OneDrive для работы или учебы — это личная библиотека SharePoint Server, которую пользователи в вашей организации используют для сохранения своих рабочих документов и предоставления к ним общего доступа. Переместив документы в OneDrive в клиенте Microsoft 365, пользователи смогут получать к ним доступ за пределами сети.

Первый шаг после подключения локальных пользователей SharePoint Server к OneDrive в Microsoft 365 — планирование перемещения файлов в облако. В этой статье описаны способы, с помощью которых можно это сделать.

Дополнительные сведения о OneDrive см. в статье Что такое OneDrive?

Варианты переноса

Существует два способа переноса файлов пользователей из локальных библиотек документов SharePoint ServerOneDrive в OneDrive в Microsoft 365:

  • Самостоятельный перенос. Пользователи выбирают документы, которые необходимо перенести в Microsoft 365, и перемещают их.

  • Перенос с помощью специального средства. ИТ-администратор создает или приобретает средство миграции для перемещения содержимого.

Самостоятельный перенос

В этом случае сотрудники организации переносят собственные файлы из своих локальных библиотек документов OneDrive в библиотеки документов OneDrive в Microsoft 365. Используйте этот вариант, если у пользователей небольшое количество файлов, которые необходимо перенести.

Преимущества и недостатки самостоятельного переноса

Преимущества

Недостатки

Использование меньшего количества ИТ-ресурсов. Пользователи перемещают собственные файлы на свои личные сайты.

Сопротивление пользователей. Пользователям необходимо приложить усилия для перемещения собственных файлов.

Низкие затраты. Затраты могут быть намного ниже, чем в случае приобретения стороннего средства миграции.

Свойства файлов не переносятся. Перенесенные файлы распознаются как новые, а метаданные не сохраняются.

Перенос с помощью специального средства

В некоторых ситуациях самостоятельный перенос может быть не очень подходящим вариантом. В этом случае вы можете воспользоваться средством миграции от партнеров Майкрософт.

Преимущества и недостатки переноса с помощью специального средства

Преимущества

Недостатки

Перенос большого объема данных. Это лучший вариант, когда у пользователей много файлов и большой объем данных.

Сложность. При переносе с помощью специального средства могут возникнуть трудности. ИТ-специалистам потребуется протестировать процесс переноса и наблюдать за ним.

Перенос метаданных файлов. Некоторые средства миграции могут переносить метаданные.

Мониторинг производительности. Перемещение большого объема данных может повлиять на работу сети. Во время переноса необходимо следить за ее пропускной способностью.

Рекомендации по выбору средства миграции

Выбирая стороннее средство для переноса локальных библиотек пользовательских документов OneDrive в OneDrive в Microsoft 365, обратите внимание на следующее:

  • Возможности средства. Изучите возможности средства. Многие средства могут перемещать не только локальные библиотеки документов (а, например, и семейства веб-сайтов SharePoint).

  • Стоимость. Стоимость и требования к лицензированию зависят от поставщика.

Создание личных сайтов пользователей в Microsoft 365

Дополнительное требование к перемещению документов пользователей в OneDrive в Microsoft 365 — создание личного сайта для каждого пользователя в Microsoft 365. Существует два подхода к созданию личных сайтов:

  • Самостоятельный перенос. Если пользователи переносят документы самостоятельно, они могут создать личные сайты в Microsoft 365, щелкнув ссылку OneDrive в заголовке. Для этого на странице "Управление профилями пользователей" в Центре администрирования должно быть включено разрешение Создание личных сайтов.

  • Предварительная подготовка. Если вы используете средство миграции, предварительно подготовьте личные сайты пользователей с помощью консоли Windows PowerShell, выполнив командлет ProfileLoader.CreatePersonalSiteEnqueueBulk. Этот командлет позволяет предварительно подготовить личные сайты для нескольких пользователей в OneDriveMicrosoft 365.

Самостоятельный перенос

Пользователи могут переносить собственные файлы с помощью одного из следующих методов:

  • Клиент синхронизации OneDrive. Пользователи переносят свои файлы в библиотеку документов OneDrive в Microsoft 365 с помощью клиента синхронизации OneDrive.

  • Перетаскивание. Пользователи переносят свои файлы, перетаскивая их из проводника в библиотеку документов OneDrive в Microsoft 365.

Используя перетаскивание, можно выбрать только нужные файлы. С другой стороны, клиент синхронизации OneDrive переносит все файлы из папки синхронизации в библиотеку документов OneDrive в Microsoft 365.

Перенос с помощью клиента синхронизации OneDrive

Клиент синхронизации OneDrive входит в состав Office 2013 и Office 2016. Кроме того, его можно скачать бесплатно. Он позволяет синхронизировать библиотеки документов OneDrive в Microsoft 365 с локальным компьютером.

Этот процесс включает два этапа: сначала вы создаете резервную копию локальной библиотеки документов OneDrive на своем компьютере, а затем с помощью клиента синхронизации OneDrive в Microsoft 365 копируете ее в сетевую среду.

Создание резервной копии папки библиотеки в SharePoint Server

  1. На личном сайте SharePoint Server перейдите к библиотеке документов OneDrive.

  2. Синхронизируйте библиотеку документов с локальным компьютером.

  3. Создайте на компьютере резервную копию синхронизированной папки библиотеки.

  4. Остановите синхронизацию библиотеки документов.

Синхронизация локальной папки с библиотекой документов личного сайта в Microsoft 365

  1. В Microsoft 365 выберите элемент OneDrive на панели навигации.

  2. Вы перейдете к OneDrive в Microsoft 365.

  3. Синхронизируйте эту библиотеку с локальным компьютером.

  4. Скопируйте содержимое папки с резервной копией библиотеки в папку синхронизированной библиотеки.

Примечание: Дополнительные сведения об этом процессе см. в статье Перемещение файлов из библиотеки OneDrive на сервере SharePoint Server 2013 в Office 365.

Ограничения

Клиент синхронизации OneDrive ограничивает общее количество элементов, которые можно синхронизировать с библиотекой документов. Дополнительные сведения об этих ограничениях и их настройке см. в статье Ограничения при синхронизации библиотек SharePoint с локальным компьютером с помощью OneDrive.

Перенос с помощью перетаскивания

Еще один вариант самостоятельного переноса — перетаскивание пользователями отдельных файлов в библиотеку документов Microsoft 365OneDrive через проводник.

Перенос файлов с помощью перетаскивания

  1. На личном сайте Microsoft 365 щелкните OneDrive, чтобы открыть библиотеку документов OneDrive.

  2. С помощью проводника найдите на компьютере документы и перетащите их в нужную часть библиотеки документов Microsoft 365.

Примечания: 

  • Вместо перетаскивания вы можете также добавить файлы с локального компьютера, нажав кнопку Добавить в библиотеке документов OneDrive в Microsoft 365.

  • Дополнительные сведения см. в статье Отправка файлов в библиотеку.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков

Перейти к обучению >

Первоочередный доступ к новым возможностям

Присоединение к программе предварительной оценки Майкрософт >

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×