Поиск и замена текста в сообщении электронной почты или другом элементе

Вы можете быстро найти все вхождения определенного слова или фразы с помощью команды Найти.

1. В сообщении или элементе на вкладке Формат текста в группе Редактирование нажмите кнопку Найти. (Сочетание клавиш: F4)

   

2. В поле Найти введите текст, который вы хотите найти.

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы найти другое вхождение слова или фразы, нажмите кнопку Найти далее.

   • Чтобы найти все вхождения слова или фразы за один раз, выберите Область поиска > Основной документ.

Вы можете автоматически заменять слова или фразы. Например, можно поменять "Диалог" на "Диалоговое окно".

1. В сообщении или элементе на вкладке Формат текста в группе Редактирование нажмите кнопку Заменить. (Сочетание клавиш: F4)

   

   Примечание: Также можно открыть вкладку Заменить из диалогового окна Найти.

2. В диалоговом окне Найти и заменить откройте вкладку Заменить и введите в поле Найти искомый текст.

3. В поле Заменить на введите замещающий текст.

   

4. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы перейти к следующему вхождению текста, нажмите кнопку Найти далее.

   • Чтобы заменить вхождение текста, нажмите кнопку Заменить и Outlook переходит к следующему вхождениям.

   • Чтобы заменить все вхождения текста, выберите команду Заменить все.

Чтобы быстро просмотреть все вхождения слова или фразы в документе, можно выделить их на экране. Текст выделяется только на экране, а не при печати документа.

1. В сообщении или элементе на вкладке Формат текста в группе Редактирование нажмите кнопку Найти.

2. В поле Найти введите текст, который требуется найти.

3. Выберите Выделение при чтении > Выделить все.

   

   Примечание: Чтобы отменить выделение, щелкните Выделение при чтении > Снять выделение.

В документе можно искать, заменять и удалять определенные виды и параметры форматирования. Например, можно найти определенное слово или фразу и изменить их цвет шрифта либо найти определенный вид форматирования (например, полужирный шрифт), чтобы заменить его.

1. В сообщении или элементе на вкладке Формат текста в группе Редактирование нажмите кнопку Заменить.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы найти текст с определенными параметрами форматирования, введите его в поле Найти.

   • Чтобы найти только форматирование, оставьте поле Найти пустым.

3. (Необязательно.) Установите нужные флажки в разделе Параметры поиска.

4. Нажмите кнопку Формат и выберите параметры форматирования, которые вы хотите найти и заменить.

   

   Примечания: 

   • Если вы не видите кнопку Формат, щелкните Больше.

   • 

5. В поле Заменить на нажмите кнопку Формат и выберите новые параметры форматирования.

   Примечание: Чтобы заменить и текст, указанный в поле Найти, введите новый текст в поле Заменить на.

6. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы найти и заменить каждое вхождение указанного формата по очереди, нажмите кнопку Найти далее, а затем — Заменить.

   • Чтобы заменить все вхождения заданного формата, нажмите кнопку Заменить все.

В документе можно искать и заменять специальные символы и элементы документа, такие как знаки табуляции и разрывы страниц. Например, можно найти все двойные знаки абзацев и заменить их одинарными.

1. В сообщении или элементе на вкладке Формат текста в группе Редактирование нажмите кнопку Найти.

2. Нажмите кнопку Специальный и выберите нужный элемент.

   

   Примечания: 

   • Если вы не видите кнопку Специальный, щелкните Больше.

   • 

3. Чтобы заменить элемент, перейдите на вкладку Заменить и введите в поле Заменить на новый элемент.

4. Нажмите кнопку Найти далее, Найти все, Заменить или Заменить все.

   Совет:  Чтобы остановить поиск, нажмите клавишу ESC.

При поиске по тексту можно использовать подстановочные знаки. Например, звездочка позволяет найти строку символов (по шаблону "к*й" будут найдены слова "какой" и "квадратный").

Использование подстановочных знаков для поиска и замены текста

1. В сообщении или элементе на вкладке Формат текста в группе Редактирование нажмите кнопку Найти или Заменить.

2. В разделе Параметры поиска установите флажок Подстановочные знаки.

   Примечание: Если вы не видите раздел Параметры поиска, щелкните Больше.

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Нажмите кнопку Специальный, выберите подстановочный знак, а затем в поле Найти введите дополнительный текст. Подробности см. в таблице "Подстановочные знаки для поиска и замены элементов" далее по тексту.

   • Введите подстановочный знак непосредственно в поле Найти. Подробности см. в таблице "Подстановочные знаки для поиска и замены элементов" далее по тексту.

   Примечание: Чтобы заменить и элемент, указанный в поле Найти, введите новый текст в поле Заменить на.

4. (Необязательно.) Чтобы заменить элемент, указанный в поле Найти, перейдите на вкладку Заменить и введите в поле Заменить на новый элемент.

5. Нажмите кнопку Найти далее, Найти все, Заменить или Заменить все.

   Совет:  Чтобы остановить поиск, нажмите клавишу ESC.

Подстановочные знаки для поиска и замены элементов

• Если вы установили флажок Подстановочные знаки, Outlook находит текст, в точности совпадающий с указанным. Обратите внимание на то, что флажки Учитывать регистр и Только слово целиком устанавливаются автоматически и не могут быть сняты.

