Примечание: Эти изменения применяются только к собраниям, созданным в Microsoft 365, включающих сотни участников. На собрания с меньшим количеством участников они не влияют.
В прошлом, когда вы использовали Microsoft 365 для отправки приглашения на собрание сотням участников, возможно, вам не удалось обновить или отменить приглашение. Это произошло из-за того, что Outlook перечисляет всех пользователей, которые приняли, предварительно приняли или отклонили в строке Кому приглашения для отслеживания ответов, и существует ограничение на количество людей, которые могут быть указаны в сообщении электронной почты или приглашении на собрание. Если на приглашение откликнулись сотни людей, возможно, вам не удалось обновить собрание.
Чтобы этого не произошло, мы изменили ограничения получателей вMicrosoft 365 при отправке приглашений на собрание или обновлений. Эти изменения гарантируют, что вы всегда сможете обновить или отменить собрание, а также увидеть список участников и ответы.
Что изменилось?
В Microsoft 365 максимальное число получателей любого исходящего сообщения о собрании (будь то новое приглашение, обновление собрания или отмена собрания) ранее составляло 500 человек. Теперь новый максимум — 5000 получателей. Это новое максимальное значение применяется только к сообщениям о собраниях.
Обратите внимание, что при отправке сообщения электронной почты или приглашения на собрание в список рассылки список рассылки учитывается только как 1 получатель.
Какой тип собрания выигрывает от этого изменения?
Собрания, отправляемые в группы или списки рассылки, в первую очередь выигрывают от этого изменения. Эти типы собраний с большей вероятностью достигали предела получателей по мере того, как участники реагировали на собрание. Это связано с тем, что организатор собрания отправляет приглашение в список рассылки (1 получатель), и по мере того, как участники списка рассылки ответили на собрание, каждый пользователь был индивидуально добавлен в список получателей для отслеживания их ответа (в конечном итоге список получателей превысит 500 после того, как достаточное количество людей ответило).
В дополнение к изменению максимального значения Outlook прекратит отслеживание новых ответов, включая добавление участника-ответа в список получателей, после того как число получателей приближается к 500.
Примечания.
-
Даже если максимальное число получателей равно 5000, участники, которые перенаправляют собрание или которые по отдельности добавляются в список приглашений организатором, будут по-прежнему добавляться в список получателей, чтобы гарантировать, что они будут получать любые будущие обновления собрания.
-
Эта статья относится только к собраниям, организованным людьми, использующими Microsoft 365. Администраторы в локальных средах Exchange могут самостоятельно устанавливать максимально допустимое число получателей. Для собраний, организованных кем-либо в локальной среде Exchange, клиенты по-прежнему используют свойство устаревшего получателя как для списка получателей, так и для списка ответов.
-
Эти изменения не применяются к обычным сообщениям электронной почты. Эти ограничения описаны здесь.
-
Эти изменения не применяются к собраниям Teams, созданным из Outlook. Если вы используете Outlook для создания собрания Teams по сети, число получателей ограничено 750. Список рассылки можно использовать для приглашения большого количества участников на собрание Teams.
-
Несмотря на то, что поддерживается, организаторы не рекомендуется подчеркивать верхний предел получателей собрания (5000), так как у некоторых клиентов могут возникнуть проблемы с производительностью. Вместо того, чтобы добавлять тысячи участников непосредственно в приглашение на собрание, следует использовать списки рассылки.
Я не хочу видеть ответы на мое приглашение на собрание
Если вам не нужно знать, кто ответил на ваше приглашение на собрание, можно отключить ответы. Этот параметр доступен в Outlook для Windows, Outlook для Mac, Outlook в Интернете и Outlook.com.
При отключенных ответах вы не будете получать сообщения электронной почты, когда кто-либо принимает, временно принимает или отклоняет приглашение, а ответы не будут записываться в приглашение на собрание. Это полезно, если вам необходимо оповестить пользователей о мероприятии, но не требуется знать точное количество участников, или если вы не хотите получать сообщение каждый раз, когда кто-то принял приглашение.
Outlook 2016 для Windows
Outlook 2016 для Mac
Outlook в Интернете и Outlook.com
