Вы можете использовать шаблонMicrosoft Power BIдля импорта данных в Power BI из Project в Интернете и Project Online. При использовании шаблона вы подключаетесь к экземпляру Microsoft Dataverse, где хранятся Microsoft Project Web App данные. С помощью шаблона вы сможете загружать различные данные для визуального изучения, мониторинга и получения отчетов по ключевым аспектам развертывания системы управления портфелем проектов (PMM).
В пронумерованных разделах ниже объясняется, как установить, запустить и настроить шаблон Power BI Desktop, URL-адрес Dataverse и URL-адрес Project Web App. После этих разделов вы увидите сведения о важных действиях, которые необходимо предпринять после подключения к данным.
Выполните эти действия по порядку, а затем посмотрите, какие отчеты можно использовать для анализа данных и упорядочения проектов.
1. Настройка Power BI Desktop
1. Скачайте мастер установки. В папке Загрузки найдите и откройте файл PBIDesktopSetup.exe, а затем следуйте инструкциям для завершения установки.
2. Перед установкой шаблона Power BI необходимо иметь:
-
Подписку на план 3 Project (ранее назывался Project Online профессиональный) или план 5 Project (ранее назывался Project Online расширенный).
-
Подписку на Power BI Desktop или Power BI Pro.
3. Когда все будет готово, перейдите к шаблонам Project Power BI. Откройте папку Веб-версия Project и выберите Перейти к файлу.
-
Для консолидированного отчета:
Выберите Консолидированные отчеты/Шаблон Microsoft Power BI.pbit. Найдите файл в папке Загрузки и откройте его, а затем следуйте инструкциям для завершения установки. -
Для Project Online отчета:
Выберите Project Online или Microsoft Project Online Power BI Content Pack.pbit. а затем выберите Скачать. Найдите файл в папке Загрузки и откройте его, а затем следуйте инструкциям для завершения установки. -
Для Project в Интернете пакета отчетов:
Выберите Веб-версия Project или Веб-версия Microsoft Project Power BI Template.Pbit , а затем выберите Скачать. Найдите файл в папке Загрузки и откройте его, а затем следуйте инструкциям для завершения установки.
2. Запуск и настройка файла шаблона Power BI Desktop
-
Выберите файл шаблона Project Power BI, чтобы открыть его в Power BI Desktop.
-
На экране Введите параметры в поле URL-адрес Dataverse , введите URL-адрес экземпляра Dataverse Dynamics 365, который вы используете для Project в Интернете.
-
В поле URL-адреса PWA введите URL-адрес сайта Project OnlineProject Web App, например: https://contoso.sharepoint.com/sites/PWA. Затем выберите Загрузить.
-
Power BI Desktop запросит проверку подлинности для вашей учетной записи Microsoft 365 A5. Выберите Учетная запись в организации, затем Входи введите свои учетные данные.
Отобразится сообщение о загрузке данных. В зависимости от количества проектов, задач и ресурсов в системе это может занять некоторое время.
Если во время загрузки вы получаете сообщение о том, что доступ к ресурсу запрещен, проверьте разрешения источника данных, выполнив следующие действия:
-
На ленте выберите Изменить запросы, а затем Параметры источника данных.
-
В разделеГлобальные разрешения выберите URL-адрес источника данных, а затем выберите Изменить разрешения в нижней части экрана.
-
На экране Изменить разрешения убедитесь, что для уровня конфиденциальности установлено значение Организационный.
-
Убедитесь, что для учетных данных установлено тип Учетная запись организации.. Если этот тип не установлен, нажмите Изменить, а затем выберите Учетная запись организации в левой области и войдите в систему, используя свои учетные данные. Выберите Сохранить, а затем убедитесь, что тип учетных данных изменен.
-
Выполните шаги 1–5 для каждого из оставшихся URL-адресов источников данных. По завершении нажмите кнопку Закрыть.
6. Загрузите данные.
3. Определить Dataverse URL-адрес
Данные Project в Интернете хранятся в Dynamics 365 Dataverse. Ниже объясняется, как найти имя среды и значение региона для DataverseURL-адреса.
Как найти имя среды для DataverseURL-адреса
-
Войдите на сайт Office.com, и выберите Приложения > Все приложения.
-
Чтобы создать URL-адрес Dataverse, прокрутите до Бизнес-приложения и выберите его или воспользуйтесь функцией поиска, чтобы найти его. Затем выберите приложение проекта для организации, по которой вы хотите создать свои отчеты. URL-адрес для бизнес-приложений покажет значение среды и региона.