• Чтобы найти символ, который определен как подстановочный знак, введите перед ним косую черту (\). Например, введите \?, чтобы найти вопросительный знак.

• Для группировки подстановочных знаков и текста, а также для указания порядка обработки знаков следует использовать круглые скобки. Например, чтобы найти слова "призвание" и "приключение", введите <(при)*(ние)>.

• Для поиска выражения и последующего изменения порядка его компонентов используйте подстановочный знак "\n". Например, введите (Селезнев) (Глеб) в поле Найти и \2 \1 в поле Заменить на. Outlook найдет фразу Селезнев Глеб и заменит ее фразой Глеб Селезнев.

Что требуется найти	Что следует ввести	Пример
Любой символ	?	Выражение "к?т" позволяет найти слова "кот" и "кит"
Любая строка символов	*	Выражение "п*л" позволяет найти слова "пол" и "пошел"
Начало слова	<	Выражение "<(сол)" позволяет найти слова "солнце" и "солист", но не слово "фасоль"
Конец слова	>	Выражение "(ель)>" позволяет найти слова "ель" и "шрапнель", но не слово "ельник"
Один из указанных символов	[ ]	Выражение "кр[еа]н" позволяет найти слова "крен" и "кран"
Любой символ из указанного диапазона	[-]	Выражение "[б-м]ой" позволяет найти слова "бой", "вой" и "мой". Диапазон должен быть задан в алфавитном порядке
Любой символ, кроме символов, которые находятся в диапазоне, указанном в скобках	[!э-я]	Выражение "ко[!е-р]а" позволяет найти слова "кода" и "коса", но не слова "кожа" и "кора".
Предыдущий символ или выражение, повторенные n раз	{n}	Выражение жарен{2}ый позволяет найти слово жаренный, но не слово жареный
Предыдущий символ или выражение, повторенные не менее n раз	{n,}	Выражение "жарен{1,}ый" позволяет найти слова "жареный" и "жаренный"
Предыдущий символ или выражение, повторенные от n до m раз	{n,m}	Выражение "10{1,3}" позволяет найти числа 10, 100 и 1000.
Предыдущий символ или выражение, повторенные не менее одного раза	@	Выражение "больше@" позволяет найти слова "больше" и "большее"

Для поиска букв, элементов форматирования, полей и специальных символов можно использовать перечисленные ниже коды. Обратите внимание на то, что некоторые коды работают только в том случае, если установлен или снят флажок Подстановочные знаки.

Коды, которые можно указывать в полях "Найти" и "Заменить на"

Что требуется найти	Type (Тип)
Знак абзаца ()	^p (не действует в поле Найти, если установлен флажок Подстановочные знаки) или ^13
Знак табуляции ()	^t или ^9
Символ ASCII	^nnn, где nnn — код символа.
Символ ANSI	^0nnn, где 0 — нуль, а nnn — код символа.
Длинное тире (—)	^+
Короткое тире (–)	^=
Знак крышки	^^
Разрыв строки ()	^l или ^11
Разрыв столбца	^n или ^14
Разрыв раздела или страницы	^12 (при замене добавляется разрыв страницы)
Принудительный разрыв страницы	^m (применяется также для поиска и замены разрывов разделов, если установлен флажок Подстановочные знаки
Неразрывный пробел ()	^s
Неразрывный дефис ()	^~
Мягкий перенос ()	^-

Коды, которые можно указывать только в поле "Найти" (если установлен флажок "Подстановочные знаки")

Что требуется найти	Вводимые символы
Рисунок или графический объект (только встроенный)	^g

Коды, которые можно указывать только в поле "Найти" (если снят флажок "Подстановочные знаки")

Что требуется найти	Type (Тип)
Любой знак	^?
Любая цифра	^#
Любая буква	^$
Знак Юникода	^Unnnn, где nnnn — код символа
Рисунок или графический объект (только встроенный)	^1
Знак сноски	^f или ^2
Знак концевой сноски	^e
Поле	^d
Открывающая фигурная скобка поля (если отображаются коды полей)	^19
Закрывающая фигурная скобка поля (если отображаются коды полей)	^21
Примечание	^a или ^5
Разрыв раздела	^b
Длинный пробел (Юникод)	^u8195
Короткий пробел (Юникод)	^u8194
Пустое пространство	^w (любое сочетание обычных и неразрывных пробелов, а также символов табуляции)

Коды, которые можно указывать только в поле "Заменить на"

Что требуется найти	Type (Тип)
Содержимое буфера обмена Microsoft Windows	^c
Содержимое поля Найти	^&

Вы можете переходить к таким элементам в сообщении, как страница, закладка или строка.

1. В создаваемом сообщении электронной почты или элементе на вкладке Формат текста в группе Редактирование выберите Найти > Перейти.

   

2. В списке Объект перехода выберите нужное значение.

   

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы перейти к определенному элементу, в поле Ввод введите соответствующие идентифицирующие данные для элемента и нажмите кнопку Перейти.

   • Чтобы перейти к следующему или предыдущему элементу того же типа, оставьте поле Введите пустым и нажмите кнопку Далее или Назад.