Планирование собрания в Microsoft Teams (бесплатно)

С июня 2024 г. мини-интерфейс Teams в Microsoft Teams (бесплатный) больше не будет доступен для пользователей Windows 23H2 или более поздней версии. Если вы используете версии Windows ниже 23H2, вы по-прежнему будете иметь возможность подписи чата. Чтобы получить последнюю версию windows, выберите Пуск > Параметры > Центр обновления Windows, а затем выберите Проверить наличие обновлений. Если обновления доступны, их можно установить.

В Microsoft Teams (бесплатно) вы можете легко общаться с друзьями, семьей и коллегами. Независимо от того, планируете ли вы виртуальный сбор, проводите учебную группу или догоняете семью, Teams предоставляет удобный способ создания запланированного собрания.

Вы хотите запланировать собрание, но у вас нет учетной записи Microsoft Teams (бесплатно)? Зарегистрируйтесь сейчас.

Android iOS Windows Mac Интернет

Создание запланированного собрания

Примечание: В сообществах в Teams можно настроить и запланировать мероприятие сообщества. Узнайте о календарях и событиях сообщества в Microsoft Teams (бесплатно).

В Teams коснитесь пункта Календарь в нижней части экрана. Затем выберите Пункт Развернуть меню собраний > Запланировать событие .
Присвойте собранию имя в поле Имя события .
Вы можете добавить участников в собрание, введя их имя или адрес электронной почты. Вы также можете найти участников по номеру телефона, если они являются пользователями Teams.
Можно задать для собрания значение Весь день или заполнить поля начала и окончания, чтобы запланировать собрание. Вы также можете задать повторение собрания, задать расположение или добавить описание.
Нажмите Кнопку Отправить , чтобы запланировать собрание. Он появится в календаре.
После создания собрания можно выполнить следующие действия:
- Поделиться приглашением. Нажмите Поделиться приглашением на собрание , чтобы поделиться своей ссылкой на собрание через SMS, Skype и многое другое.
- Копировать ссылку. Нажмите Копировать ссылку на собрание, чтобы скопировать ссылку приглашения на собрание в буфер обмена.
- Изменение параметров собрания. Чтобы настроить параметры конфиденциальности, коснитесь пункта Параметры событий в нижней части экрана. Вы также можете задать параметры конфиденциальности при присоединении к собранию, коснитесь пункта Показать участников > параметры собрания . Затем в раскрывающемся меню выберите Кто может обходить лобби и Кто может представить параметры. После выбора нажмите кнопку Сохранить.
Нажмите Присоединиться , чтобы начать собрание, задайте параметры звука и видео и выберите Присоединиться, чтобы ввести собрание в качестве ведущего.

Создание запланированного собрания

В Teams коснитесь календаря в нижней части экрана. Затем выберите Пункт Развернуть меню собраний > Запланировать событие .
Присвойте собранию имя в поле Название .
Вы можете добавить участников в собрание, введя их имя или адрес электронной почты. Вы также можете найти участников по номеру телефона, если они являются пользователями Teams.
Вы можете задать для собрания значение Весь день или использовать поля Начало и Конец , чтобы запланировать собрание. Вы также можете задать повторение собрания, задать расположение или добавить описание.
Нажмите Готово , чтобы запланировать собрание. Он появится в календаре.
После создания собрания можно выполнить следующие действия:
- Поделиться приглашением. Нажмите Поделиться приглашением на собрание , чтобы поделиться своей ссылкой на собрание через SMS, Skype и многое другое.
- Изменение параметров собрания. Чтобы настроить параметры конфиденциальности собрания, коснитесь пункта Параметры собрания в нижней части экрана. Вы также можете задать параметры конфиденциальности при присоединении к собранию, коснитесь пункта Показать участников > параметры собрания. Затем в раскрывающемся меню выберите Кто может обходить лобби и Кто может представить параметры. После выбора нажмите кнопку Сохранить.
Коснитесь собрания в календаре, а затем нажмите Присоединиться , чтобы начать собрание, задайте параметры звука и видео и выберите Присоединиться, чтобы ввести собрание в качестве ведущего.

