Подключение к внешним данным (импорт)

Excel для Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010

Основное преимущество подключения к внешним данным — возможность периодически анализировать эти данные в Microsoft Office Excel, не копируя их повторно (это операция, которая может быть отнимает много времени и не может привести к ошибкам). После подключения к внешним данным вы также можете автоматически обновлять (обновлять) книги Excel из исходного источника при обновлении источника данных с новой информацией.

Важно: Подключение к внешним данным может быть отключено на вашем компьютере. Чтобы подключаться к данным при открытие книги, необходимо включить подключения к данным с помощью панели центра управления доверием. Дополнительные сведения см. в дополнительных сведениях "Добавление,удаление и просмотр надежного издателя" и "Просмотр параметров в центре Microsoft Office управления Microsoft Office".

  1. На вкладке "Данные" нажмите кнопку "Существующие подключения". Откроется диалоговое окно "Существующие подключения".

    В диалоговом окне "существующие Connectios" в Excel отображается список источников данных, которые в данный момент используются в книге.

    Примечание: Можно также открыть диалоговое окно "Существующие подключения" в диалоговом окне "Изменение источника данных для pivotTable". Дополнительные сведения об изменении источника данных для pivotttable см. в сведениях об изменении исходных данных для pivottable.

  2. В списке "Показать" сделайте одно из следующего:

    • Чтобы отобразить все подключения, щелкните "Все подключения". По умолчанию этот флажок установлен.

    • Чтобы отобразить только недавно использованный список подключений, щелкните "Подключения" в этой книге.

      Этот список создается на окне подключений, которые вы уже определили, с помощью диалоговых окна "Выбор источника данных" мастера подключения к данным или которые ранее были выбраны в качестве подключения в этом диалоговом окне.

    • Чтобы отобразить только те подключения, которые доступны на компьютере, щелкните "Файлы подключения" на этом компьютере.

      Этот список создается из папки "Мои источники данных", которая обычно хранится в папке "Мои документы" на компьютере.

    • Чтобы отобразить только те подключения, которые доступны из файла подключения, доступного по сети, выберите "Файлы подключения в сети". Этот список создается из библиотеки подключений к данным Excel на сайте Microsoft SharePoint Services. DCL — это библиотека документов на SharePoint Services, которая содержит коллекцию файлов подключения к данным Office (ODC). Как правило, это администратор сайта, который также может настроить на сайте SharePoint отображение ODC-файлов из этого центра в диалоговом окне "Внешние подключения". Дополнительные сведения см. в SharePoint Services центре администрирования.

      Совет: Если нужное подключение не видно, можно создать подключение. Нажмите кнопку "Обзор",а затем в диалоговом окне "Выбор источника данных" нажмите кнопку "Новый источник", чтобы запустить мастер подключения к данным, чтобы выбрать источник данных для подключения.

      Примечание: Если выбрать подключение из файлов подключения в сети или файлов подключения на этом компьютере, файл подключения будет скопирован в книгу как новое подключение к книге, а затем использоваться в качестве новых сведений о подсети.

  3. Выберите нужное подключение и нажмите кнопку "Открыть".

  4. В диалоговом окне "Импорт данных" в поле "Выберите, как вы хотите просмотреть эти данные в книге" сделайте следующее:

    Важно: Параметр "Выберите, как вы хотите просматривать эти данные в разделе книги" и его параметры, как показано в следующем списке, недоступны для текстовых подключений, веб-запросов и подключений к данным XML. Если вы подключаетсяе к таким данным, пере перехода к шагу 5.

    • Чтобы создать таблицу для простой сортировки и фильтрации, щелкните "Таблица".

    • Чтобы создать отчет для сведения больших объемов данных путем агрегации и подведения итогов, нажмите кнопку "Отчет в отчете.

    • Чтобы создать отчет и отчет сводная диаграмма для наглядного обобщения данных, щелкните "Отчет сводная диаграмма" и "Отчет в отчете.

    • Чтобы сохранить выбранное подключение в книге для использования в дальнейшем, нажмите кнопку "Только создать подключение".

      Используйте параметр "Только создать подключение", чтобы сохранить выбранное подключение в книге для использования в дальнейшем. Например, если при подключении к источнику данных куба OLAP вы намерены преобразовать ячейки таблицы в формулы с помощью команды "Преобразовать в формулы" (на вкладке "Параметры" в группе "Сервис" нажмите кнопку "Средства OLAP"),этот параметр можно использовать, так как не нужно сохранять отчет таблицы.

  5. В группе Куда следует поместить данные? выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы разместить отчет о сводная диаграмма или сводная диаграмма на существующем сайте, выберите "На существующий сайт" и введите адрес первой ячейки в диапазоне ячеек, в котором вы хотите найти отчет.

