Добавление файлов и папок в библиотеку документов

Применяется к
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016

Файлы и папки с компьютера можно с помощью перетаскивания выложить в библиотеку OneDrive или на сайт группы SharePoint с современным интерфейсом. Кроме того, можно просматривать и выкладывать файлы в классической версии. Дополнительные сведения см. в разделе Различия между современным и классическим интерфейсом для списков и библиотек.

Примечание

  • Для создания и выкладывания файлов в библиотеке у вас должны быть разрешения участника на нее. Если вы не знаете, какие разрешения у вас есть, обратитесь к Администратор SharePoint. Дополнительные сведения см. в разделе Типы файлов, которые не могут быть добавлены в список или библиотеку.
  • В SharePoint есть возможность выкладывать папки, встроенные в Microsoft Edge, Google Chrome и Mozilla Firefox.

Перетаскивание файлов в библиотеку сайта OneDrive или SharePoint

Примечание

  • Перетаскивание лучше всего работает с новым Microsoft Edge или Google Chrome. Для других браузеров можно использовать команду Отправить в качестве альтернативного метода.
  • Если параметр перетаскивания файлов не отображается, может потребоваться обновить копию Office до современной версии.
  1. Откройте библиотеку сайта OneDrive или SharePoint.
    Библиотека документов в SharePoint.
  2. Откройте проводник.
    значок проводник.
  3. Перейдите в папку с документами, которые нужно выложить
  4. Перетащите файлы в библиотеку SharePoint. Библиотека должна отображать выделение при наведении указателя мыши на файл.
    Перетащите файлы из проводник в библиотеку документов SharePoint.
  5. Вы увидите, что файлы появились в библиотеке документов.

Отправка файла в SharePoint или OneDrive в проводник

При синхронизации OneDrive или библиотеки SharePoint с устройством вы можете отправить файл из проводник:

  1. В проводник найдите файл, который требуется отправить.

  2. Выберите файл, а затем на панели инструментов выберите параметр Вырезать .

  3. В проводник перейдите в папку синхронизации OneDrive или SharePoint, в которую нужно поместить файл.

  4. Выбрав папку, на панели инструментов выберите Вставить.

  5. Появится небольшой значок состояния, указывающий состояние синхронизации с OneDrive или SharePoint:

    Значок Значение
    Синхронизации Синхронизация между устройством и облачным хранилищем ожидается.
    Значок синего облака, указывающий на файл OneDrive, доступный только в Интернете Значок синего облака указывает, что файл доступен только в Интернете. Файлы, доступные только в Интернете, не занимают место на компьютере. Вы увидите значок облака для каждого файла, доступного только в интернете, в проводник, но файл не загружается на устройство, пока вы не откроете его.
    Вы не можете открывать файлы только в сети, если устройство не подключено к Интернету.
    Зеленый значок проверка, указывающий на локальный файл OneDrive Файл , доступный только в сети . При открытии он загружается на устройство и становится локально доступным файлом. Такой файл можно открыть в любое время, даже без доступа к Интернету.
    Если требуется больше места на диске, вы можете изменить файл обратно на "в сети". Просто щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите освободить место.
    Зеленый значок круга, указывающий на всегда доступный файл OneDrive Файл помечается как Всегда держать на этом устройстве. Эти файлы были загружены на устройство и занимают место, но они всегда доступны для вас, даже если вы находитесь в автономном режиме.

Дополнительные сведения об использовании OneDrive и файлов по запросу см. в статье Экономия места на диске с помощью OneDrive Files по запросу для Windows.

Загрузка больших файлов или большого количества файлов в библиотеку

При отправке больших файлов или большого количества файлов, которые добавляются в библиотеку до большого общего размера, могут возникнуть ошибки из-за ограничения размера файлов в SharePoint или ошибок времени ожидания. Дополнительные сведения см. в статье Управление большими списками и библиотеками.

Длинные имена файлов и пути

При добавлении файлов и папок необходимо учитывать длину имени файла и пути. SharePoint в Microsoft 365 и OneDrive поддерживает до 400 символов для общей длины файла и пути. Версии SharePoint Server поддерживают до 260 символов для общей длины файла и пути. Дополнительные сведения см. в статье Ограничения и ограничения в OneDrive и SharePoint.

Требование извлечения

Владельцы сайтов могут настроить библиотеки так, чтобы перед редактированием файлов требовалось извлечь их (и возвратить после завершения работы над ними). Если библиотека требует выполнить извлечение, при первой отправке файл извлекается. Другие пользователи не смогут вносить в файл изменения, пока он не будет возвращен. Дополнительные сведения см. в статье Извлечение, проверка или отмена изменений в файлах в библиотеке SharePoint.

Утверждение отправленного контента

Владельцы сайтов могут настроить библиотеки так, чтобы требовалось утверждать контент, прежде чем он станет доступен всем пользователям, которые могут использовать файлы в библиотеке. В этом случае просматривать файлы в списке и работать с ними может только их автор. Например, юридический отдел может требовать утверждения, прежде чем документы станут общедоступными. Дополнительные сведения см. в разделе Требование утверждения элементов в списке сайтов или библиотеке.

Отслеживание версий файлов

Можно добавить файл, чтобы заменить существующий файл его исправленной версией. Если библиотека настроена для отслеживания версий, при добавлении файла она становится последней, а старый файл становится частью журнала версий. При отправке новой версии файла можно добавить комментарии об изменениях в текущей версии, чтобы впоследствии было проще отслеживать изменения по журналу версий файла. Дополнительные сведения см . в разделе Принцип работы управления версиями в списках и библиотеках.

Дополнительные ресурсы

Дополнительные сведения см. в следующих статьях: