Поиск и использование общих запросов (Power Query)

Примечание:  Надстройка Power Query предлагается в Excel 2016 в виде группы команд Скачать и преобразовать. Информация в этой статье относится и к Power Query, и к новой группе. Дополнительные сведения см. в статье Функция "Скачать и преобразовать" в Excel 2016.

После того как к запросам Power Query будут иметь доступ с помощью Power BI для Microsoft 365, их можно будет использовать в репозитории метаданных Power BI. Пользователи в организации могут находить и использовать эти общие запросы (если к ним есть доступ), используя параметр сетевого поиска в Power Query, чтобы использовать данные, на основе которых они используются, для анализа данных и отчетности.

Важно: Общий запрос может появиться в Power Query через интернет-поиск в течение пяти минут после того, как он станет доступен. Это потому, что обновление индекса поиска может занять до пяти минут.

Чтобы найти и использовать общие запросы с помощью Power Query:

  1. Войдите в Power BI из Power Query, если вы еще не сделали это. В Excel на вкладке POWER QUERY щелкните Вход. В диалоговом окне "Вход" нажмите кнопку "Вход" и введите данные учетной записи организации, которая использовалась для регистрации в Power BI.

    Важно: Вход в Power BI с помощью учетной записи в организации позволяет находить и использовать запросы, доступ к которые был был общим для пользователей в организации. Запросы, которые являются общими для организации, невозможно найти в Power Query, если вы не вписались в Power BI.

  2. На вкладке POWER QUERY нажмите кнопку "Сетевой поиск".

  3. При нажатии кнопки"Сетевой поиск" появляются лента "Поиск" и область "Сетевой поиск", которые позволяют с помощью области и фильтрации запроса отфильтровать результаты поиска.

    Примечание: Выбор области и фильтрация запроса необязательны. это только позволяет сузить поиск, чтобы получить быстрые результаты. Если вы не хотите использовать параметры области или фильтрации, можно ввести ключевое слово поиска без параметров уточнения в поле в области "Сетевой поиск" и нажать ввод или щелкнуть Значок поиска .

    1. Выберите область поиска запроса в области "Область" на ленте "Поиск" или в списке в области "Сетевой поиск". Возможные варианты:

      • Все:поиск во всех источниках, включая запросы, к которые вам был общий доступ, и запросы, общий доступ к которых есть у других пользователей в организации. Этот режим заданной по умолчанию.

      • Мой общийдоступ: поиск только тех запросов, к которые вам был был общий доступ.

      • Организация:поиск только запросов, общий доступ к которые был установлен в организации с помощью Power Query.

    2. Уточнение поиска запроса с учетом следующих параметров в области "Уточнить" ленты "Поиск":

      • Name:уточнение поиска на основе имени запроса.

      • Описание:уточнение поиска на основе описания запроса.

      • From:Уточнение поиска для возврата результатов из запросов, общий доступ к данным по указанному псевдониму или учетной записи пользователя.

      • Источник данных:уточнение поиска для возврата результатов только из указанного имени источника данных.

      • Последнее изменение:уточнение поиска с учетом даты последнего изменения запроса. Вы можете выбрать интервал времени, указанный в списке от "Сегодня" до "Прошлый год".

      • Именастолбцов: уточнение поиска для возврата результатов только из указанных имен столбцов.

      • Certified:Уточнение поиска для возврата удостоверенных запросов.

        При щелчке параметра уточнения на ленте поиска его ключевое слово вводится в поле в области "Сетевой поиск". Вы также можете вручную ввести ключевое слово уточнения в поле поиска, а затем указать необходимое значение для ключевого слова в поле в области "Сетевой поиск".

        Например, чтобы найти общие запросы в организации со словом "Образец", щелкните "Организация" в области "Область", а затем выберите "Имя" в области "Уточнить" на ленте "Поиск". Это задает область и внедряет ключевое слово name:(name) , чтобы отфильтровать результаты по имени в поле поиска в области "Сетевой поиск".

        Затем введите "Образец" для ключевого слова name:(Sample), а затем нажмите ввод или щелкните Значок поиска для поиска общих запросов. Если вы хотите остановить поиск, вы можете щелкнуть x в поле поиска.

        Результаты поиска отображаются в области "Сетевой поиск".

        Область "Сетевой поиск" в Power Query

  4. История поисковых запросов, выполняемого вами, хранится в Power Query, и вы можете щелкнуть "Последние поисковые запросы" на ленте поиска, чтобы быстро просмотреть один из прошлых запросов.

  5. Если нажать кнопку мыши или щелкнуть имя общего запроса в результатах поиска, вы увидите его предварительный просмотр в области слева.

    Предварительный просмотр общего запроса

    На экране предварительного просмотра отображается снимок данных, на которые ссылается запрос, столбцы в наборе данных, временная приостановка последнего изменения, пользователь, который предоставил доступ к запросу, и ссылка на документацию (если она предоставлена). Вы можете щелкнуть имя столбца в диалоговом окне предварительного просмотра, чтобы перейти к соответствующему столбец данных в окне предварительного просмотра.

    Примечание: Для запросов, общий доступ к данным в организации, моментальный снимок данных отображается на экране предварительного просмотра только в том случае, если пользователь включил предварительный просмотр при первоначальном общем доступе к запросу. Дополнительные сведения см. в теме "Совместное выполнение запросов".

    Кроме того, указанные значения ключевых слов выделяются в окне предварительного просмотра вылета. Например, выделяется слово "образец". Выделение ключевых слов доступно для метаданных общего запроса (таких как название и описание), а также для данных, на которые ссылается общий запрос.

  6. Нажмите кнопку "ДОБАВИТЬ НА ЛИСТ", чтобы импортировать данные, на которые ссылается общий запрос, в книгу в качестве нового листа. Кроме того, вы можете нажать кнопку FILTER & SHAPE, чтобы еще больше улучшить данные, на которые имеется ссылка, перед импортом на лист.

    • Если у вас нет доступа к источникам данных, на которые ссылается общий запрос, появится диалоговое окно, в которое можно запросить доступ к источникам данных. В диалоговом окне щелкните ссылку "Запросить доступ". В зависимости от того, как настроены сведения о запросе на доступ к источнику данных, вам будет предложено отправить сообщение электронной почты на псевдоним или запросить доступ по URL-адресу. Сведения о настройке сведений о запросе на доступ для источника данных см. в теме "Администрирование Power BI".

    • Если данные в общем запросе были объединены (объединены или сданы) с несколькими источниками, вам нужно будет указать уровни конфиденциальности, прежде чем использовать объединенные данные в общем запросе. Сведения об уровнях конфиденциальности см. в сведениях об уровнях конфиденциальности.

Важно: 

  • Уведомление о том, что каталог данных депрекации

  • Возможности каталога данных в Excel и Power Query перестанут работать 4 марта 2019 г. Пользователи смогут использовать содержимое, уже опубликованное в каталоге данных, до этой даты. Однако начиная с 3 декабря 2018 г. пользователи не смогут публиковать (делиться) новыми или обновленными запросами в каталоге данных. Начиная с 1 августа 2018 г. мы перестанете использовать эту функцию для новых клиентов. Рекомендуем скачать общие запросы, чтобы вы могли продолжать использовать их за пределами каталога данных после 4 марта 2019 г. Вы можете скачать полное определение запросов из области задач "Запросы моего каталога данных", используя параметр "Открыть" для каждого из запросов.

Статьи по теме

Share Queries

Просмотр и обновление общих запросов

Справка по Microsoft Power Query для Excel

Что такое администрирование Power BI?

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×