    • Вы также можете нажать кнопку "Свернуть Изображение кнопки ", чтобы временно скрыть диалоговое окно, выбрать ячейку в начале, а затем нажать кнопку "Развернуть Изображение кнопки ".

  6. Чтобы разместить отчет таблицы на новом сайте, начиная с ячейки A1, нажмите кнопку "На новый таблицу".

  7. При желании вы можете изменить свойства подключения, нажав кнопку "Свойства", а затем внося изменения в диалоговые окна "Свойства подключения", "Диапазон внешних данных" или "Свойства карты XML" и нажав кнопку "ОК".

  1. На вкладке "Данные" в группе "Внешние данные" нажмите кнопку "Существующие подключения".

    Изображение ленты Excel

  2. В диалоговом окне "Существующие подключения" в списке "Показать" сделайте одно из следующего:

    • Чтобы отобразить все подключения, щелкните "Все подключения". По умолчанию этот флажок установлен.

    • Чтобы отобразить только недавно использованный список подключений, щелкните "Подключения" в этой книге.

      Этот список создается на окне подключений, которые вы уже определили, с помощью диалоговых окна "Выбор источника данных" мастера подключения к данным или которые ранее были выбраны в качестве подключения в этом диалоговом окне.

    • Чтобы отобразить только те подключения, которые доступны на компьютере, щелкните "Файлы подключения" на этом компьютере.

      Этот список создается из папки "Мои источники данных", которая обычно хранится в папке "Мои документы".

    • Чтобы отобразить только те подключения, которые доступны из файла подключения, доступного по сети, выберите "Файлы подключения в сети".

      Этот список создается из библиотеки службы Excel подключения к данным (DCL) на сайте Microsoft Office SharePoint Server 2007. DCL — это библиотека документов на сайте Microsoft Office SharePoint Services 2007, которая содержит коллекцию ODC-файлов (ODC-файлов). Как правило, это администратор сайта, который также может настроить на сайте SharePoint отображение ODC-файлов из этого центра в диалоговом окне "Внешние подключения". Дополнительные сведения см. в справке Центра администрирования Office SharePoint Server 2007.

      Совет: Если нужное подключение не видно, можно создать подключение. Нажмите кнопку "Обзор",а затем в диалоговом окне "Выбор источника данных" нажмите кнопку "Новый источник", чтобы запустить мастер подключения к данным, чтобы выбрать источник данных для подключения.

      Примечание: Если выбрать подключение из файлов подключения в сети или файлов подключения на этом компьютере, файл подключения будет скопирован в книгу как новое подключение к книге, а затем использоваться в качестве новых сведений о подсети.

  3. Выберите нужное подключение и нажмите кнопку "Открыть".

  4. В диалоговом окне "Импорт данных" в поле "Выберите, как вы хотите просмотреть эти данные в книге" сделайте следующее:

    Важно: Параметр "Выберите, как вы хотите просматривать эти данные в разделе книги" и его параметры, как показано в следующем списке, недоступны для текстовых подключений, веб-запросов и подключений к данным XML. При подключении к таким данным перейтесь к шагу 5.

    • Чтобы создать таблицу для простой сортировки и фильтрации, щелкните "Таблица".

    • Чтобы создать отчет для сведения больших объемов данных путем агрегации и подведения итогов, нажмите кнопку "Отчет в отчете.

    • Чтобы создать отчет в сводная диаграмма и наглядно обобщить данные, щелкните сводная диаграмма и отчет.

    • Чтобы сохранить выбранное подключение в книге для использования в дальнейшем, нажмите кнопку "Только создать подключение".

      Используйте параметр "Только создать подключение", чтобы сохранить выбранное подключение в книге для использования в дальнейшем. Например, если при подключении к источнику данных куба OLAP вы намерены преобразовать ячейки таблицы в формулы с помощью команды "Преобразовать в формулы" (на вкладке "Параметры" в группе "Сервис" нажмите кнопку "Средства OLAP"),этот параметр можно использовать, так как не нужно сохранять отчет таблицы.

  5. В группе Куда следует поместить данные? выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы ввести отчет сводная диаграмма или таблицы на существующий таблицу, выберите "Существующий таблица", а затем введите первую ячейку в диапазоне ячеек, в котором вы хотите найти отчет.

      Вы также можете нажать кнопку "Свернуть Изображение кнопки ", чтобы временно скрыть диалоговое окно, выбрать ячейку в начале, а затем нажать кнопку "Развернуть Изображение кнопки ".

  6. Чтобы разместить отчет таблицы на новом сайте, начиная с ячейки A1, нажмите кнопку "На новый таблицу".

  7. При желании вы можете изменить свойства подключения, нажав кнопку "Свойства", внося изменения в диалоговые окна "Свойства подключения", "Диапазон внешних данных" или "Свойства карты XML", а затем нажав кнопку "ОК".

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×