованный формат чисел в столбце
Эта функция направлена на выявление столбцов с сочетанием ячеек текстового и числового форматов, что может привести к неправильным вычислениям. Очистка данных позволит обнаружить эти несоответствия и помочь преобразовать ячейки в формате "Текст" в числовой формат.
Предложения по удалению дополнительного пространства
Эта конкретная функция Clean Data обнаруживает и предлагает удаление ненужных пробелов в проверяемой таблице, таких как дополнительные начальные пробелы, конечные пробелы и интервалы между значениями.
Практические советы
Ниже приведены некоторые полезные указатели для максимально эффективного использования чистых данных.
-
Очистка данных лучше всего работает с табличными данными из 100 столбцов и 50 000 строк.
-
Очистка данных лучше всего подходит для данных, отформатированных в виде таблицы Excel. Чтобы создать таблицу Excel, перейдите в любое место в данных и выберите Главная > Таблицы > Формат как таблица.
-
Не ограничиваясь английским языком, очистка данных изначально будет работать лучше всего на английском языке.
Функциональность и отзывы
Это только начальный выпуск. Мы постоянно улучшаем очистку данных. Он может вести себя не так, как вы ожидаете. Если вы не получаете ожидаемых предложений по очистке данных, получаете не точные предложения или не имеете каких-либо отзывов, свяжитесь с нами, перейдя в раздел Файл > отзывов или выбрав Сообщите нам, что вы думаете о очистке данных в правом нижнем углу боковой панели.
