Планирование собрания Microsoft Teams из Outlook
Microsoft Teams включает в себя надстройку Outlook, которая позволяет создавать новые собрания команд непосредственно из Outlook. Вы также можете просматривать собрания, принимать их или присоединяться к ним в любом приложении.
Примечание: В настоящее время вы можете планировать собрания команд из Outlook, но не можете выбирать канал для их участия.
В этой статье
Планирование собрания Teams
Outlook на рабочем столе
-
Откройте Outlook и переключитесь в представление календаря.
-
Выберите Новые элементы > Собрание Teams в верхней части страницы на вкладке Главная.
-
Выберите учетную запись, с которой вы хотите запланировать собрание Teams.
-
Выберите Запланировать собрание. Или, если применимо, выберите шаблон собрания.
-
Добавьте приглашений в поля Обязательный или Необязательный — вы можете даже пригласить целые группы контактов (ранее известные как списки рассылки).
-
Добавьте тему собрания, место (если применимо), время начала и время окончания.
-
Создайте сообщение.
-
Нажмите Отправить.
Примечание: Сведения о присоединении к собранию Teams добавляются в приглашение на собрание автоматически.
Outlook в Интернете
-
В новой форме события выберите переключатель Собрание Teams , чтобы включить его.
После отправки приглашения вы увидите сведения о присоединении к собранию в событии.
Удаление Teams из собрания
Вы можете удалить Teams из собрания во время создания собрания, но не после отправки приглашения.
Outlook на рабочем столе
-
В верхней части формы собрания выберите Параметры > Не размещать в сети.
Outlook в Интернете
-
В форме нового события выберите переключатель Собрание Teams , чтобы отключить его.
Создание всех собраний Teams
Вы можете включить параметр "Календарь", чтобы все запланированные в Outlook собрания, включая Outlook в Интернете и мобильные устройства, проходили в Teams по сети.
Примечание: В зависимости от расписания обновления выпуска для вашей организации в настоящее время у вас может не быть доступа к этой функции.
Outlook на рабочем столе
-
В верхней части экрана Outlook выберите Файл > Параметры.
-
На странице Параметры Outlook выберите Календарь слева.
-
В разделе Параметры календаря выберите Добавить собрание по сети для всех собраний.
Outlook в Интернете
-
В правом верхнем углу экрана выберите Параметры
, а затем — Просмотреть все параметры Outlook в правом нижнем углу. -
Выберите Календарь > События и приглашения > Добавить собрания по сети для всех собраний.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Устранение неполадок
В меню выбора людей в параметрах собрания не отображаются приглашения, добавленные в ряд собраний.
В этом сценарии вам потребуется пригласить людей на серию собраний, а не на вхождение собрания.
В веб-представлении параметров собрания отображаются не все приглашенные люди.
После добавления приглашений на собрание в Outlook необходимо нажать кнопку Отправить обновление, чтобы дополнительные приглашения отображались в веб-представлении параметров собрания.
В этой статье
Планирование собрания Teams
-
В Outlook коснитесь значка календаря в правом нижнем углу приложения, а затем выберите
. -
Прокрутите вниз до Встречи Teamsи включите тумблер.
-
Добавьте приглашений в поля Обязательный или Необязательный — вы можете даже пригласить целые группы контактов (ранее известные как списки рассылки).
-
Добавьте сведения о собрании, а затем коснитесь проверка метки в правом верхнем углу приложения.
Удаление Teams из собрания
Вы можете удалить Teams из собрания во время создания собрания, но не после отправки приглашения.
-
В форме Новое событие коснитесь переключателя Собрание Teams , чтобы отключить его.
Создание всех собраний Teams
Вы можете включить параметр Календарь, чтобы все собрания, запланированные из Outlook, включая Outlook на рабочем столе и в Интернете, проходили в Режиме онлайн в Teams.
Примечание: В зависимости от расписания обновления выпуска для вашей организации в настоящее время у вас может не быть доступа к этой функции.
-
В Outlook коснитесь рисунка профиля (или значка Office) в левом верхнем углу, а затем выберите Параметры
. -
В разделе Почтовые учетные записи коснитесь Office 365.
-
В разделе Параметры учетной записи коснитесь пункта Собрания по сети, чтобы включить переключатель.
В этой статье
Планирование собрания Teams
-
В Outlook коснитесь значка календаря в правом нижнем углу приложения, а затем выберите
. -
Прокрутите вниз до Встречи Teamsи включите тумблер.
-
Добавьте приглашений в поля Обязательный или Необязательный — вы можете даже пригласить целые группы контактов (ранее известные как списки рассылки).
-
Добавьте сведения о собрании, а затем коснитесь проверка метки в правом верхнем углу приложения.
Удаление Teams из собрания
Вы можете удалить Teams из собрания во время создания собрания, но не после отправки приглашения.
-
В форме Новое событие коснитесь переключателя Собрания Teams , чтобы отключить его.
Создание всех собраний Teams
Вы можете включить параметр Календарь, чтобы все собрания, запланированные из Outlook, включая Outlook на рабочем столе и в Интернете, проходили в Режиме онлайн в Teams.
Примечание: В зависимости от расписания обновления выпуска для вашей организации в настоящее время у вас может не быть доступа к этой функции.
-
В Outlook коснитесь рисунка профиля (или значка Office) в левом верхнем углу, а затем выберите Параметры
. -
В разделе Почтовые учетные записи коснитесь учетной записи Office 365.
-
Прокрутите вниз и коснитесь пункта Онлайн-собрания, чтобы включить переключатель.
Для ИТ-администраторов
Требования к проверке подлинности и функциональные возможности надстройки "Собрание Teams" в Outlook
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
