Независимо от того, запланируйте ли вы встречу для себя или настраиваете собрание, Outlook предоставляет вам все необходимые функции, чтобы найти подходящее время для всех.
При переходе с G Suite Calendar на Outlook необходимо учитывать несколько различий в именах, таких как участники вместо гостей или чередующиеся встречи с событием.
Создание встречи
-
В календаре выберите Новая встреча.
-
Добавьте заголовок, время начала и окончания, расположение и другие сведения.
-
Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.
Примечание: Любая встреча может стать собранием, если пригласить участников.
Планирование собрания
-
В календаре выберите Создать собрание.
-
Добавьте заголовок, приглашения, время начала и окончания, расположение и другие сведения.
-
Выберите Собрание Teams , если вы хотите иметь возможность встретиться в Microsoft Teams.
-
Нажмите кнопку Отправить.
Дополнительные сведения см. в этой записи.
Использование помощника по планированию
При создании собрания используйте помощника по планированию, чтобы просматривать доступность участников и помещений.
-
В новом приглашении на собрание выберите элемент Помощник по планированию.
-
Затененная область с вертикальными линиями показывает время собрания. Чтобы изменить время собрания, перетащите вертикальные линии.
-
В сетке показана доступность участников. В правой части приглашения на собрание в Outlook отображаются предлагаемые варианты времени и количество конфликтов.
Создание повторяющейся встречи или собрания
-
Выберите Создать встречу.
-
Добавьте сведения о встрече или собрании.
-
Выберите Сделать повторяющимся.
-
Задайте шаблон повторения и Диапазон повторений.
-
Нажмите кнопку ОК.
Чтобы выполнить существующую встречу или собрание, выполните приведенные далее действия.
-
Откройте существующую встречу или собрание.
-
Выберите Повторение.
-
Задайте шаблон повторения и Диапазон повторений.
-
Нажмите кнопку ОК.
Примечание: Функции и сведения, приведенные в этом руководстве, относятся к Outlook в том виде, в Microsoft 365.