Создание запланированного собрания

В Microsoft Teams (бесплатно) выберите Календарь в левой части экрана.
Советы:
- В уменьшенном окне Teams в Windows 11 нажмите кнопку , чтобы открыть бесплатную версию Microsoft Teams.
- В чате в Windows 11 нажмите кнопку Открыть Teams .
Выберите Создать собрание в правом верхнем углу экрана.
Присвойте собранию имя в поле Добавить название .
Введите имя, адрес электронной почты или номер телефона, чтобы добавить участников в собрание.
Настройка собрания:
- Заполните поля начала и окончания, чтобы запланировать собрание, или задайте для собрания значение Весь день. Вы также можете настроить повторение собрания, добавить расположение или добавить сведения.
- Настройте параметры конфиденциальности собрания. В раскрывающемся меню можно указать , кто может обходить лобби и кто может представить параметры.
Нажмите кнопку Сохранить , чтобы запланировать собрание.
После сохранения собрания вы можете поделиться приглашением с участниками. Они получат приглашение с именем собрания, организатором, временем начала и окончания, будь то повторное собрание (недоступно для SMS), расположение и ссылка для присоединения к собранию.
- Участники могут начать беседу в чате собрания до начала собрания. Участники SMS могут отвечать в sms и сообщениях в чате собрания.
- Участники, принимаюющие первоначальное приглашение, могут присоединиться к собранию, не дожидаясь в зале ожидания. Все остальные участники, которые пытаются присоединиться по ссылке на собрание, будут ждать в зале ожидания. Вы можете изменить параметр по умолчанию Кто может обойти лобби .
- Теперь вы можете присоединиться к собранию в Microsoft Teams (бесплатно).

Примечание: Вы также можете настроить параметры конфиденциальности, выбрав Параметры собрания. После открытия новой вкладки в браузере по умолчанию в раскрывающемся меню можно задать параметр Кто может обходить лобби и Кто может представлять параметры.

Создание запланированного собрания

В Microsoft Teams (бесплатно) выберите Календарь в левой части экрана. Затем нажмите кнопку Создать собрание в верхней части экрана.
Присвойте собранию имя в поле Добавить название .
Введите имя, адрес электронной почты или номер телефона, чтобы добавить участников в собрание.
Вы можете заполнить поля начала и окончания, чтобы запланировать собрание, или задать для собрания значение Весь день. Вы также можете настроить повторение собрания, добавить расположение или добавить сведения.
Нажмите кнопку Сохранить , чтобы запланировать собрание.
После сохранения собрания вы можете поделиться приглашением с участниками. Они получат приглашение с именем собрания, организатором, временем начала и окончания, будь то повторное собрание, а также ссылка для присоединения к собранию.
- Участники могут начать беседу в чате собрания до начала собрания. Участники SMS могут отвечать в sms и сообщениях в чате собрания.
- Теперь вы можете присоединиться к собранию в Microsoft Teams (бесплатно).

Создание запланированного собрания

В Microsoft Teams (бесплатно) выберите Календарь в левой части экрана. Затем выберите Создать собрание в правом верхнем углу экрана.
Присвойте собранию имя в поле Добавить название .
Введите имя, адрес электронной почты или номер телефона, чтобы добавить участников в собрание.
Вы можете заполнить поля начала и окончания, чтобы запланировать собрание, или задать для собрания значение Весь день. Вы также можете настроить повторение собрания, добавить расположение или добавить сведения.
Выберите Отправить , чтобы запланировать собрание.
Вы можете выбрать Копировать ссылку , чтобы скопировать ссылку приглашения на собрание и поделиться ими, или вы можете использовать Google Календарь для создания и отправки собрания через Google Календарь. Ваше собрание появится в календаре.
После сохранения собрания вы можете поделиться приглашением с участниками. Они получат приглашение с именем собрания, организатором, временем начала и окончания, будь то повторное собрание, а также ссылка для присоединения к собранию.
- Участники могут начать беседу в чате собрания до начала собрания. Участники SMS могут отвечать в sms и сообщениях в чате собрания.
- Участники, принимаюющие первоначальное приглашение, могут присоединиться к собранию, не дожидаясь в зале ожидания. Все остальные участники, которые пытаются присоединиться по ссылке на собрание, будут ждать в зале ожидания. Вы можете изменить параметр по умолчанию Кто может обойти лобби .
- Теперь вы можете присоединиться к собранию в Microsoft Teams (бесплатно).

