Переход на Teams из Skype для бизнеса

Teams предлагает и другие возможности…

• Команды и каналы для централизованного отслеживания всех проектов, бесед, собраний и файлов.

• Интеграция приложений Office.

• Настраиваемые приложения и боты.

• Использование @упоминаний для привлечения внимания.

Поиск контакта и создание чата

1. Перейдите в поле команд в верхней части приложения.

2. Введите имя человека, которого нужно найти.

3. Выберите имя из списка.

4. В нижней части экрана создайте сообщение чата и нажмите клавишу ВВОД.

Настройка Teams в качестве приложения чата по умолчанию для Office

Сделайте это, чтобы обеспечить отображение сведений о присутствии (доступен, занят, на собрании) в Outlook и других приложениях Office.

1. Щелкните свой аватар в верхней части приложения Teams и выберите Настройки.

2. Выберите Общие > Зарегистрировать Teams как приложение чата для Office (требует перезапуска приложений Office).

Добавление пользователя в чат

1. В чате нажмите кнопку Добавить контакты .

2. Введите имена людей, которых нужно добавить, и нажмите кнопку Добавить.

Оживите общение с помощью эмодзи, GIF-анимации и мемов

1. Перейдите в поле создания сообщения в нижней части чата или беседы канала.

2. Под полем создания сообщения выполните одно из указанных ниже действий.

   • Щелкните элемент Эмодзи , чтобы выбрать подходящий смайлик из коллекции.

   • Щелкните элемент Гиф-эмотиконы , чтобы найти GIF с анимацией.

   • Щелкните элемент Стикеры , чтобы перейти к коллекциям настраиваемых мемов и стикеров.

Преобразование чата в голосовой или видеозвонок

Как и в Skype для бизнеса, вы можете превратить чат Teams в звонок:

В существующем чате нажмите кнопку Видеозвонок или Голосовой звонок в верхней части экрана.

Возобновление старой беседы

В Teams можно найти и возобновить предыдущую беседу. Независимо от того, сколько раз вы разговаривали с этим человеком, все сохраняется в одном месте.

1. Для поиска старых сообщений (пользователей, чатов и файлов) используйте поле команд в верхней части экрана.

2. Щелкните беседу, которую нужно продолжить.

Ответ на чат

Когда кто-то отправляет вам чат, на значке Teams в вашей панели задач высвечивается число в красном круге. Чтобы просмотреть и ответить, выполните указанные ниже действия.

1. Откройте Teams.

2. Щелкните элемент Чат в левой части приложения.

3. Ваши активные чаты выделяются полужирным шрифтом.

Хотите узнать больше о чате? Посетите Центр справки по Microsoft Teams.

Планирование собрания из Outlook

1. Откройте Outlook и перейдите в представление "Календарь".

2. Щелкните элемент Создать собрание Teams в верхней части представления.

3. Пригласите пользователей, добавьте сведения о собрании и нажмите кнопку Отправить.

   Пользователи за пределами вашей организации могут использовать гостевую учетную запись или присоединиться к собранию анонимно.

Присоединение к собранию

Присоединиться к собраниям в Teams можно несколькими способами.

• Из календаря Outlook или из всплывающего напоминания Outlook.

• В Teams щелкните элемент Календарь в левой части приложения. Найдите собрание и нажмите кнопку Присоединиться.

Присоединение к звуковому каналу собрания

После нажатия кнопки Присоединиться в Teams вы можете выбрать способ получения звука.

Teams автоматически пытается подключиться к гарнитуре или динамикам компьютера. Кроме того, вы можете набрать телефонный номер (если он указан в приглашении на собрание).

Демонстрация рабочего стола на собрании

1. Чтобы поделиться своим экраном, конкретным приложением или файлом во время собрания, нажмите кнопку Поделиться экраном в элементах управления собранием.

2. При демонстрации экрана выберите команду Предоставить управление в верхней части экрана, чтобы передать управление другому пользователю. Чтобы вернуть управление себе, щелкните команду Вернуть управление.

Управление собранием

Во время собрания перейдите к элементам управления собранием и выполните одно из следующих действий:

• Щелкните элемент Показать беседу , чтобы общаться с людьми во время собрания.

