OneDrive для работы или учебы — это личная библиотека SharePoint Server, которую пользователи в вашей организации используют для сохранения своих рабочих документов и предоставления к ним общего доступа. Переместив документы в OneDrive в клиенте Microsoft 365, пользователи смогут получать к ним доступ за пределами сети.
Первый шаг после подключения локальных пользователей SharePoint Server к OneDrive в Microsoft 365 — планирование перемещения файлов в облако. В этой статье описаны способы, с помощью которых можно это сделать.
Дополнительные сведения о OneDrive см. в статье Что такое OneDrive?
Варианты переноса
Существует два способа переноса файлов пользователей из локальных библиотек документов SharePoint ServerOneDrive в OneDrive в Microsoft 365:
-
Самостоятельный перенос. Пользователи выбирают документы, которые необходимо перенести в Microsoft 365, и перемещают их.
-
Перенос с помощью специального средства. ИТ-администратор создает или приобретает средство миграции для перемещения содержимого.
Самостоятельный перенос
В этом случае сотрудники организации переносят собственные файлы из своих локальных библиотек документов OneDrive в библиотеки документов OneDrive в Microsoft 365. Используйте этот вариант, если у пользователей небольшое количество файлов, которые необходимо перенести.
|
Преимущества |
Недостатки |
|---|---|
|
Использование меньшего количества ИТ-ресурсов. Пользователи перемещают собственные файлы на свои личные сайты. |
Сопротивление пользователей. Пользователям необходимо приложить усилия для перемещения собственных файлов. |
|
Низкие затраты. Затраты могут быть намного ниже, чем в случае приобретения стороннего средства миграции. |
Свойства файлов не переносятся. Перенесенные файлы распознаются как новые, а метаданные не сохраняются. |
Перенос с помощью специального средства
В некоторых ситуациях самостоятельный перенос может быть не очень подходящим вариантом. В этом случае вы можете воспользоваться средством миграции от партнеров Майкрософт.
|
Преимущества |
Недостатки |
|---|---|
|
Перенос большого объема данных. Это лучший вариант, когда у пользователей много файлов и большой объем данных. |
Сложность. При переносе с помощью специального средства могут возникнуть трудности. ИТ-специалистам потребуется протестировать процесс переноса и наблюдать за ним. |
|
Перенос метаданных файлов. Некоторые средства миграции могут переносить метаданные. |
Мониторинг производительности. Перемещение большого объема данных может повлиять на работу сети. Во время переноса необходимо следить за ее пропускной способностью. |
Рекомендации по выбору средства миграции
Выбирая стороннее средство для переноса локальных библиотек пользовательских документов OneDrive в OneDrive в Microsoft 365, обратите внимание на следующее:
-
Возможности средства. Изучите возможности средства. Многие средства могут перемещать не только локальные библиотеки документов (а, например, и семейства веб-сайтов SharePoint).
-
Стоимость. Стоимость и требования к лицензированию зависят от поставщика.
Создание личных сайтов пользователей в Microsoft 365
Дополнительное требование к перемещению документов пользователей в OneDrive в Microsoft 365 — создание личного сайта для каждого пользователя в Microsoft 365. Существует два подхода к созданию личных сайтов:
-
Самостоятельный перенос. Если пользователи переносят документы самостоятельно, они могут создать личные сайты в Microsoft 365, щелкнув ссылку OneDrive в заголовке. Для этого на странице "Управление профилями пользователей" в Центре администрирования должно быть включено разрешение Создание личных сайтов.
-
Предварительная подготовка. Если вы используете средство миграции, предварительно подготовьте личные сайты пользователей с помощью консоли Windows PowerShell, выполнив командлет ProfileLoader.CreatePersonalSiteEnqueueBulk. Этот командлет позволяет предварительно подготовить личные сайты для нескольких пользователей в OneDriveMicrosoft 365.
Самостоятельный перенос
Пользователи могут переносить собственные файлы с помощью одного из следующих методов:
-
Клиент синхронизации OneDrive. Пользователи переносят свои файлы в библиотеку документов OneDrive в Microsoft 365 с помощью клиента синхронизации OneDrive.
-
Перетаскивание. Пользователи переносят свои файлы, перетаскивая их из проводника в библиотеку документов OneDrive в Microsoft 365.
Используя перетаскивание, можно выбрать только нужные файлы. С другой стороны, клиент синхронизации OneDrive переносит все файлы из папки синхронизации в библиотеку документов OneDrive в Microsoft 365.
Перенос с помощью клиента синхронизации OneDrive
Клиент синхронизации OneDrive входит в состав Office 2013 и Office 2016. Кроме того, его можно скачать бесплатно. Он позволяет синхронизировать библиотеки документов OneDrive в Microsoft 365 с локальным компьютером.
Этот процесс включает два этапа: сначала вы создаете резервную копию локальной библиотеки документов OneDrive на своем компьютере, а затем с помощью клиента синхронизации OneDrive в Microsoft 365 копируете ее в сетевую среду.
Создание резервной копии папки библиотеки в SharePoint Server
-
На личном сайте SharePoint Server перейдите к библиотеке документов OneDrive.
-
Синхронизируйте библиотеку документов с локальным компьютером.
-
Создайте на компьютере резервную копию синхронизированной папки библиотеки.
-
Остановите синхронизацию библиотеки документов.
Синхронизация локальной папки с библиотекой документов личного сайта в Microsoft 365
-
В Microsoft 365 выберите элемент OneDrive на панели навигации.
-
Вы перейдете к OneDrive в Microsoft 365.
-
Синхронизируйте эту библиотеку с локальным компьютером.
-
Скопируйте содержимое папки с резервной копией библиотеки в папку синхронизированной библиотеки.
Примечание: Дополнительные сведения об этом процессе см. в статье Перемещение файлов из библиотеки OneDrive на сервере SharePoint Server 2013 в Office 365.
Ограничения
Клиент синхронизации OneDrive ограничивает общее количество элементов, которые можно синхронизировать с библиотекой документов. Дополнительные сведения об этих ограничениях и их настройке см. в статье Ограничения при синхронизации библиотек SharePoint с локальным компьютером с помощью OneDrive.
Перенос с помощью перетаскивания
Еще один вариант самостоятельного переноса — перетаскивание пользователями отдельных файлов в библиотеку документов Microsoft 365OneDrive через проводник.
Перенос файлов с помощью перетаскивания
-
На личном сайте Microsoft 365 щелкните OneDrive, чтобы открыть библиотеку документов OneDrive.
-
С помощью проводника найдите на компьютере документы и перетащите их в нужную часть библиотеки документов Microsoft 365.
Примечания:
-
Вместо перетаскивания вы можете также добавить файлы с локального компьютера, нажав кнопку Добавить в библиотеке документов OneDrive в Microsoft 365.
-
Дополнительные сведения см. в статье Отправка файлов в библиотеку.
