Важно: Эта функция доступна для Outlook версии 2303 или более поздней.
Email подписи в Outlook для Windows теперь перемещают между устройствами. Обычно подписи хранились локально на вашем устройстве с Windows, и если пользователь хотел, чтобы их подпись была одинаковой на разных устройствах, ему приходилось воссоздать подпись на каждом устройстве. С помощью этой функции подписи будут храниться в почтовом ящике пользователя и будут доступны на всех устройствах, где настроена эта учетная запись. Пользователям не нужно ничего делать, чтобы включить новую функцию, так как она вступает в силу автоматически.
Примечание: При включении этой функции существующие подписи не будут перезаписаны.
Затронутые пользователи
Функция перемещаемых подписей будет доступна пользователям с почтовыми ящиками в Microsoft 365 или Outlook.com. Учетные записи, размещенные на локальных серверах Exchange, со сторонними службами электронной почты или с использованием учетных записей POP/IMAP, в настоящее время не смогут перемещать свои подписи.
Миграция подписей
В рамках этого изменения подписи теперь будут связаны с учетными записями электронной почты. Ранее пользователи настроили список подписей на своем устройстве, и подписи не принадлежали определенным учетным записям. Затем пользователи будут связывать отдельные подписи с разными учетными записями, что делает их подписями по умолчанию для новых сообщений электронной почты, ответов и пересылки.
Теперь, когда мы храним подписи в почтовом ящике пользователя, необходимо связать подписи с определенными учетными записями. Когда эта функция станет доступной, Outlook будет считывать существующие локальные подписи, а затем копировать подписи, выбранные по умолчанию для новых сообщений или ответов и пересылки, будут скопированы в почтовый ящик этой учетной записи и будут доступны на нескольких устройствах.
Другие подписи не будут перемещаться, и они по-прежнему будут доступны локально на устройстве в учетной записи электронной почты Подписи на этом устройстве. Эти локальные подписи по-прежнему будут доступны для использования во время редактирования электронной почты, выбрав Сообщение > Подписи, но пользователь не сможет изменить их, если они не связаны с одной из существующих учетных записей электронной почты пользователя.
Администрирование подписей и надстройки
Так как ранее в Outlook не было функции перемещения подписей, некоторые пользователи использовали надстройки Outlook для перемещения подписей. Эти надстройки часто меняют подписи непосредственно на жестком диске компьютера и в реестре, используя неопубликованные структуры данных Outlook. Так как для новых функций Outlook требуется изменить способ хранения подписей на локальном диске, эти надстройки больше не будут работать, когда эта функция включена.
Чтобы устранить эту проблему, Outlook создал значение реестра, которое могут создать клиенты Microsoft 365 или поставщики надстроек подписи, чтобы предотвратить миграцию подписей и отключить эту функцию:
- Path: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\
- DWORD: DisableRoamingSignatures
- Value: 1
Это значение DWORD, и установка ему значения 1 приведет к отключению функции и предотвращению миграции подписей после развертывания. Администраторы устройств могут использовать соответствующее групповая политика расположение с тем же эффектом:
- Path: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup
- DWORD: DisableRoamingSignatures
- Value: 1
