Добавление файлов и папок в библиотеку документов

Добавление файлов и папок в библиотеку документов

Файлы и папки с компьютера можно с помощью перетаскивания выложить в библиотеку OneDrive или на сайт группы SharePoint с современным интерфейсом. Кроме того, можно просматривать и выкладывать файлы в классической версии.  Дополнительные сведения см. в статье Различия между новым и классическим интерфейсами для списков и библиотек документов.

Примечания: 

  • Для создания и выкладывания файлов в библиотеке у вас должны быть разрешения участника на нее. Если вы не знаете, какие у вас разрешения, обратитесь к администратору SharePoint. Дополнительные сведения см. в статье Типы файлов, которые невозможно добавить в список или библиотеку.

  • SharePoint есть возможность отправки папок, встроенных в Microsoft Edge, Google Chrome и Mozilla Firefox. Internet Explorer не поддерживает выкладывание папок.

Копирование файлов и папок с компьютера

Из этого видеоролика вы узнаете, как копировать файлы и папки в OneDrive и на сайт группы.

  • Браузер не поддерживает видео.

Перетаскивание файлов в библиотеку сайта OneDrive или SharePoint

Примечания: 

  • Перетаскивать лучше всего работает с новойMicrosoft Edge Google Chrome. В других браузерах в качестве альтернативного способа можно использовать команду Отправить

  • Если возможность перетаскивания файлов отсутствует, возможно, вам следует обновить свою копию Office до современной версии. 

  1. Откройте библиотеку сайта OneDrive или SharePoint.

    Библиотека сайта SharePoint

  2. На компьютере нажмите кнопку "Пуск" Кнопка ''Пуск'' Windows и введите Проводник.

    Перетаскивание файлов в библиотеку SharePoint

  3. Перейдите в папку с документами, которые нужно выложить

  4. Перетащите файлы в то место в библиотеке SharePoint, где написано "перетащите файлы сюда". Когда файл окажется над библиотекой, в ней должна появиться надпись "Перетащите сюда".

    Перетаскивание файлов в SharePoint

  5. Вы увидите, что файлы появились в библиотеке документов.

Выкладывание файлов из проводника в библиотеку сайтов OneDrive или SharePoint

  1. Откройте библиотеку сайта OneDrive или SharePoint.

    Библиотека сайта SharePoint

  2. В верхней части страницы библиотеки документов выберите Добавить.

    Отправить документ

  3. В диалоговом окне Добавление документа нажмите кнопку Обзор, чтобы выложить отдельный файл. В зависимости от используемой версии OneDrive или SharePoint вы также можете добавить несколько файлов, удерживая на клавише CTRL или SHIFT, и выбирая несколько файлов.

  4. Выбрав файл или файлы для выкладывания, нажмите кнопку ОК.

При загрузке в библиотеку больших файлов или большого количества файлов, имеющих большой суммарный размер, могут возникать ошибки, связанные с максимальным размером файлов в SharePoint, или ошибки времени ожидания в вашей версии Internet Explorer. Сведения об оптимизации представлений списков см. в статье Управление крупными списками и библиотеками в SharePoint.

При добавлении файлов и папок необходимо учитывать длину имени файла и пути. SharePoint в Microsoft 365 и OneDrive поддерживают имена файлов и пути общей длиной до 400 символов. Версии SharePoint Server поддерживают имена файлов и пути общей длиной до 260 символов. Дополнительные сведения см. в статье Недопустимые имена и типы файлов в OneDrive и SharePoint.

Владельцы сайтов могут настроить библиотеки так, чтобы перед редактированием файлов требовалось извлечь их (и возвратить после завершения работы над ними). Если библиотека требует выполнить извлечение, при первой отправке файл извлекается. Другие пользователи не смогут вносить в файл изменения, пока он не будет возвращен. Дополнительные сведения см. в статье Извлечение, возврат и отмена изменений файлов в библиотеке.

Владельцы сайтов могут настроить библиотеки так, чтобы требовалось утверждать контент, прежде чем он станет доступен всем пользователям, которые могут использовать файлы в библиотеке. В этом случае просматривать файлы в списке и работать с ними может только их автор. Например, юридический отдел может требовать утверждения, прежде чем документы станут общедоступными. Дополнительные сведения см. в статье Требование утверждения элементов в списке или библиотеке.

Можно добавить файл, чтобы заменить существующий файл его исправленной версией. Если в библиотеке настроено отслеживание версий, то добавляемый файл становится самой последней версией, а прежний файл — частью журнала версий. При отправке новой версии файла можно добавить комментарии об изменениях в текущей версии, чтобы впоследствии было проще отслеживать изменения по журналу версий файла. Дополнительные сведения см. в статье Принципы управления версиями в списках и библиотеках.

Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×