Вы можете использовать одинаковые контакты как в Google Gmail, так и в Outlook, не добавляя их вручную в оба расположения.
Импорт контактов из Google Gmail в Outlook
-
Войдите в контакты Google.
-
В левом столбце нажмите кнопку Еще.
-
В левом верхнем верхнем конце нажмите кнопку Еще.
-
Нажмите кнопку Экспорт.
-
В группе Какие контакты нужно экспортировать?выберите группу контактов или Все контакты.
-
В области Какой формат экспортавыберите Outlook CSV-формат (дляимпорта в Outlook другое приложение).
-
Нажмите кнопку Экспорт.
-
Когда будет предложено скачать файл экспорта, нажмите кнопку Сохранить.
-
Выберите на компьютере папку для временного сохранения файла. По умолчанию он будет называться contacts.csv.
Примечание: Вы можете удалить этот файл после импорта контактов в Outlook.
-
Нажмите кнопку Закрыть.
-
Перейдите в Outlook.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Нажмите кнопку Открыть.
-
Нажмите кнопку Импорт.
-
Выберите пункт Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.
-
Нажмите кнопку Значения, разделенные запятой (DOS),а затем нажмите кнопку Далее.
-
В окне Импорт файла найдите файл, который вы скачали в шаге 9, а затем дважды щелкните его.
-
Выберите одно из указанных ниже значений.
-
Заменять дубликаты при импорте
-
Разрешить создание дубликатов
-
Не импортировать дубликаты
-
-
Нажмите кнопку Далее.
-
В списке папок выберите папку контактов, в которую вы хотите импортировать импортируемые контактные данные, и нажмите кнопку Далее.
-
Чтобы добавить или удалить поля для определения способа сжатия контактных данных в импортируемом файле, нажмите кнопку Карта настраиваемого поля.
Примечание: Кнопка "Составить настраиваемые поля" в диалоговом окне Импорт файла может быть недоступна при попытке импорта данных из другой программы или файла. В поле Будут выполняться следующие действия, а затем — импорт, а затем доступна кнопка Карта настраиваемого поля.
Дополнительная справка по сопоставлению настраиваемой поля
-
В поле От перетащите поле, которое вы хотите преобразовать, Outlook поле, которое указано в поле В.
Примечание: Поле Name (Имя) не появляется в поле To (На), так как Outlook резервировать первую строку именуемого диапазона для имен полей. Если импортируемый диапазон не содержит имен полей, первая строка данных будет интерпретироваться как имена полей и не будет импортироваться как данные. Чтобы импортировать все данные из именоваемого диапазона, используйте первую строку для имен полей.
-
Чтобы увидеть дополнительные записи в поле От, нажмите кнопку Предыдущее или Далее.
-
Чтобы удалить все сопоставления, нажмите кнопку Очистить.
-
Чтобы восстановить исходные сопоставления, нажмите кнопку По умолчанию.
-
-
Чтобы отобразить дополнительные поля в поле В, щелкните знак "плюс" (+) рядом с полем. Например, чтобы отобразить поля "Улица для бизнеса" и "Бизнес-город", щелкните знак "плюс"(+)рядом с полем "Бизнес-адрес".
-
-
Нажмите кнопку Готово.
Экспорт контактов из Outlook в Google Gmail
Прежде чем экспортировать контакты из Outlook, полезно понять разницу между адресной Outlook и Outlook контактами. Они являются частью Outlook. Однако адресная книга — это компиляция различных списков адресов, которые можно хранить в Outlook, например каталоги LDAP в Интернете, глобальный список адресов (GAL) или другие сторонние адресные книги. Контакты — это только один из списков адресов, включенных в адресную книгу. Только контакты можно экспортировать непосредственно из Outlook в Google Gmail.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Выберите пункт Параметры.
-
Выберите пункт Дополнительно.
-
В разделе Экспорт нажмите кнопку Экспортировать.
-
В мастере импорта и экспортанажмите кнопку Экспорт в файли нажмите кнопку Далее.
-
Выберите значение с разделиями-запятами (DOS)и нажмите кнопку Далее.
-
В списке папок выберите папку контактов, которую нужно экспортировать, и нажмите кнопку Далее.
-
Выберите на компьютере папку для временного сохранения файла.
Примечание: Этот файл можно удалить после импорта контактов в Google Gmail.
-
Введите имя экспортируемого файла и нажмите кнопку Далее.
-
Чтобы добавить или удалить поля для определения способа сжатия контактных данных в импортируемом файле, нажмите кнопку Карта настраиваемого поля.
Примечание: Кнопка "Составить настраиваемые поля" в диалоговом окне Экспорт в файл может быть недоступна при попытке импорта данных из другой программы или файла. В поле Будут выполнены следующие действия, а затем — Экспорт, а затем доступна кнопка Карта настраиваемой поля.
Дополнительная справка по сопоставлению настраиваемой поля
-
В поле От перетащите поле, которое вы хотите преобразовать, Outlook поле, которое указано в поле В.
-
Чтобы увидеть дополнительные записи в поле От, нажмите кнопку Предыдущее или Далее.
-
Чтобы удалить все сопоставления, нажмите кнопку Очистить.
-
Чтобы восстановить исходные сопоставления, нажмите кнопку По умолчанию.
-
-
Чтобы отобразить дополнительные поля в поле В, щелкните знак "плюс" (+) рядом с полем. Например, чтобы отобразить поля "Улица для бизнеса" и "Бизнес-город", щелкните знак "плюс"(+)рядом с полем "Бизнес-адрес".
-
-
Нажмите кнопку Готово.
-
Войдите в контакты Google.
-
В левом верхнем верхнем конце нажмите кнопку Еще.
-
Нажмите кнопку Импорт.
-
В диалоговом окне Импорт контактов нажмите кнопку Обзор.
-
Выберите файл, который вы экспортировали в шаге 9, и нажмите кнопку Открыть.
-
Нажмите кнопку Импорт.