Примечание: Чтобы настроить параметры конфиденциальности собрания, откройте сведения о собрании и выберите Параметры собрания. В браузере по умолчанию откроется новая вкладка, на которой в раскрывающемся меню можно указать , кто может обходить лобби и кто может представлять параметры.

Что происходит при отправке приглашения на собрание из календаря?

Когда пользователь Microsoft Teams (бесплатно) отправляет приглашение в календарь, получателю будут доступны сведения, относящиеся к электронной почте организатора.  Приглашения включают имя собрания, организатор, время начала и окончания, будь то повторное собрание (недоступно для SMS), расположение и ссылка для присоединения к собранию. Участники могут начать беседу в чате собрания до начала собрания. Участники SMS могут отвечать в sms и сообщениях в чате собрания. Эти приглашения могут быть отправлены по электронной почте или SMS от имени организатора.

Для пользователей, которые входят с помощью учетной записи Майкрософт на основе электронной почты (на основе Outlook, Hotmail, MSN и т. д.):

Получателям электронной почты будет отображаться адрес электронной почты учетной записи Майкрософт организатора. Этот адрес электронной почты будет отображаться организатору в заголовке при подготовке приглашения календаря.
Получателям на основе SMS/номера телефона отправляется SMS-сообщение, содержащее приглашение присоединиться к Microsoft Teams (бесплатно).

Для пользователей, которые входят с помощью учетной записи Майкрософт на основе номера телефона или с помощью учетной записи Майкрософт на основе электронной почты с помощью электронной почты, отличной от Майкрософт (например, Gmail, Yahoo!):

Получателям электронной почты будет отображаться созданный системой адрес электронной почты, созданный корпорацией Майкрософт, который является уникальным для организатора.
Получателям на основе SMS/номера телефона отправляется SMS-сообщение, содержащее приглашение присоединиться к Microsoft Teams (бесплатно).

Учетные записи электронной почты отображаются вместо номеров телефонов или учетных записей сторонних пользователей, использующих Gmail, Yahoo! и т. д., так как приглашения в календарь связаны с учетными записями или почтовыми ящиками на основе электронной почты. Если учетная запись Пользователя Gmail подключена к календарю Google, Teams будет использовать учетную запись Gmail приглашенного пользователя вместо созданного системой адреса электронной почты, созданного корпорацией Майкрософт.

Что происходит при добавлении приглашения на собрание в календарь?

Когда пользователь Microsoft Teams (бесплатно) добавляет событие календаря в свой личный календарь, сведения, относящиеся к электронной почте получателя, будут доступны другим участникам собрания.

Для пользователей, которые приняли приглашение календаря и добавили его в свой личный календарь и войдите с помощью:

Учетная запись Майкрософт на основе электронной почты (на основе Outlook, Hotmail, MSN и т. д.), ее адрес электронной почты учетной записи Майкрософт будет видны другим участникам или участникам собрания.
Учетная запись Майкрософт на основе электронной почты с использованием электронной почты сторонних пользователей (например, Gmail, Yahoo!) или учетная запись Майкрософт на основе номера телефона. Созданный системой адрес электронной почты, созданный корпорацией Майкрософт, который является уникальным для пользователя, будет виден другим участникам или участникам собрания.

Пользователи могут входить в Outlook.com для экспорта приглашений в календарь. Узнайте , как импортировать и экспортировать электронную почту, контакты и календарь Outlook.