-
Введите URL-адрес экземпляра Dataverse таким образом: https://environmentname.regionvalue.dynamics.com. Например: https://orgde6d15d8.crm.dynamics.com. Убедитесь, что у вас есть нужное значение региона, просмотрев список регионов и их значений в разделе ниже.
Настройка значения региона для DataverseURL-адреса
Значение региона обычно связано с ближайшим к вам центром обработки данных. Если вам нужно изменить значение региона с того, который уже указан в DataverseURL-адресе, см. список ниже.
Совет: Если вы не знаете, какой регион использовать для вашего местоположения, попросите администратора проверить значение в Центре администрирования Power Platform.
4. Определить Project Web App URL-адрес (PWA)
Вы можете перейти на домашнюю страницу Project Online PWA сайта, чтобы найти URL-адрес сайта PWA. Выполните следующие действия.
1. Войдите на сайт Office.com,выберите Приложения, а затем Проект.
2. На домашней странице Проекта выберите Перейти в Project Online. Вы будете перенаправлены на домашнюю страницу PWA.
3. Скопируйте URL-адрес в браузере и используйте это значение для поля URL-адреса PWA в шаблоне Project.
Совет: Если вы не уверены, попросите администратора проверить значение в Центре администрирования Power Platform.
5. После подключения к данным
Важно: Чтобы получить представление данных на уровне портфеля, необходимо иметь разрешения на чтение на уровне бизнес-подразделения для сущностей Dataverse, подключенных к отчету.
Настройка общего доступа и плана обновления
После получения данных Power BI Desktop, зрительные образы на каждой странице отчета будут загружать и отображать данные. Перед просмотром отчетов по проектам лучше всего выполнить следующие действия:
-
Из Power BI Desktop, опубликовать отчет в общей рабочей области.
-
Настройте запланированное обновление данных, чтобы поддерживать актуальный набор данных.
Отчеты по проектам
После завершения действий по настройке, указанных выше, вы можете просматривать и анализировать данные с помощью различных типов отчетов.
Информационная панель портфеля
В этом отчете представлены все проекты в развернутом виде. Он позволяет узнать общее количество проектов, объем выполненных и оставшихся работ. Вы можете отфильтровать данные проекта по ходу выполнения проекта или по руководителю проекта.
Временная шкала портфеля
Это дает наглядное представление о том, где находятся все ваши проекты на временной шкале, включая их продолжительность и ход выполнения на сегодняшний день.
Промежуточные этапы портфеля
В этом отчете указаны все пройденные промежуточные этапы и те, что еще не завершены, за последние 30 дней. Здесь также показаны промежуточные этапы, запланированные на следующие 30 дней.
Панель мониторинга ресурсов
Это показывает менеджеру ресурсов обзор того, как его ресурсы распределяются по проектам. В нем отображается подробная информация об общем объеме работ по каждому ресурсу, оставшихся задачах и статусе задач.
Назначения ресурсов
Этот отчет позволяет увидеть данные о задаче и проекте по каждому из ресурсов проекта, включая время начала и окончания, объем выполненной работы, оставшийся объем работы и общее количество часов работы. Вы также можете увидеть часы работы, отсортированные по ресурсам и по проектам, и сравнить объемы выполненной и оставшейся работы для каждого менеджера проекта.
Обзор задач
В этом отчете показаны сведения о задачах в разных проектах. Вы можете применять фильтры для получения определенных отчетов для текущих, завершенных и будущих проектов. Вы можете сравнивать задачи по статусам, задачи по проектам, оставшиеся часы работы по каждому проекту. Вы можете видеть, какие задачи выполняются в срок, какие задерживаются, а какие просрочены.
Временная шкала проекта
На временной шкале проекта показан каждый проект с подробными сведениями о задачах. Создавайте нужные вам отчеты, сортируя их по статусу задачи, менеджеру проекта и названию проекта.
Моя работа
С помощью этого отчета отдельные члены команды могут просматривать подробный список задач по всем своим проектам, а также получать информацию о работе других членов команды.
Моя временная шкала
Это позволяет каждому участнику команды видеть свою личную временную шкалу работы во всех проектах и в отдельном проекте.
См. также
Составление HTTP-запросов и обработка ошибок
Подключение к веб-приложению Project Web App с помощью Power BI
Подключение к данным Project Online через Power BI Desktop
