По умолчанию Microsoft Excel выводит листы на печать в книжной ориентации (высота больше ширины). Ориентацию можно поменять на альбомную для каждого из листов в отдельности.
Изменение ориентации страницы
-
Выберите один или несколько листов, для которых требуется изменить ориентацию.
Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов в книге, выберите любой не выбранный лист. Если невыбранный лист не отображается, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выберите Пункт Разгруппировать листы.
-
На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите Ориентация, а затем — Книжная или Альбомная.
Примечания:
-
Пока не настроен принтер, параметр Ориентация будет недоступен для выбора. Чтобы устранить эту проблему, настройте принтер. Параметр также недоступен, пока редактируется содержимое ячейки. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы принять изменения, или ESC, чтобы их отменить.
-
Ориентацию страницы можно задать для каждого отдельного листа книги и, соответственно, распечатать одни листы с книжной ориентацией, а другие — с альбомной. Просто задайте ориентацию для каждого листа и распечатайте лист или книгу.
-
Изменение ориентации страницы перед печатью
-
Выберите один или несколько листов либо диапазон данных на листе, которые необходимо распечатать.
-
Выберите Файл > Печать.
-
В раскрывающемся списке Ориентация страницы выберите Книжная ориентация или Альбомная ориентация.
-
Когда вы будете готовы к печати, выберите Печать.
Создание шаблона с альбомной ориентацией по умолчанию
Чтобы сэкономить время, можно сохранить книгу, настроенную для печати в альбомной ориентации, в качестве шаблон. Этот шаблон далее можно использовать для создания других книг.
Создание шаблона
-
Создайте книгу.
-
Выберите один или несколько листов, для которых требуется изменить ориентацию.
Выбор листов
Чтобы выделить
Выполните следующие действия
Один лист
Выберите вкладку листа.
Если вы не видите нужную вкладку, выберите кнопки прокрутки вкладки, чтобы отобразить вкладку, а затем выберите вкладку.
Несколько смежных листов
Выберите вкладку для первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите вкладку для последнего листа, который нужно выбрать.
Несколько несмежных листов
Выберите вкладку для первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите вкладки других листов, которые нужно выбрать.
Все листы книги
Щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и выберите команду Выделить все листы.
Примечание: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов в книге, выберите любой не выбранный лист. Если невыбранный лист не отображается, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выберите Пункт Разгруппировать листы.
-
На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите Ориентация, а затем — Альбомная.
Примечание: Пока не настроен принтер, параметр Ориентация будет недоступен для выбора. Чтобы устранить эту проблему, настройте принтер. Параметр также недоступен, пока редактируется содержимое ячейки. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы принять изменения, или ESC, чтобы их отменить.
-
При необходимости внесите любые другие настройки.
Совет: Если вы хотите настроить несколько листов одновременно, можно временно сгруппировать листы, внести изменения, а затем разгруппировать их. Чтобы сгруппировать листы, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку в нижней части листа. В контекстном меню выберите пункт Выделить все листы. В строке заголовка должно отобразиться имя книги, за которым следует слово [Группа]. Затем измените ориентацию на альбомную или сделайте любую другую настройку. Чтобы отключить группирование, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку и выберите Команду Разгруппировать листы (или просто выберите другую вкладку листа).
-
Перейдите на вкладку Файл .
-
Выберите Сохранить как, а затем выберите расположение, в котором вы хотите сохранить лист. Например, выберите Этот компьютер или Обзор, а затем — Рабочий стол.
-
В поле Введите здесь имя файла введите имя, которое вы хотите использовать для шаблона.
-
В поле Тип файла выберите Шаблон Excel (*.xltx) или выберите Excel Macro-Enabled шаблон (*.xltm), если книга содержит макросы, которые необходимо сделать доступными в шаблоне.
-
Нажмите Сохранить.
Шаблон автоматически будет помещен в папку шаблонов.
Чтобы создать книгу на основе шаблона, выполните указанные ниже действия.
-
Откройте вкладку Файл и выберите пункт Создать.
-
Выберите Личные данные.
-
Выберите значок или имя сохраненного шаблона.
-
