Гостевой доступ в Project в Интернете позволяет вашей команде сотрудничать с людьми за пределами организации, предоставляя им доступ для просмотра и взаимодействия в проекте.
Гости могут просматривать проект или взаимодействовать с ним в зависимости от того, есть ли у них лицензия на проект. Гости, у которых нет лицензии или у которых есть лицензия Microsoft 365, могут создавать и удалять контейнеры и задачи, изменять поля задач и изменять имя проекта. Гости с лицензией Project (P1 или выше) также могут создавать проекты. Гости с лицензией P3 также могут создавать дорожные карты. Дополнительные сведения см. в разделе Добро пожаловать в дорожную карту.
Важно: Для гостевого доступа существуют некоторые ограничения. Эти ограничения см. в таблице ниже.
-
Если в организации включен ограниченный гостевой доступ, гости не смогут войти в систему. Ограничение разрешений гостевого доступа.
-
Уведомления автоматически отключаются для гостевых пользователей. Гости не могут включить их.
-
ВДомашняя страница проекта для гостевых пользователей доступны две вкладки: "Мне предоставлен доступ" и "Создано мной". У гостей нет вкладки Последние .
-
Убедитесь, что администратор переходит на Группы Microsoft 365 параметры и включает гостевой доступ к содержимому группы. Это обеспечит гостям доступ к проектам, к которым им предоставлен доступ в группе, и что они могут быть добавлены вГруппы Microsoft 365 с помощью Project. Вы сможете найти их в диалоговом окне Участники группы и при назначении задачи.
Дополнительные сведения см. в разделах Гостевой доступ в группах Microsoft 365и Справочник по параметрам гостевого общего доступа Microsoft 365..
Владелец проекта: добавление гостя
Project основана на функции гостевого доступа Группы Microsoft 365.
-
Владелец проекта может добавить гостя, который является частью организации, в группу проектов, выбрав Члены группы в верхней части своего проекта и выполнив поиск имени пользователя. Другой способ — выбрать задачу, щелкнуть значок назначения, а затем выполнить поиск по ней.
-
Если гость не является частью организации, администратор группы проектов должен сначала добавить гостя в группу Microsoft 365 проекта. После этого они могут добавлять гостей с помощью портал Azure, а также Через Outlook или Teams. Гости не могут быть добавлены через Project.
Гости: как получить доступ к проекту
Гости могут получить доступ к проекту двумя способами:
-
Используйте конкретный URL-адрес проекта: project.microsoft.com/organizationdomainname.com. Чтобы найти доменное имя вашей организации, просмотрите адрес электронной почты участника группы для имени после символа @. Например, groupmembername@organizationdomainname.com.
-
Перейдите в project.microsoft.com и выберите Параметры входа, выберите Войти в организацию, введите доменное имя организации, а затем используйте учетные данные гостя для входа.
Примечание: Общий URL-адрес проекта , project.microsoft.com, переназначит гостевых участников в Project, но имя пользователя гостя не предоставит достаточно сведений для входа в организацию.
Гости могут выйти из проекта в любое время, покинув группу Майкрософт.
Разрешения
Ниже приведена сводка о том, что владельцы групп, участники группы и гостевые участники проекта могут и не могут делать.
|
Задача |
Владелец группы с лицензией P1 или выше |
Гостевой участник |
Гостевой участник с лицензией Microsoft 365 |
Гостевой участник с лицензией P1 или выше |
|---|---|---|---|---|
|
Просмотр проектов |
Да |
Да |
Да |
Да |
|
Включение уведомлений |
Да |
Нет |
Нет |
Нет |
|
Create проекта |
Да |
Нет |
Нет |
Да |
|
Create дорожная карта |
Только с планом обслуживания P3 |
Нет |
Нет |
Только с планом обслуживания P3 |
|
Подключение проекта |
Да |
Нет |
Нет |
Да |
|
Подключение стратегии |
Только с планом обслуживания P3 |
Нет |
Нет |
Только с планом обслуживания P3; должен быть членом группы. |
|
Удаление проекта |
Да |
Нет |
Нет |
Да |
|
Добавление или изменение задачи |
Да |
Да |
Да |
Да |
|
Добавление или изменение строк дорожной карты и ключевых дат |
Да |
Нет |
Нет |
Да |
|
Добавление или удаление участников группы |
Да |
Нет |
Нет |
Нет |
|
Вложение файла или ссылки на задачу |
Да |
Да |
Да |
Да |
|
Назначение негрупповых участников задаче |
Да |
Да |
Да |
Да |
Важно: Каждый элемент, помеченный как "Да" в приведенной выше таблице, будет работать только в том случае, если администратор группы включает параметр доступа Разрешить участникам гостевой группы доступ к содержимому группы.
Чтобы отключить эту функцию, перейдите admin.microsoft.com > Параметры организации > Группы Microsoft 365.
См. также
Что такое Project в Интернете?
