Добавление файлов и папок в библиотеку документов

Файлы и папки с компьютера можно с помощью перетаскивания выложить в библиотеку OneDrive или на сайт группы SharePoint с современным интерфейсом. Кроме того, можно просматривать и выкладывать файлы в классической версии.  Дополнительные сведения см. в статье Различия между новым и классическим интерфейсами для списков и библиотек документов.

Примечания: 

  • Для создания и выкладывания файлов в библиотеке у вас должны быть разрешения участника на нее. Если вы не знаете, какие у вас разрешения, обратитесь к администратору SharePoint. Дополнительные сведения см. в статье Типы файлов, которые невозможно добавить в список или библиотеку.

  • SharePoint возможность отправлять папки, встроенные в Microsoft Edge, Google Chrome и Mozilla Firefox. Internet Explorer не поддерживает выкладывание папок.

Копирование файлов и папок с компьютера

Из этого видеоролика вы узнаете, как копировать файлы и папки в OneDrive и на сайт группы.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Перетаскивание файлов в библиотеку сайта OneDrive или SharePoint

Примечания: 

  • Перетаскивание лучше всего работает с новымиMicrosoft Edge Google Chrome. В других браузерах в качестве альтернативного способа можно использовать команду Отправить

  • Если возможность перетаскивания файлов отсутствует, возможно, вам следует обновить свою копию Office до современной версии. 

  1. Откройте библиотеку сайта OneDrive или SharePoint.

    Библиотека сайта SharePoint

  2. На компьютере нажмите кнопку "Пуск" Кнопка ''Пуск'' Windows и введите Проводник.

    Перетаскивание файлов в библиотеку SharePoint

  3. Перейдите в папку с документами, которые нужно выложить

  4. Перетащите файлы в то место в библиотеке SharePoint, где написано "перетащите файлы сюда". Когда файл окажется над библиотекой, в ней должна появиться надпись "Перетащите сюда".

    Перетаскивание файлов в SharePoint

  5. Вы увидите, что файлы появились в библиотеке документов.

Отправка файла в SharePoint или OneDrive в проводник

При синхронизации OneDrive или библиотеки SharePoint с устройством можно отправить файл из проводник:

  1. В проводник найдите файл, который нужно отправить.

  2. Выберите файл, а затем на панели инструментов выберите параметр "Вырезать ".

  3. В проводник перейдите к папке Sync'd OneDrive или SharePoint, в которую вы хотите поместить файл.

  4. Выбрав эту папку, на панели инструментов выберите " Вставить".

  5. Появится небольшой значок состояния, указывающий состояние синхронизации с OneDrive или SharePoint:

    Значок

    Значение

    Синхронизация между устройством и облачным хранилищем ожидается.

    Синий облачный значок, указывающий на файл OneDrive, доступный только в Интернете

    Синий значок облака указывает, что файл доступен только в Интернете. Файлы только в Интернете не занимают место на компьютере. Рядом с ними в проводнике отображается значок облака, а сам файл не скачивается на устройство до его открытия.

    Такие файлы невозможно открыть, если устройство не подключено к Интернету. 

    Зеленый значок галочки, указывающий локально доступный файл OneDrive

    Файл , доступный только в Интернете. При открытии оно загружается на устройство и становится локально доступным файлом. Такой файл можно открыть в любое время, даже без доступа к Интернету.

    Если вам нужно больше места на диске, вы можете вернуть файл в режим «в сети». Просто щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите "Освободить место".

    Значок зеленого круга, указывающий всегда доступный файл OneDrive

    Файл помечается как "Всегда хранить" на этом устройстве. Эти файлы были скачаны на устройство и занимать место, но они всегда доступны вам, даже если вы не в сети.

Дополнительные сведения о синхронизации и файлах OneDrive по запросу.

Выкладывание файлов из проводника в библиотеку сайтов OneDrive или SharePoint

  1. Откройте библиотеку сайта OneDrive или SharePoint.

    Библиотека сайта SharePoint

  2. В верхней части страницы библиотеки документов выберите Добавить.

    Отправить документ

  3. В диалоговом окне Добавление документа нажмите кнопку Обзор, чтобы выложить отдельный файл. В зависимости от версии OneDrive или SharePoint, которую вы используете, вы также можете отправить несколько файлов, удерживая нажатой клавишу CTRL или SHIFT и выбрав несколько файлов.

  4. Выбрав файл или файлы для выкладывания, нажмите кнопку ОК.

При загрузке в библиотеку больших файлов или большого количества файлов, имеющих большой суммарный размер, могут возникать ошибки, связанные с максимальным размером файлов в SharePoint, или ошибки времени ожидания в вашей версии Internet Explorer. Сведения об оптимизации представлений списков см. в статье Управление крупными списками и библиотеками в SharePoint.

При добавлении файлов и папок необходимо учитывать длину имени файла и пути. SharePoint в Microsoft 365 и OneDrive поддерживают имена файлов и пути общей длиной до 400 символов. Версии SharePoint Server поддерживают имена файлов и пути общей длиной до 260 символов. Дополнительные сведения см. в статье Недопустимые имена и типы файлов в OneDrive и SharePoint.

Владельцы сайтов могут настроить библиотеки так, чтобы перед редактированием файлов требовалось извлечь их (и возвратить после завершения работы над ними). Если библиотека требует выполнить извлечение, при первой отправке файл извлекается. Другие пользователи не смогут вносить в файл изменения, пока он не будет возвращен. Дополнительные сведения см. в статье Извлечение, возврат и отмена изменений файлов в библиотеке.

Владельцы сайтов могут настроить библиотеки так, чтобы требовалось утверждать контент, прежде чем он станет доступен всем пользователям, которые могут использовать файлы в библиотеке. В этом случае просматривать файлы в списке и работать с ними может только их автор. Например, юридический отдел может требовать утверждения, прежде чем документы станут общедоступными. Дополнительные сведения см. в статье Требование утверждения элементов в списке или библиотеке.

Можно добавить файл, чтобы заменить существующий файл его исправленной версией. Если в библиотеке настроено отслеживание версий, то добавляемый файл становится самой последней версией, а прежний файл — частью журнала версий. При отправке новой версии файла можно добавить комментарии об изменениях в текущей версии, чтобы впоследствии было проще отслеживать изменения по журналу версий файла. Дополнительные сведения см. в статье Принципы управления версиями в списках и библиотеках.

Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×