Персонализируйте ваши сообщения электронной почты в Outlook в Интернете

Вы можете задать уровень важности сообщения, чтобы получатели могли видеть соответствующий индикатор в своей папке "Входящие", даже не открывая его. Это также позволяет сортировать сообщения по степени важности.

Чтобы изменить уровень важности сообщения, щелкните многоточие в верхней части нового сообщения, которое вы пишете , а затем выберите Задать важность. Вы можете выбрать Высокая, Обычная или Низкая.

1. Выберите значок Присоединиться в нижней части окна сообщения электронной почты.

2. Выберите Обзор этого компьютераОбзор облачных хранилищ и Обзор сообщений электронной почты.

3. В зависимости от вашего выбора, выполните одно из указанных ниже действий:

   • Компьютер: Найдите нужный файл, выберите его и нажмите Открыть.

   • Файл в облаке: Выберите файл, который вы хотите вложить, нажмите кнопку Далее и выберите Отправить как ссылку или Вложить как копию.

   • Сообщения электронной почты: Выберите сообщение, которое вы хотите вложить и нажмите кнопку Далее.

Если вы хотите добавить изображение, которое отображается в основном тексте сообщения, можно добавить встроенное изображение в текст.

1. Выберите Вставка встроенных рисунков рядом с кнопкой Отправить в нижней части окна сообщения электронной почты.

2. Перейдите к нужному файлу рисунка на вашем компьютере, выберите нужный файл и нажмите кнопку Открыть.

Смайлики, также известны как эмодзи, — это графические объекты, передающие эмоции. Вы можете добавлять разные смайлики в ваши сообщения. Также вы можете выбрать их из популярных GIF-файлов.

• Чтобы вставить эмодзи, выберите значок "Вставка эмодзи и GIF в нижней части сообщения электронной почты, прокрутите список популярных эмодзи и выберите смайлик.

• Чтобы вставить GIF-изображение, выберите значок "Вставка эмодзи и GIF в нижней части сообщения электронной почты, прокрутите список до популярных GIF-эмодзии выберите GIF.'

Иногда хочется придать сообщению оригинальный вид, изменив шрифт, цвет и стиль текста.

1. Выберите пункт Показать настройки форматирования рядом с кнопкой Отправить в нижней части окна сообщения электронной почты. Появится лента форматирования.

2. Выберите Шрифт и выберите шрифт, который вы хотите использовать. Можно также изменить размер шрифта, цвет шрифта, сделать текст полужирным или подчеркнутым, а также выделить текст курсивом или даже выделить цветом часть сообщения электронной почты.

Маркированные и нумерованные списки можно использовать для отображения действий, поручений и ключевых моментов в сообщении электронной почты.

• Чтобы добавить маркированный список в сообщение электронной почты, выберите Показать настройки форматирования рядом с кнопкой Отправить в нижней части сообщения электронной почты и выберите Маркеры .

• Чтобы добавить нумерованный список в сообщение электронной почты, выберите Показать настройки форматирования рядом с кнопкой Отправить в нижней части сообщения электронной почты и выберите Нумерация .

Вставка таблицы для добавления структурированных данных в строки и столбцы в сообщении электронной почты.

1. Создайте новое сообщение или ответьте на полученное сообщение.

2. В нижней части области беседы выберите > .

   

3. Перетащите указатель, чтобы выбрать нужное количество столбцов и строк для таблицы.

Создавайте персональные подписи в Outlook для сообщений электронной почты.

1. В верхней части страницы выберите Параметры .

2. Выберите Почта > Создать и ответить.

3. В текстовом поле введите свою подпись электронной почты. Можно изменить шрифт, размер, цвет и внешний вид подписи из параметров, доступных в ленте в верхней части текстового поля.

4. Если вы хотите добавить подпись только в новые сообщения, установите флажок Автоматически добавлять подпись при создании новых сообщений. Если вы хотите добавить подпись в сообщения, которые вы пересылаете или на которые отвечаете, выберите Автоматически добавлять подпись в сообщения, которые я пересылаю или на которые отвечаю. Если вы хотите использовать оба параметра, установите оба флажка.

5. Выберите команду Сохранить при завершении. Подпись электронной почты будет отображаться в новых сообщениях или в ваших ответах, или в обоих, в зависимости от вашего выбора.