• Щелкните элемент Показать участников , чтобы просмотреть список участников, в котором можно добавить и удалить пользователей или отключить у них звук.

• Щелкните элемент Дополнительные действия  , чтобы перейти к дополнительным функциям, включая параметры устройства и возможность записи.

Хотите узнать о собраниях подробнее? Посетите Центр справки по Microsoft Teams.

Выполнение звонка

Звонок из чата

1. Перейдите в поле команд в верхней части приложения и введите имя пользователя.

2. Выберите пользователя, чтобы начать чат.

3. В верхней части чата нажмите кнопку Видеозвонок или Голосовой звонок .

Звонок контакту

1. Щелкните элемент Звонки в левой части приложения.

2. Выберите Контакты.

3. В карточке профиля пользователя щелкните Видеозвонок или Голосовой звонок .

Прямой набор номера

1. Щелкните элемент Звонки в левой части приложения.

2. Нажмите кнопку Позвонить.

3. Введите номер телефона человека на панели набора номера.

Добавление участников к групповому звонку

В настоящее время эта функция работает только для звонков, запускаемых в виде групповых звонков.

1. Нажмите кнопку Показать участников в правом верхнем углу экрана.

2. Введите имя пользователя или номер телефона, чтобы добавить его в звонок.

Использование элементов управления звуком

1. Во время звонка щелкните элемент Дополнительные действия в меню управления звонками и выберите команду Показать параметры устройства.

2. С помощью меню выберите нужные параметры динамика, микрофона и камеры.

Переадресация звонка

1. Щелкните свой аватар в верхней части приложения.

2. Выберите Настройки > Звонки.

3. В разделе Правила ответа на звонки выберите пункт Переадресация моих звонков.

4. Укажите, куда нужно переадресовывать звонки.

Ответ на звонок

Когда вы получаете звонок в Teams, отображается уведомление.

• Нажмите кнопку Принять видеозвонок , чтобы включить видео.

• Нажмите кнопку Принять голосовой звонок , чтобы ответить только со звуком.

• Нажмите кнопку Отклонить звонок , чтобы продолжить свою работу.

Проверка голосовой почты

1. Щелкните Звонки > Голосовая почта.

2. Выберите сообщение голосовой почты из списка.

3. С помощью элементов управления воспроизведением прослушайте или прочтите его расшифровку.

Есть другие вопросы о звонках? Посетите Центр справки по Microsoft Teams.

Управление параметрами профиля

1. Коснитесь элемента Еще в верхней части экрана.

2. Нажмите свое состояние, чтобы изменить его.

   Это изменит состояние на всех устройствах, работающих с Teams, в том числе на компьютере.

3. Коснитесь элемента Настройки, чтобы изменить параметры профиля.

Отправка сообщения и выполнение звонка

1. Коснитесь значка Чат .

2. Коснитесь значка Создать чат в верхней части экрана.

3. Введите имена в поле Кому.

4. Введите сообщение и нажмите Отправить .

5. Чтобы превратить чат в звонок, коснитесь значка Видеозвонок или Голосовой звонок в верхней части экрана.

Выполнение прямого звонка

• Чтобы позвонить контакту напрямую, нажмите Звонки > Панель набора номера и введите номер телефона на панели набора номера.

• Чтобы позвонить контакту, нажмите Звонки > Контакты и выберите контакт.

Ответ на звонок

Когда звонок поступает в Teams, появляется соответствующее уведомление. Нажмите Ответ (синий элемент), чтобы начать беседу.

Присоединение к собранию

• Нажмите Календарь , чтобы перейти в свой календарь. Найдите собрание и нажмите Присоединиться.

• Нажмите кнопку Присоединиться в уведомлении о собрании в канале или чате.

Хотите узнать больше об использовании Teams на мобильном устройстве? Посетите Центр справки по Microsoft Teams.

Где можно узнать больше об использовании Teams?

Существует несколько способов. В центре справки Teams есть учебные курсы и много инструкций. Находясь в Teams, вы можете щелкнуть изображение своего профиля и выбрать пункт Справка, чтобы просмотреть похожие инструкции, а также пообщаться с нашим ботом.

< Мобильное приложение