Параметры конфиденциальности и соответствия требованиям на доске Майкрософт

Какой нормативной категории соответствует приложение "Доска"?

Приложения "Доска" для Windows 10, iOS и Интернета соответствуют уровню C. Это означает, что они отвечают международным стандартам, включая SOC 1, SOC 2, ISO 27001, HIPAA и типовые условия ЕС.

Дополнительные сведения можно получить в Центре управления безопасностью (Майкрософт).

Диагностические данные для доски

Мы собираем диагностические данные, когда вы используете доску, чтобы помочь нам находить и устранять проблемы, выявлять и устранять угрозы, а также улучшать взаимодействие. Эти данные не включают ваше имя, содержимое файлов или сведения о приложениях, не связанных с доской.

Существует два уровня диагностических данных: обязательный и необязательный.

Обязательные диагностические данные — это минимальный объем данных, которые необходимо собрать, чтобы обеспечить безопасность, актуальность доски и работу должным образом. Например, сведения о версии доски, установленной на устройстве, или сведения, указывающие на сбой доски при попытке запуска.

Необязательные диагностические данные — это данные, которые помогают нам улучшить доску и предоставляют расширенные сведения для диагностики и устранения проблем. Например, сведения о добавлении пользователями заметок или текста на доску, которые помогут нам улучшить взаимодействие с продуктом, внося изменения в пользовательский интерфейс.

Подключенные интерфейсы для доски

Доска предоставляет следующие возможности подключения, которые используют облачные службы для предоставления основных функциональных возможностей:

• Вставьте документ Word или PowerPoint, который использует службу, предоставляемую Майкрософт Office, для преобразования выбранного файла в изображение, которое можно разместить на доске.

При использовании этих подключенных интерфейсов доска собирает необходимые данные службы и отправляет их в Майкрософт. Это данные, необходимые для обеспечения безопасности, актуальности и работы службы должным образом. Так как эти данные строго связаны с подключенным интерфейсом, они отделены от обязательных или необязательных уровней диагностических данных.

Если вы вошли в приложение "Доска" с помощью учетной записи Майкрософт, например личного outlook.com адреса электронной почты, вы можете отключить эти подключенные функции, выбрав Параметры > конфиденциальность и безопасность.

Настройка параметров конфиденциальности доски для организации

Если вы являетесь администратором организации, вы можете управлять следующими параметрами:

• Какой уровень диагностических данных собирается и отправляется в Майкрософт о клиентском программном обеспечении доски, работающем на устройстве пользователя.

• Доступны ли пользователям необязательные возможности подключения к доске.

Чтобы настроить уровень диагностических данных, войдите в Центр администрирования Microsoft 365 с учетной записью администратора. На домашней странице Центра администрирования перейдите в раздел Показать все параметры >> параметров организации > доска.

Чтобы настроить доступность дополнительных подключенных интерфейсов, используйте службу облачной политики Office в Центре администрирования Приложения Microsoft 365. Войдите с помощью учетной записи администратора и перейдите в раздел Настройка > Управление политиками. Политика, которую вы хотите настроить, называется "Разрешить использование дополнительных дополнительных дополнительных сетевых возможностей в Office".

Необходимые события диагностических данных, собираемые доской

Ниже приведены необходимые события диагностических данных, собираемые доской, включая список полей данных в каждом событии.

• Intentional.CanvasObject.Ink.DrawFirstStroke

  Собранные рукописные фрагменты добавляются на доску в Майкрософт доске. Эти сведения критически важны для перехвата ошибок, связанных с добавлением рукописного ввода на доску. Майкрософт использует эти данные для диагностики проблемы, чтобы гарантировать, Майкрософт доска работает должным образом.

  • Действие — тип росчерка рукописного ввода

  • Source — метод ввода для росчерка рукописного ввода

• Intentional.SurfSide.ActivationProtocol.LoadFromUri

  Собирается каждый раз, когда Майкрософт доска запускается вызовом из другого приложения или процесса. Эти сведения критически важны для перехвата, если доска не запускается при правильном вызове другим приложением или процессом. Майкрософт использует эти данные для диагностики проблемы, чтобы гарантировать, Майкрософт доска работает должным образом.

  • ApplicationExecutionState — состояние выполнения приложения при выполнении протокола активации

  • IsSignedIn — состояние проверки подлинности пользователя

  • Тип — приложение или процесс, запускающий доску

• Intentional.Whiteboard.Init.DisplayWhiteboard

  Собранный при первом Майкрософт доска фактически отображается на клиенте за сеанс. Эта информация имеет решающее значение для устранения проблем с запуском. Майкрософт использует эти данные для диагностики проблемы, чтобы гарантировать, Майкрософт доска работает должным образом.

  • IsPrelaunched — состояние предварительного запуска

  • IsProtocolActivation — тип запуска приложения

• Intentional.Whiteboard.Init.StartApp

  Собирается каждый раз, когда Майкрософт доска запускается после завершения предыдущего состояния без сбоя. Эта информация имеет решающее значение для перехвата проблем, возникающих при сбое. Майкрософт использует эти данные для диагностики проблемы, чтобы гарантировать, Майкрософт доска работает должным образом.

  • Первый запуск — при первом запуске приложения на клиенте

• Intentional.Whiteboard.KeyCategory.UseCategory

  Собирается каждый раз, когда функция используется в первый раз (и только в первый раз) для каждого пользователя, сеанса или доски в Майкрософт доске. Эти сведения имеют решающее значение, чтобы убедиться, что используются ключевые категории. Майкрософт использует эти данные для диагностики проблемы, чтобы гарантировать, Майкрософт доска работает должным образом.

  • CategoryName — имя категории ключа

• Intentional.Whiteboard.KeyFeature.UseFeature

  Собирается каждый раз, когда функция используется в первый раз (и только в первый раз) для каждого пользователя, сеанса или доски в Майкрософт доске. Эта информация имеет решающее значение, чтобы убедиться, что функции вызываются и используются. Майкрософт использует эти данные для диагностики проблемы, чтобы гарантировать, Майкрософт доска работает должным образом.

  • FeatureName — имя ключевого компонента.

• Intentional.Whiteboard.SafeBoot.StartApp

  Собирается каждый раз, когда Майкрософт доска запускается после того, как предыдущее состояние завершилось сбоем. Эта информация имеет решающее значение для перехвата проблем, возникающих при сбое. Майкрософт использует эти данные для диагностики проблемы, чтобы гарантировать, Майкрософт доска работает должным образом.

  • Первый запуск — при первом запуске приложения на клиенте

• Intentional.Whiteboard.Scrub.LoadSettings

  Собирается каждый раз при запуске доски Майкрософт. Эти сведения критически важны для перехвата ошибок, связанных с настроенными пользователем параметрами. Майкрософт использует эти данные для диагностики проблемы, чтобы гарантировать, Майкрософт доска работает должным образом.

  • ActivePen — состояние режима пера

  • CollectFullTelemetryWithoutSignIn — полная коллекция данных телеметрии без включения входа

  • DefaultWhiteboardBackgroundColor — цвет фона доски по умолчанию

  • DefaultWhiteboardBackgroundPattern — шаблон фона доски по умолчанию

  • FlightStatus — состояние полета

  • InkToShape — включение рукописного ввода в форму

  • InkToTable — включение рукописного ввода в таблицу

  • SignInEnabled — включение входа пользователя

  • SharingWithoutSignInEnabled — включение доски общего доступа

  • ToolbarLocation — расположение панели инструментов по умолчанию на экране

  • TeamSettingsSource — включение параметров Teams

Дополнительные сведения

Справка по приложению "Доска" (Майкрософт)