Вы можете задать уровень важности сообщения, чтобы получатели могли видеть соответствующий индикатор в своей папке "Входящие", даже не открывая его. Это также позволяет сортировать сообщения по степени важности.

Чтобы изменить уровень важности сообщения, выберите многоточие в верхней части нового сообщения, которое вы пишите , а затем выберите Задать важность. Вы можете выбрать между Высокая, Обычная или Низкая.

1. Выберите Вложить в нижней части окна сообщения электронной почты.

2. Укажите, хотите ли вы прикрепить файл с Компьютера или из Облачных хранилищ.

3. Найдите нужный файл, выберите его и нажмите Открыть.

4. Если вы хотите поделиться файлом с получателями электронной почты, чтобы каждый мог работать вместе с файлом, щелкните на стрелку раскрывающегося списка рядом с полем "Имя файла" и выберите Загрузить на OneDrive - <your organization name>.

Если вы хотите добавить изображение, которое отображается в основном тексте сообщения, можно добавить встроенное изображение в текст.

1. Выберите Вставить встроенные рисунки рядом с кнопкой Отправить в нижней части окна сообщения электронной почты.

2. Перейдите к нужному файлу рисунка на вашем компьютере или в OneDrive, а затем выберите Открыть.

С изображением, встроенным в сообщение электронной почты, выберите изображение и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы просмотреть меню других доступных параметров. Например, выберите Размер а затем выберите МаленькийНаиболее подходящий и Исходный, чтобы настроить размер файла изображения.

Смайлики, также известны как эмодзи, — это графические объекты, передающие эмоции. Вы можете добавлять разные смайлики в ваши сообщения.

Чтобы вставить эмодзи, выберите значок Эмодзи рядом с кнопкой Отправить в нижней части сообщения электронной почты, а затем выберите эмодзи.

Иногда хочется придать сообщению оригинальный вид, изменив шрифт, цвет и стиль текста.

1. Выберите Параметры форматирования рядом с кнопкой Отправить в нижней части окна сообщения электронной почты. Появятся варианты форматирования.

2. Щелкните Шрифт и выберите шрифт, который хотите использовать. Можно также изменить размер шрифта, цвет шрифта, сделать текст полужирным, подчеркнутым, выделить курсивом или даже выделить часть сообщения электронной почты. Выделите текст и выберите эффект, который вы хотите использовать из вариантов форматирования.

Маркированные и нумерованные списки можно использовать для отображения действий, поручений и ключевых моментов в сообщении электронной почты.

• Чтобы добавить маркированный список в сообщение электронной почты, выберите Маркеры .

• Чтобы добавить нумерованный список в сообщение электронной почты, выберите Нумерация .

Вставка таблицы для добавления структурированных данных в строки и столбцы в сообщении электронной почты.

1. Выберите Дополнительно в конце вариантов форматирования, чтобы развернуть другие параметры.

2. Выберите "Вставить таблицу". Перетащите, чтобы выбрать нужное количество строк и столбцов. Можно также нажать кнопку "Вставить таблицу", а затем вместо перетаскиванием нажать кнопку "Вставить таблицу", указать количество столбцов и строк в диалоговом окне "Вставка таблицы" и нажать кнопку "ОК".

Создавайте персональные подписи в Outlook для сообщений электронной почты.

1. В правом верхнем углу параметров, а затем выберите "Параметры > Почта".

2. В области "Параметры" в левой части экрана, в разделе Макет выберите Подпись электронной почты.

3. Если вы хотите добавить подпись только в новые сообщения, установите флажок рядом сАвтоматически добавлять подпись в новые сообщения. Если вы хотите добавить подпись к ответам на сообщения или пересылаемым сообщениям, выберите Автоматически добавлять подпись в ответы или пересылаемые сообщения. Если вы предпочитаете оба параметра, установите оба флажка.

4. В текстовом поле напишите подпись электронной почты. Можно изменить шрифт, размер, цвет и внешний вид подписи при помощи настроек, доступных в ленте в верхней части текстового поля. Также можно добавить изображение.

5. Выберите команду Сохранить при завершении. Подпись электронной почты будет отображаться в новых сообщениях или в ваших ответах, или в обоих, в зависимости от вашего выбора.